Administrativ medarbejder til Center for Pleje og Omsorg i Vordingborg

fuldtid
Administrativ medarbejder til Center for Pleje og Omsorg i Vordingborg
  • Pleje og Omsorg - administrationen
  • Langgade 57, 4780 Stege
Har du stærke administrative kompetencer, er struktureret og lyst til at arbejde tæt på ledelsen i et område med stor samfundsmæssig betydning? Så er du måske vores nye kollega i Staben i Center for Pleje og Omsorg i Vordingborg Kommune.

Om staben
Staben er en central understøttende enhed, der arbejder tæt på centerchef og ledergruppen i Pleje og Omsorg. Vi bidrager til et solidt beslutningsgrundlag på tværs af hele området og arbejder med alt fra budgetlægning, økonomiopfølgning og ledelsesinformation til politisk betjening, strategi, udviklingsprojekter og kommunikation.

Vi har en klar ambition om at være ét samlet Pleje og Omsorg – en samlet organisation med fælles retning, stærke faglige fællesskaber og ensartede arbejdsgange. Her spiller staben en nøglerolle. Vi koordinerer, skaber sammenhæng og understøtter enhederne, så de kan fokusere på kerneopgaven: god pleje, omsorg og høj kvalitet for borgerne.

Du bliver en del af et lille team bestående af en administrativ medarbejder, fire konsulenter og en jurist – og din nærmeste leder bliver centerchefen. Vi lægger stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø med godt humør. Vi hjælper hinanden, sparrer på kryds og tværs og sætter pris på en arbejdsdag, hvor der både er plads til faglighed, fællesskab, og selvfølgelig den obligatoriske kommunekaffe, som binder det hele sammen.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder hos os bliver du en vigtig medspiller i den daglige drift af staben og den brede understøttelse af Pleje og Omsorgs mange afdelinger og områder.

Dine opgaver vil blandt andet være:
  • Administrative registreringer, betalinger, bestillinger samt vedligeholdelse af oversigter og årshjul
  • Understøttelse af administrative processer i hele organisationen – herunder sikring af kvalitet og ensartede rutiner
  • Bidrag til politisk betjening, fx sagsforberedelse, indsamling og strukturering af oplysninger samt opdatering af politiske årshjul
  • Databehandling og opgørelser til ledelsen
  • Deltagelse i tværgående udviklingsopgaver, fx dokumentation, kvalitet eller procesforbedringer
  • Ad hoc-opgaver i tæt samarbejde med resten af staben
Opgaverne vil variere alt efter dine kompetencer og interesser, og du vil få gode muligheder for at udvikle dig fagligt.
Vi lægger vægt på en fleksibel arbejdsform med plads til både arbejde og privatliv. Der er mulighed for hjemmearbejde, samtidig med at dit primære arbejdssted er i Stege. Du skal dog også forvente opgaver og møder i resten af kommunen, herunder særligt i Vordingborg.

Vi forventer
Det er særligt vigtigt, at du har kendskab til Opus, Nexus og eDoc, og også gerne erfaring fra ældreområdet, da du skal kunne løfte en bred vifte af opgaver i hele organisationen.

Vi ser ydermere gerne, at du:
  • har gennemslagskraft og samtidig nysgerrighed til at lære både nye arbejdsgange, systemer og mennesker at kende
  • bidrager med godt humør - vi stræber efter at have det sjovt sammen, også når vi har travlt
Derudover forventer vi, at du:
  • har stærke administrative kompetencer og arbejder struktureret og selvstændigt
  • har erfaring med administrative og økonomiske systemer
  • har interesse for politiske processer, udviklingsopgaver og tværgående samarbejde
  • kan skabe overblik i komplekse sammenhænge og trives med afvekslende opgaver
  • kommunikerer klart og samarbejder godt på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
  • tager ansvar for opgaverne – store som små – og følger dem sikkert til dørs
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist d. 22. december. Der forventes afholdt samtaler i uge 5 i 2026.

Yderligere information
På vores hjemme www.vordingborg.dk kan du finde yderligere information om kommunens politiske og administrative organisering, politikker mm.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte konsulent Mathias Kasper på tlf. 40994491 eller manka@vordingborg.dk.

Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune er en attraktiv og moderne arbejdsplads beliggende i Danmarks vildeste natur. Her langs Danmarks længste kystlinje mellem historiske købstæder og stærke fællesskaber er vi omtrent 4000 ansatte, der arbejder for at gøre vores kommune til et endnu mere grønt og attraktivt sted at bo og leve.

Vi har fokus på, at hverdagen skal hænge sammen og tilbyder rammerne om et liv i balance. Her får du mange kvadratmeter for færre penge, du kommer tæt på kysten, i spektakulær natur – med et meningsfuldt job. Så kom og vær med!

 

Log ind