Har du erfaring med HR-sagsbehandling, herunder løn- og personaleadministration, og vil du være med til at videreudvikle og styrke Intern HR?

En af vores dygtige sagsbehandlere har søgt videre til et andet kontor i ministeriet og vi søger derfor en ny kollega.

Om opgaverne

I Intern HR varetager vi HR-opgaver rettet mod By-, Land- og Kirkeministeriets departement og Plan- og Landdistriktsstyrelsen.

Dine arbejdsopgaver er varierede og indeholder klassiske HR-sagsbehandlingsopgaver, herunder blandt andet:

• understøttelse af departementets og styrelsens rekrutteringer,
• besvarelse af konkrete henvendelser fra medarbejdere og chefer,
• oprettelse og ændringer i Statens HR og Folkekirkens lønsystem (FLØS) i forbindelse med blandt andet ansættelser, orlov, fratrædelser mfl.,
• udarbejdelse af ansættelseskontrakter og forlængelsesbreve,
• lønkontrol af indberetninger i Statens HR og FLØS,
• ændringer i tidsregistreringssystemet mTime ift. arbejdstid og fravær,
• udarbejdelse af barselsplaner,
• pensionsopgaver herunder sygesager,
• løbende ad-hoc opgaver samt
• optimering af arbejdsgange- og processer inden for driften.

Du får mulighed for løbende at beskæftige dig med nye og udfordrende arbejdsopgaver –såvel selvstændigt som i samarbejde med kolleger – og du vil have gode muligheder for at påvirke opgaveløsningen og derigennem opnå både faglig og personlig udvikling.

I Intern HR bliver du en af i alt fire sagsbehandlere og derudover beskæftiger teamet tre HR-partnere og en studentermedhjælper.

Intern HR er ét blandt tre teams i kontoret folkekirkens og ministeriets HR, som understøtter en portefølje af HR-opgaver rettet mod folkekirkens arbejdsgivere og ansatte i en lang række jobfunktioner.

Om dig

Vi håber du er dygtig, energisk og effektiv og at du har lyst til en central og ansvarsfuld rolle i vores team.

Det er en forudsætning, at du har en særdeles struktureret tilgang til opgaverne og at du trives i en hverdag med variation og højt tempo.

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, fx en kontoruddannelse eller tilsvarende kvalifikationer. Vi lægger desuden vægt på at du;

• har erfaring med og/eller lysten til at lære opgaveløsning af en bred pallette af opgaver indenfor løn- og personaleadministration,
• har blik for at optimere arbejdsprocesser,
• har organisatorisk forståelse og kan navigere i en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter,
• behersker IT-værktøjer og har digital forståelse, så du hurtigt kan sætte dig ind i de systemer vi anvender. (Kender du F2, Statens HR og mTime er det en fordel.)
• er ansvarlig og initiativrig,
• har stærke samarbejdskompetencer og
• er nysgerrig og har lyst til løbende læring og videndeling.

Om os

Vi gør brug af faste procesbeskrivelser, skabeloner, årshjul, godkendelsesflow mm. for at sikre en ensartet sagsbehandling af høj kvalitet og som giver kollegerne mulighed for at træde til og hjælpe hinanden ved behov.

Vi arbejder løbende med at tilpasse og optimere vores arbejdsprocesser, og med at dele viden og opgaver, så vi styrker teamets samarbejde og kan levere en god service til vores brugere.

Vi har en uformel omgangstone og et godt kollegaskab og tæt samarbejde blandt andet med de tre HR-partnere.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på fuld tid som kontorfunktionær i henhold til Overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT om kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) - eller anden relevant overenskomst. Der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg.

Er du interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte Teamleder i Intern HR Maria Elena Klüver på tlf.: 24845183 eller pr. mail: mekl@km.dk.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, og ansøgningsfristen er den 10. juni 2025.

Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende eller i umiddelbar forlængelse af opslagets udløb.

Om By-, Land og Kirkeministeriet

Som ansat i By-, Land og Kirkeministeriet bliver du del af en ny organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø. Du kan læse mere om By-, Land og Kirkeministeriet på www.km.dk.

Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.