Administrativ medarbejder til Rehabiliteringscenter Aalborg

fuldtid
Administrativ medarbejder til Rehabiliteringscenter Aalborg
  • www.aalborg.dk
  • 9280 Storvorde

I Senior og Omsorg er kerneopgaven at fremme menneskers livskvalitet og meningsfulde hverdagsliv gennem forebyggelse, udvikling og omsorg.

Vi kan tilbyde:

  • En arbejdsplads i rivende udvikling med fokus på faglighed og trivsel
  • Et kreativt hus, hvor vi sammen løfter kerneopgaven 
  • Gode kollegaer der værdsætter godt samarbejde, både internt, men også mellem kursisterne i huset
  • En arbejdsplads med gode muligheder for at udvikle sine kompetencer

Der er tale om 1 stilling på fuld tid på Rehabiliteringscenter Aalborg fra d. 1. august 2025.  1. arbejdsdag er dog først mandag d. 4. august 2025. 

Mødeplan: 

Som administrativ medarbejder har du en fast vagtplan, typisk i tidsrummet mandag til torsdag kl. 7.30-15.00 og fredag kl. 7.30-14.30. 
Der kan forekomme få vagter om aftenen ved fx særlige arrangementer.  
Du har som udgangspunkt fri i weekender og på helligdage. 

Centeret lukkes ned i sommerperioden uge 29, 30 og 31 samt mellem jul og nytår. Personalet afholder ferie i disse perioder. 

Vi arbejder ud fra 4 værdiord: 

  • Kreativ - spændende og afvekslende job med mange opgaver, hvor du selv kan være med til at præge arbejdsdagen
  • Handlekraftig - organisation, hvor nytænkning er en stor medspiller 
  • Ordentlighed - er med til at give et godt arbejdsmiljø, hvor vi udvikler os sammen  
  • Samarbejdsvilje – vi er åbne og nysgerrige. Vi investerer i det gode samarbejde for at skabe kvalitet og sammenhæng for borgerne

Lidt om stillingen og din nye arbejdsplads:

Rehabiliteringscenter Aalborg har til formål at gøre vores kursister mere uafhængige af kommunal hjælp. Ved at øge vores kursisters funktionsevne opnås højere selvbestemmelse i eget liv og dermed bedre livskvalitet. 

Rehabiliteringscenteret henvender sig til borgere fra 18 år og opefter, som er bosiddende i Aalborg Kommune og som har fysiske funktionsnedsættelser som gør, at de har behov for mere intensiv træning end de kan tilbydes i hjemmet. Et ophold varer i gennemsnit 3-4 uger og er gratis. Centeret har plads til 14 døgnkursister, samt mulighed for at tilbyde et forløbs for dagskurister i en kortere periode.

Kursisterne får et intensivt tilrettelagt rehabiliteringsforløb, hvor der trænes med udgangspunkt i de færdigheder, der mangles for at kunne klare sig bedst muligt i hjemmet uden hjælp. Der arbejdes med udgangspunkt i strukturerede tværfaglige målsamtaler.

Det faste personale på Rehabiliteringscenter Aalborg udgøres af tværfaglige teams bestående af ergo- og fysioterapeuter og SOSU-personale samt køkken- og administrativt personale. Derudover indhentes der specialkompetence efter behov.

Der er mange samarbejdspartnere til centeret. Fx Borgerens Faste Team med hjemmepleje og sygepleje, Teknisk Team, Rengøring, Brobyggerne, Visitationen, praktiserende læger, sygehuse, Madservice Aalborg m.fl. 

Dine primære opgaver vil være:

  • Varetagelse af vagtplanlægning for medarbejderne i OPTIMA
  • Tæt samarbejde med kontorpersonalet og ledelse
  • Varetagelse af opgaver i eDoc
  • Indkøb af diverse – bl.a. rengøringsprodukter og kontorartikler
  • Betaling af regninger i OPUS
  • Referatskrivning bl.a. til personalemøder
  • Praktik omkring arbejdet med ansættelser og lignende i SD
  • Arbejde omkring huset bus – fx bestille service og reparationer 
  • Arbejde omkring serviceaftaler generelt i huset 
  • Varetagelse af bestilling af slutrengøringer til kursistlejlighederne 
  • Klargøring til modtagelse af nye kursister ift. det administrative arbejde
  • Besvare centerets kontortelefon for bl.a. at tage imod henvendelser om nye kursister 

Faglige kompetencer:

Vi forventer at du:

  • Er kontoruddannet
  • Er servicemindet med smil i stemmen 
  • Har kendskab til OPUS, Optima og Silkeborg Data
  • Er struktureret og befinder dig godt i en servicerende og af og til også koordinerende rolle
  • Tager ansvar og sætter en ære i at følge dine opgaver helt til dørs
  • Har lyst til at være en del af at få huset til at fungere for personale og kursister
  • Er refleksiv i forhold til egen praksis 
  • Har kørekort og egen bil. Du er afhængig af bil for at kunne passe arbejdstiderne på centeret 

Personlige kompetencer:

Vi forventer at du:

  • Er handlekraftig, omstillingsparat, fleksibel og kan håndtere et højt arbejdstempo
  • Kan arbejde målrettet og struktureret 
  • Har gode samarbejdsevner og samtidig kan du arbejde selvstændigt og formå at prioritere arbejdsopgaverne
  • Har et positivt sind, en god portion humor, er imødekommende og nysgerrig

Arbejdsstedets adresse: Dokkedalvej 20, Mou, 9280 Storvorde

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Kom og arbejd sammen med os 

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet. 

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel. 

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Log ind