Om jobbet

Har du lyst og vilje til en spændende og alsidig sekretærstilling helt tæt på en af regeringens mest centrale ministre, så er stillingen forsvarsministerens nye sekretær måske noget for dig?



Om os

I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadig mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, som kendetegner området, og som du bliver en del af.

Du vil blive en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som varetager ledelsesbetjeningen af ministeren og departementets øverste ledelse. Kontoret består bl.a. af Minister- og departementschefsekretariatet og Direktionssekretariatet, hvor du vil blive tilknyttet førstnævnte og have plads i ministerens forkontor. Dertil varetager kontoret regeringsudvalg, ministeriets pressehåndtering samt den interne og eksterne kommunikation.

Ministersekretariatet er kendetegnet ved et uformelt og professionelt arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt, men hvor der altid er plads til et grin. Vi har fokus på tæt samarbejde og højt serviceniveau. Det er en væsentlig forudsætning for sekretariatets opgaveløsning, at der i høj grad er tale om en holdindsats. Sammen skaber og sikrer vi de bedste rammer for ministerens dagligdag.



Om stillingen

Som sekretær for ministeren vil du i tæt samarbejde med ministerens anden sekretær, ministersekretærer, adjudant og studentermedhjælpere skulle varetage, at ministerens hverdag glider, og at han understøttes bedst muligt i sit arbejde samt agere bindeled til de mange eksterne og interne interessenter og kollegaer.

Din portefølje består af en række opgaver, herunder:

• Kalenderstyring, herunder koordination af møder og besøg
• Planlægning og afvikling af møder, herunder print af materiale samt bestilling af forplejning, lokaler, modtagelse af gæster mv.
• Bestilling af rejser og håndtering af rejseafregninger
• Håndtering af invitationer og henvendelser til ministeren
• Øvrige administrative og praktiske opgaver

Om dig

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en anden relevant uddannelse. Derudover er relevant erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i nye IT-systemer. Du skal have gode skriftlige og mundtlige fremstillingsevner både på dansk og engelsk.

For at lykkes i rolle, er det vigtigt, at du:

• Er opsøgende i din opgaveløsning, omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljerne
• Besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft
• Viser imødekommenhed, bidrager positivt til teamwork og har en god evne til at håndtere pressede situationer
• Formår at holde hovedet koldt og bevare overblikket i en travl hverdag med mange varierende opgaver tæt på det politiske niveau
• Er fleksibel og indstillet på omskiftelige arbejdstider og opgaver og kan håndtere flere forskellige opgaver på én gang

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR konsulent på telefon 3266 5991 eller mail FPS-TRA@mil.dk

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets departement, Holmens Kanal 9, 1060 København K.



Vi ser frem til at høre fra dig

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på telefonnr. 6187 1716.

Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Vi forventer at invitere relevante kandidater til samtale løbende.

I forbindelse med ansættelsesforløbet kan du blive bedt om at gennemføre test og opgaver.

Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en evt. samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at få dig med ombord, så vi sammen kan gøre en forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk.