Adm. medarbejder / Receptionist
deltid
Adm. medarbejder / Receptionist
Adm. medarbejder / receptionist til byggeplads for kæmpe Sygehusprojekt
Vil du være med til at sikre, at gennemførelsen af projektet Nyt OUH bliver en succes. Et vigtigt parameter i et succesfuldt byggeri er, at der er ordnede forhold. Der skal være styr på de fælles byggepladsforanstaltninger, på sikkerheden, logistikken og adgangs- og pladsforhold. Det er en stor og kompleks opgave, når byggepladsen hører til et af Danmarks største byggeprojekter. Brænder du for et operationelt og løsningsorienteret samarbejde om at opretholde en byggepladskultur, vi er stolte af.
Der er fart på receptionen på Nyt OUH-byggeriet, og vi søger derfor en adm. medarbejder / receptionist til at understøtte og blive en del af receptionen i Portnerfunktionen. Portnerfunktionen vil dagligt skulle håndtere mange forskelligartede henvendelser fra håndværkere, leverandører, rådgivere, myndigheder og gæster. Du skal i samspil med dine kolleger sikre den daglige afvikling af henvendelser i enheden, aftalebookinger, posthåndtering, administrative opgaver og andre ad hoc opgaver.
Om projektet Nyt OUH – ét af Danmarks største byggerier
Nyt OUH byggeriet vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungdomspsykiatrien samt Voksenpsykiatrien med Syddansk Universitet. Det samlede byggeri kommer til at udgøre ét af de største bygningsværker i Danmark med ca. 250.000 m2 nybyggeri.
Om Projektorganisationen for Nyt OUH
Projektorganisationen er den operationelle bygherre på projektet Nyt OUH. Projektorganisationen er en atypisk bygherrefunktion, der kan og vil det meste selv. Vi spiller derfor en særdeles aktiv bygherrerolle og er en dynamisk enhed med bredt sammensatte kompetencer, som arbejder sammen på tværs af de enkelte delprojekter og opgaver. Vi vægter høj faglighed og professionalisme i vores tilgang til opgaver og agerer i et tæt samarbejde, med både ledere og medarbejdere på det eksisterende OUH og i psykiatrien.
Om stillingen
Portfunktionen består af to receptionister, en pladsmedarbejder samt et vagthold, som alle har deres daglige gang i portnerbygningen på Søndre Hospitalsvej. Teamet omfatter desuden en administrativ medarbejder, som har sin daglige gang i projektkontoret på Glisholmvej 2A. Alle med personalereference til lederen af portfunktionen.
Du vil ud over samspillet med egen afdeling også få et tæt samspil med kollegerne i arbejdsmiljøteamet samt den administrative medarbejder fra Bygnings-, drift og service (BDS) fra OUH, som også sidder i receptionsområdet. Her understøtter teamet samt BDS-medarbejderen hinanden ved fravær pga. møder, ferie mv.
Med reference til lederen af portfunktionen vil du, som adm. medarbejder / receptionist, konstant skulle holde hovedet koldt og selvstændigt prioritere de mange forskelligartede opgaver. Du vil blive en del af et front office hold og få berøring med de fleste af opgaverne, som varetages i enheden. Du vil få en vigtig rolle som kulturskaber, i forhold til at sikre opretholdelse af byggepladsens regler og retningslinjer. Portnerbygningen er det første, aktøren møder på byggepladsen, og derved er ”bygherres ansigt udadtil”. Dette betyder ligeledes, at receptionisten skal kunne agere balanceret, have autoritet og i en servicemindet ånd bidrage til et højt sikkerhedsniveau på pladsen.
Kvalifikationer og kompetencer
Det er afgørende, at du er servicemindet, venlig og imødekommende. Du er bekendt med og kan leve i ”håndværkerjargonen”, der til tider kan være hård men aldrig må blive grov eller personlig. Du kan sætte dig igennem og sige fra samtidig med, at du bevarer din professionalisme og ro i samspillet med mennesker. Det er helt afgørende, at du har et operationelt mindset, og du ikke går af vejen for selv at ”tage fat” – også på de mere praktiske opgaver.
Samtidig lægger vi vægt på, at du har:
• Dokumenteret erfaring fra sammenlignelige opgaver.
• Stærk administrativ profil.
• Løsningsorienteret og operationel tilgang til opgaveløsning.
• Planlægningsmæssig erfaring.
• Dreven IT-bruger – gerne erfaring med M365.
• Forståelse for arbejdsmiljøregler og byggepladsforhold.
• Organisatorisk forståelse og tæft.
• Gode sprogkundskaber både dansk og engelsk.
Personlige kompetencer; hvor vi lægger vægt på at du:
• Er loyal på alle niveauer fra organisation til kollega.
• Udøver ordentlighed i det du siger og gør.
• Er grundig og systematisk.
• Er meget servicemindet, imødekommende og tillidsvækkende.
• Er selvkørende og kan prioritere din tid.
• Kan bidrage til at skabe en god samarbejdskultur.
• Kommunikerer konstruktivt og klart i skrift og tale, både på dansk og engelsk.
Vi tilbyder:
Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en dynamisk projektorganisation.
Et team af gode kollegaer, hvor vi hjælper hinanden og er stolte af vores arbejde.
Et uformelt arbejdsmiljø, hvor omgangstonen er god, humoristisk, direkte og uhøjtidelig.
Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer med mulighed for fuldtid. Arbejdstiderne vil som udgangspunkt ligge mandag – fredag fra kl. 08.00 – 13.00, og da der er tale om en receptionsfunktion er hjemmearbejde ikke muligt. Stillingen er en projektansættelse, som løber frem til 1. patient på det nye OUH (forventeligt oktober 2027).
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Nyt OUH på www.nytouh.dk. Ansættelsessted er Projektorganisationen for Nyt OUH, Søndre Hospitalsvej 50, 5260 Odense S.
Du er velkommen til at kontakte leder af portfunktionen Christina Lindbjerg på 2334 1784 for yderligere oplysninger om stillingen.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2025. Ansættelse iht. gældende overenskomst og nærmere aftale. Stillingen er normeret til 25 timer med mulighed for fuldtid.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er den 19. oktober 2025. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43 (torsdag og fredag) og evt. 2. samtaler afholdes mandag den 27. oktober 2025.
Vil du være med til at sikre, at gennemførelsen af projektet Nyt OUH bliver en succes. Et vigtigt parameter i et succesfuldt byggeri er, at der er ordnede forhold. Der skal være styr på de fælles byggepladsforanstaltninger, på sikkerheden, logistikken og adgangs- og pladsforhold. Det er en stor og kompleks opgave, når byggepladsen hører til et af Danmarks største byggeprojekter. Brænder du for et operationelt og løsningsorienteret samarbejde om at opretholde en byggepladskultur, vi er stolte af.
Der er fart på receptionen på Nyt OUH-byggeriet, og vi søger derfor en adm. medarbejder / receptionist til at understøtte og blive en del af receptionen i Portnerfunktionen. Portnerfunktionen vil dagligt skulle håndtere mange forskelligartede henvendelser fra håndværkere, leverandører, rådgivere, myndigheder og gæster. Du skal i samspil med dine kolleger sikre den daglige afvikling af henvendelser i enheden, aftalebookinger, posthåndtering, administrative opgaver og andre ad hoc opgaver.
Om projektet Nyt OUH – ét af Danmarks største byggerier
Nyt OUH byggeriet vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungdomspsykiatrien samt Voksenpsykiatrien med Syddansk Universitet. Det samlede byggeri kommer til at udgøre ét af de største bygningsværker i Danmark med ca. 250.000 m2 nybyggeri.
Om Projektorganisationen for Nyt OUH
Projektorganisationen er den operationelle bygherre på projektet Nyt OUH. Projektorganisationen er en atypisk bygherrefunktion, der kan og vil det meste selv. Vi spiller derfor en særdeles aktiv bygherrerolle og er en dynamisk enhed med bredt sammensatte kompetencer, som arbejder sammen på tværs af de enkelte delprojekter og opgaver. Vi vægter høj faglighed og professionalisme i vores tilgang til opgaver og agerer i et tæt samarbejde, med både ledere og medarbejdere på det eksisterende OUH og i psykiatrien.
