Vil du være bindeleddet i en travl og spændende afdeling – og samtidig være med til at udvikle sekretariatet, kommunikationen og driften omkring afdelingsledelsen?

Vi søger en struktureret og engageret afdelingsledelsessekretær, der trives i et miljø med mange kontaktflader og som har lyst til at være tæt på beslutningerne – både når det gælder daglig drift og udviklingsprojekter.

Din rolle Du bliver en vigtig støtte for afdelingsledelsen og får en central rolle i at skabe struktur, overblik og sammenhæng i en kompleks hverdag. Sammen med vores AC-medarbejder bidrager du til, at ledelsens arbejde forløber effektivt – og du får mulighed for at præge sekretariatets udvikling sammen med din kollega.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og referatskrivning
• Kvalitetssikring af dokumenter og skriftlig kommunikation
• Sparring med ledelsen om intern kommunikation og formidling
• Administrative opgaver i forbindelse med drift, personale og projekter
• Støtte ved projektledelse – planlægning, koordinering og opfølgning
• VIP-redaktør, webopdatering og lettere økonomiopgaver (SAP)
• Bidrage til udvikling af sekretariatets arbejdsgange og struktur

Hvem er du?

• Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (SAK) eller har relevant sundhedsfaglig baggrund
• Har erfaring fra administrativt arbejde i hospitalssektoren
• Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt
• Er struktureret, selvstændig og god til at skabe overblik
• Trives i et miljø, hvor ikke to dage er ens
• Har flair for samarbejde, koordinering og procesforståelse
• Har solidt kendskab til Office-pakken og gerne webopgaver
• Er serviceminded og en teamplayer

Vi tilbyder

• En spændende og selvstændig rolle tæt på afdelingsledelsen
• Mulighed for at udvikle sekretariatet og driften omkring ledelsen
• Et godt og engageret arbejdsmiljø med vores dygtige AC-medarbejder
• Faglig og personlig udvikling – fx sundhedskommunom- eller projektlederuddannelse
• En afdeling med høj faglighed, forskningsaktivitet og stærk samarbejdskultur

Om afdelingen Afdeling for Kræftbehandling modtager patienter til højt specialiseret, ikke-kirurgisk kræftbehandling og pleje. Vi består af 6 diagnoserelaterede klinikker og 4 tværgående enheder og beskæftiger ca. 500 medarbejdere.

Læs mere på: www.rigshospitalet.dk/kraeftbehandling

Løn og ansættelse Efter gældende overenskomst.

Ansøgning Ansøgningsfrist: søndag den 16. november

Samtaler afholdes torsdag den 20. november

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

• Chefsygeplejerske Mette Misfeldt – tlf. 35 45 96 21
• AC-medarbejder Anette Fanø Pedersen – tlf. 35 45 98 04