Som vores nye studiekoordinator vil du indgå i et team bestående af 12 studiekoordinatorer, som alle hver især har et ansvar for drift og sagsbehandling af deres egen uddannelsesportefølje og administrative opgaver. Opgaverne kræver, udover administrativ flair, også en stærk relationsopbyggende evne, da vi arbejder tæt sammen med den øvrige organisations kollegaer og er afhængige af et godt samarbejde.
Afdelingen består desuden af 2 økonomifolk, 6 chefkonsulenter som har ansvar for salg, 1 receptionist, 1 studentermedhjælper samt 1 projektleder, som arbejder på tværs af afdelingen. Afdeling er ledet af Torben Rønler, som er Salgs- og administrationschef.
Du vil derfor have en bred berøringsflade – og der forventes et godt samarbejde om opgaverne på tværs af de enkelte funktioner.
Vores +8000 studerende, som vi årligt servicerer, er betalende kunder, der har meget høje forventninger til deres uddannelser, så jobbet rummer både studieadministrative opgaver og servicering af studerende.
Jobbet
Som studiekoordinator har man et alsidigt job med en del forskellige opgaver. Det vil især være:
Din personlige profil
Da vi arbejder som et team, er der gode muligheder for udvikling og for at du kan bidrage med dine særlige kvaliteter. Samtidigt skal du kunne se dig selv i følgende sammenhænge:
Den ideelle ansøger
Der kan være flere indgange til arbejdet med studieadministration, f.eks. en kontoruddannelse og erfaring fra andre uddannelsesinstitutioner. Men uanset baggrund ser vi gerne, at du lever op til følgende:
Har du erfaringer med studieadministrative systemer såsom ESAS, TimeEdit og JAS er det en fordel, men ikke et krav.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse. Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er på 37 timer om ugen.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Salgs- og Administrationschef Torben Rønler, torr@ek.dk eller på telefon 42 41 70 09.
Tiltrædelse hurtigst muligt.
Afdelingen for Efteruddannelse har til huse i Nansensgade i indre by, tæt på Nørreport St. og Søerne.
Ansøgningsfrist er den 22. September 2025.