Om stillingen
Portfunktionen består af to receptionister, en pladsmedarbejder samt et vagthold, som alle har deres daglige gang i portnerbygningen på Søndre Hospitalsvej. Teamet omfatter desuden en administrativ medarbejder, som har sin daglige gang i projektkontoret på Glisholmvej 2A. Alle med personalereference til lederen af portfunktionen.
Du vil ud over samspillet med egen afdeling også få et tæt samspil med kollegerne i arbejdsmiljøteamet samt den administrative medarbejder fra Bygnings-, drift og service (BDS) fra OUH, som også sidder i receptionsområdet. Her understøtter teamet samt BDS-medarbejderen hinanden ved fravær pga. møder, ferie mv.
Med reference til lederen af portfunktionen vil du, som adm. medarbejder / receptionist, konstant skulle holde hovedet koldt og selvstændigt prioritere de mange forskelligartede opgaver. Du vil blive en del af et front office hold og få berøring med de fleste af opgaverne, som varetages i enheden. Du vil få en vigtig rolle som kulturskaber, i forhold til at sikre opretholdelse af byggepladsens regler og retningslinjer. Portnerbygningen er det første, aktøren møder på byggepladsen, og derved er ”bygherres ansigt udadtil”. Dette betyder ligeledes, at receptionisten skal kunne agere balanceret, have autoritet og i en servicemindet ånd bidrage til et højt sikkerhedsniveau på pladsen.
Kvalifikationer og kompetencer
Det er afgørende, at du er servicemindet, venlig og imødekommende. Du er bekendt med og kan leve i ”håndværkerjargonen”, der til tider kan være hård men aldrig må blive grov eller personlig. Du kan sætte dig igennem og sige fra samtidig med, at du bevarer din professionalisme og ro i samspillet med mennesker. Det er helt afgørende, at du har et operationelt mindset, og du ikke går af vejen for selv at ”tage fat” – også på de mere praktiske opgaver.
Samtidig lægger vi vægt på, at du har:
• Dokumenteret erfaring fra sammenlignelige opgaver.
• Stærk administrativ profil.
• Løsningsorienteret og operationel tilgang til opgaveløsning.
• Planlægningsmæssig erfaring.
• Dreven IT-bruger – gerne erfaring med M365.
• Forståelse for arbejdsmiljøregler og byggepladsforhold.
• Organisatorisk forståelse og tæft.
• Gode sprogkundskaber både dansk og engelsk.
Personlige kompetencer; hvor vi lægger vægt på at du:
• Er loyal på alle niveauer fra organisation til kollega.
• Udøver ordentlighed i det du siger og gør.
• Er grundig og systematisk.
• Er meget servicemindet, imødekommende og tillidsvækkende.
• Er selvkørende og kan prioritere din tid.
• Kan bidrage til at skabe en god samarbejdskultur.
• Kommunikerer konstruktivt og klart i skrift og tale, både på dansk og engelsk.
Vi tilbyder:
Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en dynamisk projektorganisation.
Et team af gode kollegaer, hvor vi hjælper hinanden og er stolte af vores arbejde.
Et uformelt arbejdsmiljø, hvor omgangstonen er god, humoristisk, direkte og uhøjtidelig.
Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer med mulighed for fuldtid. Arbejdstiderne vil som udgangspunkt ligge mandag – fredag fra kl. 08.00 – 13.00, og da der er tale om en receptionsfunktion er hjemmearbejde ikke muligt. Stillingen er en projektansættelse, som løber frem til 1. patient på det nye OUH (forventeligt oktober 2027).
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Nyt OUH på www.nytouh.dk. Ansættelsessted er Projektorganisationen for Nyt OUH, Søndre Hospitalsvej 50, 5260 Odense S.
Du er velkommen til at kontakte leder af portfunktionen Christina Lindbjerg på 2334 1784 for yderligere oplysninger om stillingen.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2025. Ansættelse iht. gældende overenskomst og nærmere aftale. Stillingen er normeret til 25 timer med mulighed for fuldtid.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er den 19. oktober 2025. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43 (torsdag og fredag) og evt. 2. samtaler afholdes mandag den 27. oktober 2025.