Afdelingsledelsen på akutafdelingen har brug for bistand til mange forskellige opgaver, så er du en person ”med finger på pulsen”, kan lide en ”blæksprutte funktion” og ind imellem opgaver, der kræver ro, så er denne stilling måske noget for dig. En del af denne funktion vil også være vagtplanlægning for afdelingen speciallæger.

Akutafdelingen:

Akutafdelingen (FAM) er en moderne afdeling med meget engagerede medarbejdere, der er helt i front, når det gælder udviklingen af Fælles Akut Modtagelser i Danmark. Vi arbejder systematisk, og datadreven og har konstant fokus på kerneopgaven. Vi tør at afprøve nye ideer, og arbejder hele tiden på at skabe nye løsninger i forskellige fællesskaber.

Vi er en travl afdeling med mange kontaktflader, funktioner og cirka 160 ansatte. Akut afdelingen har egne læger, plejepersonale, sekretærer samt en akut forskningsenhed.

Der er cirka 16.000 indlæggelser pr år samt 23.000 skader samt 8.000 på skadeklinikkerne.

Akut afdelingen modtager patienter fra alle specialer til indlæggelse op til 48 timer, desuden modtages alle ortopædkirurgiske skader, traumer og 112 til behandling i FAM.

Akut afdelingen har et velfungerende ledelsesteam med afsnitsledelser for plejen, sekretær, læger og afdelingsledelsen.

Dine opgaver, som sekretær for afdelingsledelsen omfatter bl.a.:

• Varetage forekomne sekretæropgaver for afdelingsledelsen (mødebooking, referater, koordination, fakturering, indkøb)
• Vagtregistrering for afsnit og afdelingsledelsen, phd studerende, og stabsfunktion
• Administrativ ansættelse af nyt personale
• Bearbejdning af data og udarbejdelse af statistikker
• Klagesager og patienterstatningssager - styring og registrering
• Webmaster
• Tovholder på undervisningsplaner, temadage
• Infonet
• Ad hoc opgaver

Vi lægger vægt på, at du:

• Har overblikket, er ansvarsbevidst og kan samle trådene
• Kan prioritere din tid og planlægge dit eget arbejde
• Er god til dialog og samarbejde
• Er god til at formulere dig i både skrift og tale
• Er grundig og præcis

Vi forventer du:

• At du er uddannet sekretær eller har en anden relevant uddannelse
• Gerne erfaring med ”HOS INFO”
• At du har erfaring i at arbejde med statistikker og bearbejdning af data
• Har energi, gejst og en positiv indstilling til opgaverne
• Arbejder selvstændigt og er god til planlægning og overblik
• Arbejder hurtigt og god til at formulere dig på skrift

Eventuelle spørgsmål til stillingen kan rettes til:
Chefsygeplejerske Helle Overgaard, telefon 2059 8859

Ansøgningsfristen er mandag den 24. marts 2025, og samtaler afholdes i uge 13 2025.

Stillingen er på 37 timer, der er dog mulighed for at aftale deltidsansættelse, afhængig af hvad du ønsker.

Ansættelsestidspunktet er fra 1. april 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Løn – og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og Sygehus Sønderjylland.

Der gøres opmærksom på at der ved ansættelse indhentes børneattest.
Der indhentes referencer inden en evt. ansættelse.