Vil du være med til at yde administrativ støtte til nogle af de største anskaffelsesprogrammer i fremtidens Forsvar?

Vi søger en administrativ medarbejder med gennemslag, initiativ, stærke koordinations- og samarbejdsevner samt organisatorisk blik og lyst til overordnet styring til vores programstøtteafdeling i Ballerup.



Om os
Det er politisk besluttet at styrke Forsvarets indsats via en række nye programmer, som skal stå bag nogle af de største materielanskaffelser i Danmark. I den forbindelse opbygger vi en ny, spændende organisation, som med tværgående styring og ledelse skal sikre effektiv fremdrift og koordination i disse programmer. Vi er politisk og topledelsesmæssigt eksponerede og manges øjne hviler på vores måde at gøre tingene meget anderledes, end man tidligere har gjort.
I den forbindelse søger vi flere nye medarbejdere, herunder administrative medarbejdere, der vil være en del af Investeringsdivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Du bliver en del af en nyopbygget programstøtteafdeling, som yder overordnet støtte til centrale programmer, bl.a. anskaffelser af

• Flere nye kampfly
• Jordbaseret Luftforsvar og missiler
• Indkøb og Donationer til vores Ukraineenhed
• Anskaffelser af flere nye skibstyper mv. i vores Flådeprogram
• Anskaffelser til enheder og enkeltpersoner i vores Brigadeprogram

Din støtte til programmerne vil være med til at sikre deres styring og fremdrift gennem nye måder at tænke på, strukturere arbejdet så vi kan tilgodese de mage forskellige interessenter og skærpede tidslinjer.



Om stillingen
Du bliver en del af et nyt, innovativt og stærkt team med både civile og militære medarbejdere, der skaber struktur, fremdrift og overblik for de enkelte programledelser. Dine opgaver vil være bredt funderede og spænde over mødekoordinering, ledelsesstøtte, opgavestyring, rapportering og intern kommunikation. Stillingen passer til dig, der kan lide en varieret hverdag og har en naturlig sans for at få ting til at hænge sammen under pres med korte terminer og høje krav til præcision og detaljer.



Dine opgaver

• Koordinere og planlægge møder, workshops og seminarer
• Understøtte ledelsen med præsentationer, dagsordener og referater
• Varetage opgavestyring, opfølgning og dokumentstruktur
• Bistå med besvarelse af politiske spørgsmål samt spørgsmål fra borgere og offentlighed
• Være primært ansvarlig for divisionens indbakke, herunder udsendelse af terminsstyrede opgaver
• Udvikling og kvalitetskontrol af vores processer og værktøjer
• Bistå med onboarding og introduktion af nye medarbejdere
• Og meget andet i en travl og spændende hverdag

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund – fx kontoruddannelse, administrationsbachelor eller tilsvarende erfaring fra en offentlig, privat eller politisk styret organisation.

Du arbejder struktureret, har et skarpt øje for detaljen og trives med at skabe orden i en kompleks hverdag. Du er desuden god til at samarbejde, kommunikerer klart og tager ansvar. Din energi, innovative tænkning og kreativitet er bedre end hos de fleste.

Derudover lægger vi vægt på, at du

• Har erfaring med bred administrativ og styringsmæssig opgaveunderstøttelse
• Er rutineret i at arbejde med Office-pakken og evt. andre fagsystemer
• Har arbejdet med ERP systemer, gerne SAP/DeMars
• Kan arbejde selvstændigt og tage initiativ
• Bidrager positivt til fællesskabet i en afdeling og division under opbygning, og hvor du gerne vil tage ansvar for udvikling af forretningsmæssigt sunde og effektive procedurer

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg. Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Arbejdsstedet er i Ballerup.



Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Alan Kiilerich på telefon 3115 5930.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.

Ansøgningsfristen er mandag den 26. august 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars- og beredskabsmateriel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk