Administrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet - København

Er du typen, der elsker at få ting til at spille? Trives du med at holde styr på detaljerne og samtidig have overblik over mange bolde i luften? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere, undervisere og administrative kolleger i en hverdag, hvor ingen dage er helt ens?  Så læs med her - vi leder nemlig efter en ny administrativ kollega til vores sektion på København campus.

Vi søger en engageret medarbejder med indsigt i, og gerne erfaring med administrative opgaver til vores campus i København. Her bliver du en vigtig del af det daglige arbejde på instituttet og får mulighed for at gøre en forskel i et dynamisk akademisk miljø.

Instituttets administration varetager en bred vifte af opgaver inden for økonomi, studieadministration, ph.d.-administration, kommunikation, HR- og ledelsesstøtteopgaver. Administrationen er organiseret i teams; det team dine primære opgaver tilhører er Studieteamet.

Teamet varetager alle administrative opgaver inden for undervisning. Her er det i særlig grad vigtigt at nævne at vi arbejder på en måde, hvor du skal kunne sætte dine opgaver i perspektiv til det store billede. Og i høj grad vil det her handle om fælles opgaver. Med andre ord arbejder vi tæt sammen på tværs af faglige, geografiske og organisatoriske skel, og du skal derfor have lyst til både at dele viden og selv søge hjælp hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt.

Der vil ligeledes være tale om en bred vifte af driftsopgaver med særligt fokus på forskningssektionens administrative opgaver. Her vil din rolle skulle interagere med de nationale og internationale medarbejdere som vi ansætter.

Vi forventer, at du er fagligt dygtig og adaptivt indstillet i forhold til opgaveløsningen. Samtidig lægger vi stor vægt på at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes med vores opgaver, hvis vi hjælper hinanden.

• Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en god kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Engagerede kolleger, som lægger vægt på stor faglighed og samarbejde
• Et selvstændigt job med passende ansvar, hvor du vil indgå som sparringspartner i et team
• Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også altid er øje for det sociale.

Det er vores arbejdsmål at et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme understøtter effektive, serviceorienterede løsninger i betjeningen af instituttets ansatte, studerende og eksterne samarbejdspartnere.

• du har en kontorfaglig uddannelse kombineret med en stærk og anvendelig administrativ tæft
• du har et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik.
• du har vilje og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs.
• du har gode sociale evner, formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, har en smilende og tillidsvækkende personlighed.
• du behersker engelsk på højt niveau, både i skrift og tale
• du har gode IT-kundskaber (Office-pakken) og det vil da være en fordel med erfaring med universitetets administrative systemer, men ikke en nødvendighed. Vi bruger bl.a. moodle, Digital Eksamen, InfoGlue og Workzone.
• det vil være en fordel hvis du kender til universitetets studieadministrative processer, men bestemt ikke en nødvendighed.
• du kan lide en afvekslende arbejdsdag hvor opgaver også kunne være alt fra bestilling af varer og kontorartikler, modtage nye ansatte og gæster på campus til at assistere ved sektionens arrangementer mm.

Du skal forvente der er mødedage på Aalborg Campus hver måned, samt andre aktiviteter i løbet ad året.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 170 medarbejdere heraf 20 administrative medarbejdere. Instituttets forskere er verdensførende på en lang række områder og indgår i en bred vifte af nationale og internationale forskningsprojekter, der ofte resulterer i banebrydende teknologier til anvendelse kommercielt eller samfundsmæssigt.

Ud over hovedarbejdspladsen i Aalborg er instituttet fortsat i færd med at udbygge undervisnings- og forskningsaktiviteter ved Aalborg Universitet København. Campus CPH består nu af omkring 30 videnskabelige medarbejdere, 300 studerende på softwareuddannelsens bachelor- og kandidatdel, og 1 administrativ medarbejder.

Stillingen er en nyoprettet fuldtidsstilling på 37 timer med start 1. november 2025 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er København, og der er ansøgningsfrist er 3/10 2025.

Ansøgninger vil blive læst løbende, hvorfor vi forventer at kunne holde samtaler i ugerne 42/43.

Kandidater, der kaldes til samtale, kan blive bedt om at udføre en mindre forberedende opgave.

Yderligere oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til Christina Maxwell-Skjellerup, cmb@cs.aau.dk. Og ønsker du yderligere oplysninger om stillingens vilkår kan du få det ved henvendelse til sekretariatschef Helle Westmark, west@cs.aau.dk.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Øvrige informationer 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.