Vil du være med til at forme og udvikle ph.d.-administrationen? Har du blik for detaljen og lyst til at bidrage til en professionel rekrutteringsproces for videnskabelige medarbejdere?
Så er du måske vores nye kollega i Personale og Økonomi.

Vi er en fagligt stærk enhed med 9 medarbejdere, der arbejder tæt sammen med fakultetsledelsen, ph.d.-skolelederen, institutter og centrale enheder. Vi lægger vægt på samarbejde, faglighed og det gode kollegaskab – og vi glæder os til at byde dig velkommen.

Om arbejdsopgaverne

Du vil indgå i et team, der varetager en bred vifte af opgaver inden for ph.d.- og rekrutteringsadministration. Dine opgaver vil ligge under nedenstående 3 overskrifter:

• Ph.d.-administration: Indskrivning og afslutning af studerende, sagsbehandling af afhandlinger og forsvar, vejledning og rådgivning, koordinering af kurser og trivselstiltag, samt betjening af ph.d.-udvalg.
• Rekruttering af videnskabeligt personale: Koordinering af opslag og ansættelser, dispensations- og indsigelsessager, samt samarbejde med HR og institutter.
• Systemer og data: Arbejde med digitale workflows og journalisering, dataudtræk og indberetninger, samt vedligeholdelse af hjemmeside og kommunikationskanaler.

Du vil få ansvar for egne opgaver og samtidig indgå i et tæt samarbejde med kolleger, hvor vi hjælper hinanden og dækker af ved behov.

Om dig

Vi forventer, at du:

• Er en hjælpsom og samarbejdsorienteret kollega
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når der er travlt
• Kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk
• Tager initiativ og arbejder selvstændigt
• Har lyst til at rådgive både ledelse og brugere

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og meningsfuldt job med stor variation
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Et aktivt og kollegialt miljø tæt på fakultetsledelsen
• En arbejdsplads med humor, fleksibilitet og høj faglighed
• Mulighed for at gøre en forskel i en kompleks organisation

Yderligere information 

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af Personale & Økonomi Tanja Helskov Hansen mail: tni@sam.sdu.dk eller telefon: 23364246.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold

Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge. 

Ansættelse snarest muligt. Ansøgningsfristen er den 1. oktober kl. 23.59.59. 

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 9. oktober 2025. 

Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Tjenestested er SDU Campus Odense.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Om os

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.