Manchet Har du interesse for personbiler og vil du være med til at administrere driften af Forsvarets køretøjer under 3500 kg. Har du en lille købmand gemt i maven og forhandler du gerne om prisen, som var det din egen bil?
Så har du en enestående mulighed for at indgå i et super skarpt team af driftsassistenter, som hver dag sørger for at administrere Forsvarets puljekøretøjer, fordelt udover hele Danmark og enkelte steder i udlandet.
Fanger det din interesse og kunne du tænke dig at høre mere, så tøv ikke med at kontakte os. Så kan det være at bliver vores nye kollega.
Om os Auto Service Elementets driftsassistenter planlægger og bestiller reparationer, syn og service hos civile værksteder, i tæt samarbejde med brugerne af forsvarets puljekøretøjer. Det er også driftsassistenten, som holder et vågent øje med, at aftalte reparationer udføres rettidigt og som aftalt.
Vi, er en del af Supply Chain Divisionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi er opdelt i to afdelinger. En på Flyvestation Karup i Jylland og den anden på Flyvestation Skalstrup på Sjælland.
Vores primære opgave består i at koordinere og planlægge alt vedligeholdelse af bilerne tilknyttet Forsvarets puljekøretøjsordning. Ordningen består af ca. 2800 biler, fordelt på alle værn, styrelser og myndigheder.
Ydermere er det os, som har det daglige ”system-ansvar” vedrørende Forsvaretsdelebil.dk og alle opgaver, som hører herunder. Det kan f.eks. være installation af biler, fejl og andre driftsmæssige opgaver.
Vi er en blanding af militære og civile medarbejdere.
Vores hverdag foregår i et dynamisk miljø med en uformel omgangstone og dedikerede medarbejdere. Vores primære fokus består i at levere det bedst mulige produkt, inden for de givne rammer og til tiden.
Hos os har vores kollegaer en stor grad af medindflydelse på fremtidens håndtering af service, syn og reparation af puljekøretøjer og forvaltningsstrukturen bag.
Vores medarbejdere deltager aktivt i udformningen af deres hverdag og hvordan opgaverne skal løses nu og i fremtiden. Vi tilbyder derfor en stilling med en høj grad af medindflydelse, medbestemmelse og udvikling. Vi trives med ansvar, men også med åbne drøftelser af opgaveløsningen for at opnå det bedst mulige resultat.
Om stillingen Du bliver bindeledet imellem brugerne af bilerne og det udførende værksted og vil igennem tæt dialog med begge parter sørge for hurtig og effektiv udførelse af reparationen.
Når der er behov for reparationer, periodisk syn, service eller tilbagekaldelser fra bilfabrikanten, vil du være den ansvarlige for dette i dit eget område.
Efter grundig oplæring tildeles du dit eget geografiske område, hvori du vil komme til at administrerer 200-250 køretøjer.
Dine arbejdsopgaver med reparationer og planlagt vedligehold oprettes, planlægges og styres i SAP, hvor du håndterer opgaven fra ”vugge til grav”. Du står også for registrering af bilens vedligeholdelseshistorik via aktioner, så det senere er søgbart og kan bruges i forbindelse med reklamationer og planlagt vedligehold.
Du vil blive tildelt en ”superbruger” rolle på Forsvaretsdelebil.dk, med ansvar over for de puljer, som ligger inden for dit teams geografiske område. Herunder bookning af bil til værksted eller flytning af booking ved nedbrud eller lignende. Du skal også kontakte systemleverandøren direkte, hvis der er fejl på det indbyggede ”delebils udstyr” på bilerne i dit område.
Om dig Du har en kontoruddannelse og meget gerne administrativ erfaring.
- Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og befinder dig godt med til tider at have mange ”bolde i luften”
- Du tager initiativ og løser opgaver inden for dit ansvarsområde, men samtidig giver du en hånd med, når der er travlt hos en kollega
- Du er ikke bange for at bede om støtte, når du har brug for det
- Du forstår at sætte kunden i centrum, kan formulere dig tydeligt og i en god tone, både på skrift og i tale
- Du bruger de IT løsninger, som ligger i Office-pakken på minimum bruger niveau
- Tidligere erfaring med SAP er et plus, men ikke et krav. En grundig oplæring vil finde sted i hele vores portefølje af opgaver
- Tidligere tjeneste i Forsvaret er et plus, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår Bemærk stillingen er slået op civilt og militært. Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte OS Jacob Søderberg på mail FMI-SC-DAJ31@fiin.dk eller på telefon 4132 4918.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er 31. marts 2025. Samtaler forventes afholdt snarest herefter. Ansættelse sker efter aftale.
Dit faste tjenestested vil være ved flyvestation Karup.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM SUPPLY CHAIN DIVISIONENFMI Supply Chain divisionen er en moderne logistik virksomhed, som støtter Forsvarets soldater og øvrige medarbejdere med forsyninger. SCD har fokus på betjening og støtte til Forsvaret med særligvægt på kundeorientering og service. SCD vægter i det fremadrettede arbejde at få alle forretningsgange optimeret og på at udvide planlægnings horisonten. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk