Til vores reception søger vi en udadvendt og glad studentermedhjælper, der forstår at have flere bolde i luften samt at være venlig og serviceminded.

Jobbet
Receptionen er indgangen for både unge og vejledere samt et modtagelsesområde for husets mange gæster. Opgaverne vil være afvekslende, men du vil primært skulle arbejde med klassiske receptionsopgaver i samarbejde med vores receptionist. De klassiske opgaver består hovedsagelig af telefonbetjening, modtagelse af gæster og håndtering af vores indkomne digitale post m.m.

For tiden er vi ved at udvikle opgavesammensætningen i receptionen således, at flere opgaver håndteres af eller i samarbejde med vores studentermedhjælpere.

Det er for eksempel at

• administrative opgaver fx koordinering og support til afvikling af aktiviteter
• kommunikere med samarbejdspartnere
• understøtte vejledere med praktiske administrative opgaver
• håndtering af diverse administrative opgaver i vores vejledningssystem
• Kompetencer og personlige egenskaber

Vores studentermedhjælpere i receptionen består af et lille team på fem medarbejdere, der tilsammen kan løfte de daglige opgaver. Der er ikke krav om, at du læser på en bestemt uddannelse eller længden af din uddannelse. Du skal dog være studerende på en videregående uddannelse og have minimum et år tilbage af dit studie.

Vi forventer, at du

• er grundig og struktureret og altid følger dine opgaver helt til dørs
• har stærke mundtlige og skriftlige formidlingsevner
• er god til at skabe overblik, administrere, koordinere og planlægge – både små og store opgaver
• trives med at arbejde både selvstændigt og i samarbejde med andre
• er imødekommende og er positivt indstillet samt klar til at give en hjælpende hånd, hvor der er behov
• er mødestabil og fleksibel ift. arbejdstider og vagtplaner
• generelt arbejder hjemmevant i hele Office-pakken (Outlook, Excel, Word, PowerPoint mv.) og har gode it- og systemkompetencer
• kan arbejde ca. 4-8 timer om ugen
• kan skabe en god atmosfære i receptionen

Om os
UU København vejleder unge i Københavns Kommune om ungdomsuddannelser. Vi hører til under Børne- og Ungdomsforvaltningen og har ca. 90 ansatte. Du vil blive tilknyttet afdelingen Vejledningsindsatser og Support (ViS), som har fast base i Korsgade på Nørrebro.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.

Stillingen ønskes besat fra 1.februar 2025 med oplæring fra midt januar. Vedhæft CV og dokumentation for uddannelse som pdf.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte receptionist Camilla Philistin på 24 44 19 06 eller afdelingsleder Claus Fog Stokbæk 26 37 12 73.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Ungdommens Uddannelsesvejledning på www.kk.dk og www.uu.kk.dk.

Søg via linket senest tirsdag den 6. januar 2026
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 3.