Vil du være bindeleddet i en travl og spændende afdeling og bidrage til struktur og overblik for afdelingsledelsen?

Vi søger en struktureret og engageret afdelingsledelsessekretær, som kan understøtte ledelsen i daglige administrative opgaver og sikre, at afdelingsledelsens hverdag forløber effektivt og gnidningsfrit.

Om stillingen

Som afdelingsledelsessekretær har du sammen med vores AC-medarbejder en central rolle i afdelingsledelsens hverdag, da I skaber struktur og fungerer som en vigtig støtte for både ledelsen og afdelingens teamledelser

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering
• Forberedelse og opfølgning på møder, herunder referatskrivning
• Kvalitetssikring af dokumenter og skriftlig kommunikation
• Administrative opgaver i forbindelse med drift, personale og projekter
• Bidrage til at skabe smidige og effektive arbejdsgange i afdelingsledelsen
• VIP-redaktør (oprettelse og vedligeholdelse af afdelingens vejledninger og instrukser og patientforløbsbeskrivelser
• Varebestilling og diverse faktureringsopgaver i økonomisystemet SAP
• Behandling af sager fra Styrelsen for patientsikkerhed, klagesager og udlevering af journalmateriale
• WEB-ansvarlig (opdatering af intranet og hjemmeside)

Vi forventer, at du

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – SAK, eller har en relevant sundhedsfaglig baggrund
• Har erfaring fra sekretær- eller administrativt arbejde indenfor hospitalssektoren
• Du er god til at skabe overblik og organisere
• Har stærke skriftlige og kommunikative evner
• Er selvstændig, struktureret og detaljeorienteret
• Kan mestre mange bolde i luften og kan lide en uforudsigelig hverdag, der ofte kræver omstilling og prioritering mellem opgaverne
• Du har grundigt kendskab til Office-pakken, og er bekendt med WEB-opgaver
• Trives med at tage initiativ, skabe overblik og opbygge gode relationer på tværs af faggrupper.
• Har lyst til at indgå i et tillidsfuldt samarbejde med AC-medarbejderen og afdelingsledelsen

Hvem er vi?

Afdeling for Kræftbehandling modtager patienter med kræft til ikke-kirurgisk, højt specialiseret behandling og pleje af voksne patienter med kræft. Vi er en forskningsaktiv afdeling og har en innovativ og udviklingsorienteret kultur med en meget dedikeret personalegruppe. Afdeling for Kræftbehandling er inddelt i 6 diagnoserelaterede klinikker med 4 tværgående klinikker – Klinik for Lindrende behandling, Klinisk Forskningsenhed, Klinik for Fase 1 Behandling og Klinik for stråleterapi. Afdeling for Kræftbehandling har omkring 500 årsværk ansat.

Vi tilbyder

• En selvstændig stilling i et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og AC-medarbejderen
• Et tæt og godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
• Mulighed for faglig og personlig udvikling, herunder videreudvikling efter ét års ansættelse?
• Stor berøringsflade med det tværfaglige personale i afdelingen
• Varierende arbejdsopgaver med mulighed for at præge din arbejdsdag

Introduktion og videreudvikling

Vi tager din ansættelse og videreudvikling alvorligt og vil derfor sørge for, at dit introduktionsprogram er afstemt med dine nuværende kompetencer.

Videreudvikling kunne være:

• Sundhedskommunomuddannelsen efter 1 års ansættelse
• Projektlederuddannelse
• Andre relevante kurser ift. Stillingen – dette efter aftale med afdelingsledelsen.

Om løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Om os

Du kan læse mere om Afdeling for Kræftbehandling på vores hjemmeside her.

Ansøgningsfrist

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Ansøgningsfrist er søndag d. 16. november.

Samtalerne vil blive afholdt den torsdag 20. november.

Du er velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Mette Misfeldt på 35 45 96 21 eller AC medarbejder Anette Fanø Pedersen 35 45 98 04 for yderligere information.