Administrativ medarbejder til dataunderstøttelse i Team Tegninger og Ejendomsdata i Bygningsstyrelsen

fuldtid
Administrativ medarbejder til dataunderstøttelse i Team Tegninger og Ejendomsdata i Bygningsstyrelsen
  • Bygningsstyrelsen
  • Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 Københavns Kommune
Vil du arbejde med ejendomsdata og bidrage til automatisering af arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega!



Hvem er Team Tegninger og Ejendomsdata?
Som vores nye kollega i Bygningsstyrelsen vil du blive en del af Team Tegninger og Ejendomsdata, der har ansvaret for at udarbejde, udvikle og drifte ejendomsdata. Vores team består, foruden teamlederen Signe Holm, af fem dygtige kollegaer, som alle ser frem til at byde dig velkommen. Vi spiller en central rolle i at professionalisere datagrundlaget for hele styrelsens ejendomsportefølje. Det gør vi bl.a. via kvalitetssikring af ejendomsdata op imod eksterne data og interne regelsæt. Vi arbejder med offentlige registre såsom BBR, ejerfortegnelsen og tinglysning samt diverse interne administrationssystemer.


Teamet er forankret i vores Center for Udlejning og Asset Management, hvor styrelsens kompetencer inden for ejendomsadministration, porteføljestyring og lokaleløsninger er samlet. Det kan du læse mere om HER.



Hvad vil dine opgaver blive?
Vi søger en ny kollega, der kan være med til at understøtte en øget professionalisering af vores arbejde med ejendomsdata. Arbejdsområdet vil ligge i krydsfeltet mellem data, jura og administration. Opgaverne vil variere mellem mere rutinemæssige opgaver, såsom opdatering af ejendomsdata i henhold til regelsæt, og så mere varierende opgaver, såsom at spotte inkonsistente registreringer og i konkrete sager undersøge historik for sager i dybden. Der skal korresponderes med kollegaer, kunder og kommuner samt indhentes og journaliseres dokumentation for sager.



Dine opgaver bliver blandt andet at:

  • Understøtte Bygningsstyrelsens arbejde med ejendomsdata
  • Opdatere ejendomsdata i interne systemer og databaser i henhold til gældende regelsæt
  • Spotte og håndtere inkonsistente registreringer i ejendomsdata
  • Agere datadetektiv på konkrete komplicerede sager og lave en sagsfremstilling der kan sagsbehandles efterfølgende
  • Indhente og journalisere dokumentation for diverse sager


Hvem er du?
Vores nye kollega er formentlig i starten af sin karriere, og har afsluttet en relevant kontoruddannelse indenfor økonomi og IT. Derudover ser vi dig have relevant erfaring, fx studieerfaring, der gør dig i stand til at bringe dine færdigheder inden for datavask, datamodellering, datadokumentation, datafremstilling og analyse i spil i den daglige opgaveløsning.

I vores udvælgelse vil vi derudover vægte, at du:

  • Har erfaring med datavask, datamodellering og dataanalyse
  • Har interesse for ejendomsdata og offentlige registre som BBR og tinglysning
  • Kan arbejde struktureret og kvalitetssikre data
  • Indeholder gode samarbejdsevner og kommunikation med kollegaer, kunder og kommuner


Hvad kan vi tilbyde dig?
Hos os vil du opleve et fagligt udviklende arbejdsmiljø, hvor vi skaber de bedst mulige rammer for både læring og sparring i dagligdagen. Vi tilbyder dig en central rolle i arbejdet med dataunderstøttelse og automatiseringer og vil glædeligt invitere dig med indenfor i et team, hvor vi værdsætter forskellige perspektiver og kompetencer.


Vi arbejder ligeledes for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som understøtter mangfoldighed. Derfor har vi en politik for diversitet, ligestilling og inklusion (den kan du læse HER), og vi har løbende indsatser, der skal gøre vores arbejdsplads tilgængelig for alle. Bl.a. har vi etableret et refleksionsrum, som kan bruges af medarbejdere, der har brug for en pause eller bøn undervejs i arbejdsdagen.


I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.



Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43 i København V. Du må desuden forvente rejseaktivitet i mindre omfang, da vi har ejendomme og kunder i hele landet.



Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både tid og energi at sende en ansøgning afsted. Derfor er du mere end velkommen til at kontakte teamleder Signe Bang Holm på tlf.: 41 70 10 96 eller pr. mail sibah@bygst.dk, hvis du har nogle spørgsmål.


Send os din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest fredag den 12. december kl. 12:00 via linket på denne side. Vi glæder os til at lære dig bedre at kende!


Bemærk at vi afholder løbende samtaler og håber at kunne byde dig indenfor og velkommen snarest muligt.


Log ind