Har du lyst til at arbejde som administrativ medarbejder i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en god service over for vores elever, undervisere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop jobbetn for dig.

Indhold

På Rybners Erhvervsuddannelser er vi et team af 9 dygtige uddannelsessekretærer, som har ansvaret for administration af vores elever på både de tekniske og merkantile erhvervsuddannelser. De står for al administration af elever/lærlinge fra tilmelding til EUD/EUX og frem til svendeprøven.
En af vores dygtige sekretærer skal fortsætte hendes karriere som pensionist, så derfor søger vi en ny uddannelsessekretær.

Jobansvar

• Kundeservice: Yde god service ved at besvare spørgsmål fra elever, undervisere, virksomheder og samarbejdspartnere både personligt, via telefon og e-mail
• Administrative opgaver: Håndtere opgaver som tilmeldinger, holdoprettelse, befordringsrefusion, taxameterindberetning, eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser. Sætte dig ind i uddannelsesordninger og bekendtgørelser, som danner lovgrundlaget for de forskellige uddannelser
• Samarbejde: Arbejde sammen med et dedikeret team af kolleger for at sikre smidig drift af skolens administrative funktioner. Videns dele med vejledere, undervisere, ledere mm. for at forstå og overholde lovgivningen på området samt give vores elever det bedste uddannelsesforløb i et godt samarbejde med de virksomheder, hvor de er ansat
• Udvikling og digitalisering: Være nysgerrig ift. dine opgaver og de administrative processer og løbende udvikle på dem fx ved brug af AI og administrative robotløsninger.

Jobindhold

• Uddannelsesadministration på ambulancebehandleruddannelsen på Storstrømsvej samt VVS-energiuddannelsen og Skibsmontøruddannelsen på Spangsbjerg Møllevej
• Tværgående administrative opgaver som SU-vejledning til elever, afløser i Receptionen på Spangsbjerg Møllevej, administration af optagelsesprøverne til EUD/EUX.

Din primære ansættelse er på Rybners afdeling på Storstrømsvej. Du skal forvente også at være et par dage om ugen på Spangsbjerg Møllevej for at være tæt på de uddannelser, der ligger på denne adresse.

Kvalifikationer

• Formelle kvalifikationer: Du har en uddannelsen som kontorassistent, bachelor i administration eller tilsvarende
• Erfaring: Relevant erfaring inden for administrativt arbejde eller uddannelsesadministration foretrækkes
• Kundeservice: Evnen til både skriftligt og mundtligt at kommunikere effektivt er vigtig
• Selvstændighed: Vi har brug for, at du kan arbejde selvstændigt og organisere opgaver effektivt
• Tekniske færdigheder: Kendskab til det studieadministrative system LUDUS Suite eller evnen til at lære dette system vægtes højt. Det er en forudsætning, at du har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken
• Fleksibilitet: Du skal kunne lide at arbejde i et dynamisk miljø, hvor opgaver vil variere fra dag til dag.

Løn- og ansættelsesforhold

Jobbet er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokostpauser, men vi er åbne overfor en evtuel ansættelse på deltid.

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære af 5. juli 2024 om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 14. maj 2025. august 2022. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.

Forud for ansættelse vil du elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansættelsesstedet omfatter alle Rybners’ adresser i Esbjerg.

Ansøgning

Hvis du synes, at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge jobbet.

Vi holder samtaler løbende og senest den 15. februar 2026.