Om stillingen

Vi søger to dygtige og strukturerede administrative medarbejdere med stærke samarbejdsevner til opgaver inden for både sekretariatsbetjening, økonomi og elevadministration.

Fællessekretariatet understøtter Børn og Undervisningsområdet, der dækker Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen samt Børne- og Familieafdelingen. Fællessekretariatet består af 10 medarbejdere, der løser en bred vifte af administrative og økonomiske opgaver, for at sikre en effektiv organisation og god service til borgere i Ikast-Brande kommune.

Vi prioriterer sparring, hjælpsomhed og teamånd højt i vores arbejdsfællesskab. Sammen sikrer vi en stærk samarbejdskultur, hvor vi støtter hinanden i både rutineopgaver og nye udfordringer.

Fællessekretariatet har igangsat en proces for at sikre fælles indsigt og viden i opgaveløsningen, så flere medarbejdere kan varetage de samme opgaver. Dette styrker fleksibiliteten, øger robustheden i arbejdet og reducere sårbarhed. Samtidig sikrer det en mere effektiv understøttelse af Børne- og Undervisningsområdets kerneopgave.

I begge stillinger vil du få en central rolle i den daglige administration med selvstændigt ansvar for specifikke opgaver, samtidig med at du indgår i et tæt samarbejde med kollegaer på tværs af organisationen.

Stilling 1

• Sekretariatsbetjening og mødefacilitering i Børn- og Unge-udvalgsmøder
• Sekretariatsbetjening for visitation småbørn
• Elevadministration på folkeskoleområdet, herunder skoleindskrivning til 0. klasse
• Administrativ understøttelse vedr. pædagogstuderende og pædagogiske assistentelever

Stilling 2

• Økonomistyring, herunder betaling af fakturaer i ØS og AS2007
• Diverse statistik og analyseopgaver
• Administrativ understøttelse af sundhedsplejen, herunder:
  • Superbruger i Novax
  • Fordeling af fødselsanmeldelser og korrespondance 
  • Vedligeholdelse af Sundhedsvejen
  • Arkivering og journalisering i SBSYS
  • Kalenderstyring og koordinering
  • Undervisning i IT-systemer
  • Statistik- og økonomianalyser

Din profil

• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring inden for offentlig administration
• Har gode IT-kompetencer, flair for udnyttelse af digitale løsninger 
• Er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives med kollegial sparring
• Er lyttende, imødekommende og sætter pris på et godt arbejdsmiljø
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• Er struktureret, selvstændig og detaljeorienteret
• Trives i en dynamisk hverdag med mange forskellige opgaver
• Har erfaring med økonomi og administrative systemer (fx ØS, AS2007, Novax, SBSYS)
• Kan koordinere opgaver effektivt og sikre fremdrift
• Har et godt overblik og kan håndtere flere opgaver samtidig

Vi tilbyder

• En alsidig stilling i et stærkt fagligt engageret fællesskab
• Et godt kollegialt miljø med fokus på samarbejde og sparring
• En hverdag med både faste arbejdsopgaver og nye udfordringer
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads, hvor dialog, tillid og ansvarlighed er i fokus
• En organisation med DNA’et ”Sammen gør vi en forskel” 
  https://ikast-brande.dk/om-kommunen/ledelsesgrundlag-og-dna 

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med HK.

Arbejdsstedet

Bellisvej 2, 8766 Nørre-Snede – vi forventer at vi flytter til Sjællandsgade 6, 7430 Ikast i uge 39.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Henriette Andersen på telefon 9116 3118..

Ansøgningsfrist

31. marts 2025, kl. 12:00 og der afholdes samtaler afholdes den 8. april 2025.

Tiltrædelse

Snarest muligt eller senest 1. juni 2025.

Ved ansættelse indhentes straffe- og børneattest.

Læs mere om Ikast-Brande Kommune på www.ikast-brande.dk.

Klik på “Ansøg” nedenfor for at sende din ansøgning. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi registreret din ansøgning.