Diakonhøjskolen i Aarhus søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. januar 2026. Stillingen er på 30 timer ugentligt, med mulighed for fuld tid på sigt.
Arbejdsopgaver
Du vil få en central rolle i skolens daglige drift og være en vigtig kontaktperson for både studerende og gæster. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Praktisk planlægning og koordinering af arrangementer og kurser.
Udlejning af kollegieværelser og kontaktperson for kollegianerne.
Modtagelse af gæster.
Lokalebooking.
Indberetning af STÅ-tal og ansøgning om refusioner.
Bogføring.
Administration i forbindelse med undervisningsevalueringer
Telefonbetjening og besvarelse af e-mails.
Sekretæropgaver for skolens ledelse.
Administration af kurser inkl. tilmeldinger, koordination og PR.
Administration af studieoptag.
Kompetencer og profil
Vi søger en kollega, der:
Har relevant uddannelse inden for sekretærarbejde, administration eller uddannelse.
Har erfaring med Office-pakken, har kendskab til lettere regnskabsopgaver og generelt gode IT-kompetencer.
Arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt.
Er serviceminded, imødekommende og trives med at have daglig kontakt med unge mennesker.
Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
Er velformuleret i både intern og ekstern kommunikation og kan håndtere aftale med samarbejdspartnere om f.eks. udlejninger på skolen.
Trives i et travlt og levende højskolemiljø med mange daglige aktiviteter.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udviklende job i et engageret højskolemiljø.
En arbejdsplads med høj medarbejdertilfredshed og fokus på fællesskab og hjælpsomhed.
En hverdag med kort fra ide til handling, og hvor man har indflydelse på, hvordan man løser sin arbejdsopgaver.
Ansættelsesvilkår
30 timer pr. uge med mulighed for fuld tid på sigt.
Arbejdstid – som udgangspunkt kl. 8.00–14.00, mandag til fredag.
Løn og ansættelse i henhold til gældende statslige overenskomster.
Ansøgning
Ansøgning med CV og relevante bilag sendes til ansoeger@diakonhojskolen.dk.
Ansøgningsfrist: Torsdag den 12. november.
Ansættelsessamtaler: Torsdag den 19. november i tidsrummet kl. 12-16.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til forstander Jacob Zakarias Eyermann på tlf. 40847458 eller mail jze@diakonhojskolen.dk.
Alle ansøgninger behandles fortroligt og slettes efter endt ansættelsesforløb.
Fakta om Diakonhøjskolen
DIAKONHØJSKOLEN er en selvejende uddannelsesinstitution, der i mere end 100 år, med afsæt i det kristne livs- og menneskesyn, har uddannet til diakonalt omsorgsarbejde. Professionsbacheloruddannelsen Diakoni og Socialpædagogik udbydes i samarbejde med Professionshøjskolen VIA UC (www.viauc.dk).
Læs mere om Diakonhøjskolen på www.diakonhojskolen.dk