Brænder du for planlægning, har styr på detaljerne og et stærkt servicegen? Trives du med at være bindeleddet i hverdagen – den, der får møder, kurser og praktiske opgaver til at spille sammen på tværs af fagligheder – og gør det med struktur, smil og samarbejde?
Hvis ja, så er det måske dig, vi søger.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder bliver du en nøgleperson i vores arbejde med kompetenceudvikling og mødeplanlægning. Du får du en bred vifte af opgaver og en stor kontaktflade. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt, men dine resultater afhænger også at et godt tværgående samarbejde. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

• Planlægning og administration af kurser (lokaler, forplejning og deltagerhåndtering) 
• Opdatering af kursusmaterialer (PowerPoint og kursusbeskrivelser)
• Mødesupport, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater internt i afdelingen og på tværs i Sekretariatschefgruppen
• Opsætning og koordinering af indhold i nyhedsbrev
• Koordinering af praktikpladser for socialrådgivere i forvaltningen
• Vedligehold og videreudvikling af afdelingens interne materialer
• Løbende administrative opgaver for kolleger og ledelsen

Din profil 

Som vores nye administrative nøglemedarbejder:

• Har du en kontoruddannelse som assistent eller tilsvarende, og erfaring med administrative opgaver.
• Har du styr på Microsoft 365 – især Outlook, PowerPoint og Teams – og bruger det til at skabe overblik og struktur.
• Kan du formulere dig skarpt skriftligt og lave klare, præcise referater.
• Er du god til at jonglere flere opgaver samtidig og sikre, at både kvalitet og deadlines bliver overholdt.
• Har du et naturligt overblik, men lægger også mærke til detaljerne, der gør en forskel.
• Er du nysgerrig, initiativrig og klar på at lære nyt og udvikle dig i rollen.

Det er en fordel, hvis du

• Har indsigt i offentlige organisationer og arbejdsgange
• Har erfaring med eller interesse i kursusadministration
• Har flair for layout og kan præsentere materialer på en indbydende måde

Vi tilbyder dig 

• Et meningsfuldt arbejde til glæde for ansatte i hele forvaltningen
• Et stærkt tværfagligt fællesskab med engagerede og hjælpsomme kolleger.
• God onboarding og gode muligheder for sparring, feedback og udvikling
• En kultur med tillid, humor og plads til læring 
• Fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde, så du kan skabe balance i hverdagen.

Du kan læse mere om, hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads her: Løn, vilkår og fordele.

Lidt mere om os

Job og Velfærd er en forvaltning med ca. 4200 medarbejdere, der arbejder med ledige og sygemeldte, børn og familier i udsatte positioner, voksne med handicap eller med behov for særlig støtte. Du kan læse mere om forvaltningen her: Job og Velfærd.

Ledelse og Jura er en tværgående stabsfunktion i Job og Velfærd. Vi er 22 ansatte, og vi varetager opgaver indenfor kompetenceudvikling, arbejdsmiljø, kvalitets- og strategiudvikling, løn- og ansættelsesforhold, jura, web og kommunikation.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er med tiltrædelse den 1. februar 2025 eller snarest derefter. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Ny Løn.

Arbejdsstedets adresse: Sønderbro 12, 9000 Aalborg.

Vil du vide mere 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Malene Tikjøb Øvlisen på tlf. 2520 2515 eller Løn- og personalespecialist Heidi Jensen på tlf. 9931 2518

Ansøgningsfrist 

Onsdag den 10. december 2025.

Der holdes ansættelsessamtaler den 15. december (runde 1) og den 17. december (runde 2). 

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. https://www.aalborg.dk/job-og-karriere