Center for Strategi og HR søger en administrativ medarbejder. Vi søger en kollega, som allerede har solid erfaring med uddannelsesområdet i en kommunal kontekst, og som erfaringsmæssigt kan gå direkte ind i en bred portefølje af opgaver med elever, uddannelsesaftaler, fraværshåndtering m.m.

Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2026.

Dig og dit arbejdsområde
Uddannelses- og elevgruppen varetager uddannelsesansvaret for kommunens social- og sundhedselever, kontorelever, sygeplejerske- og pædagogstuderende m.v. Opgaverne spænder fra ansættelser, oprettelser og kontrakter til fraværsopfølgning, statistik og samarbejde med uddannelsesinstitutioner, og bistand til øvrige opgaver i centret.

Vi søger en medarbejder, som allerede har indgående kendskab til:

• EduAdm – systemet anvendes dagligt til at oprette elever, udarbejde uddannelsesaftaler, tillæg og ophør.
• Uddannelsesforløb for SOSU og PAU – planlægge og indtaste forløb for elever
• KMD Personalesystem – herunder oprettelse af personalesager og indtastning af uddannelsesforløb.
• Fraværsregistrering på Lærepladsen samt beregning og tastning ved deltidssygdom.
• Kendskab til vejledningsopgaver for SOSU området

Kvalifikationer

• Du har en kontoruddannelse ifht. offentlig administration.
• Du har også uddannelse som social- og sundhedsassistent.
• Du har dokumenteret erfaring fra en kommunal uddannelsesenhed, hvor du selvstændigt har varetaget elevadministration.
• Du behersker EduAdm på avanceret niveau, og kan dokumentere erfaring med at implementere og optimere arbejdsgange i systemet.
• Du er fortrolig med håndtering af refusioner, praktikafregning og fraværstal – og har i tidligere beskæftigelse leveret statistik til brug for ledelsesrapportering og opfølgning med elever.
• Du er vant til og har god erfaring med at tage dialoger med elever, herunder i situationer hvor regler om fravær og sygemelding skal indskærpes.
• Du har dokumenteret arbejde på et plejecenter med vejledning el.lign., hvor elever har ophold.

Personlige kompetencer
Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har et naturligt overblik i komplekse administrative forløb.
• Har stor flair for tal og systemer, og kan skifte smidigt mellem opgaver i flere it-platforme.
• Trives i et miljø med deadlines og høj aktivitet, men samtidig kan bidrage til en uformel og humoristisk omgangstone.

Om os
Stillingen er placeret i Center for Strategi og HR, med tilknytning og reference til lederen for Team Løn og Elever.

Vi er ca. 50 medarbejdere i centeret og har til huse i et åbent kontormiljø på rådhuset i Helsinge.
Dagligdagen i centeret er præget af et højt aktivitetsniveau. Opgaverne er udfordrende, arbejdsklimaet sjovt og uformelt, og kollegerne er engagerede.

Vi har en praktisk tilgang til vores opgaveløsning, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af arbejdsformen. Vi har frihed under ansvar, plads til forskellighed og åbenhed for bidrag og nye initiativer.

Det praktiske
Har du yderligere spørgsmål om os eller til selve stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Anders Jakob Petersen på mail apete@gribskov.dk el. på telefon 72 49 66 38.

Stillingen er på 37 timer med start 1. januar 2026. Løn- og ansættelsesvilkår følger HK’s overenskomst

Arbejdssted: Rådhuset i Helsinge.

Ansøgningsfrist og samtaler
Vi ser frem til at læse din ansøgning og dit CV som vi senest skal have modtaget den 24. oktober 2025 kl. 12:00

Vi afholder samtaler den 28. oktober 2025.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum en reference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.