Administrativ medarbejder til affaldsteamet

Om jobbet
Odsherred Kommunes Affaldsteam modtager flere og flere henvendelser om affald fra borgere. Vi udvider derfor med en fast stilling, så vi også fremover kan tilbyde en god og hurtig service.

Du skal indgå i kommunens Affaldsteam, og vil sammen med dine nærmeste kolleger håndtere de daglige henvendelser og administrative opgaver omkring kommunens renovationsordninger.

Arbejdsopgaverne består i hjælp til forskellige administrative og kommunikative opgaver. Blandt andet skal du løbende koordinere med vores renovatører, besvare borgerhenvendelser på telefon eller mail, journalisere og følge op på sager – herudover skal du lave beskæringssager for renovationen samt lave tilsyn på adgangsveje (du vil få en grundig oplæring).

Du er:

• Serviceorienteret og imødekommende over for borgerne, også i telefonen.
• Omstillingsparat i forhold til nye sagsområder, da vi har sæsonudsving i en del af vores opgaver
• Mødestabil og en god kollega
• Fuld af godt humør og gå-på-mod.
• Dygtig til at håndtere pressede situationer, herunder frustrerede borgere, som du skal hjælpe med at føle sig hørt, samtidig med at vi skal håndhæve gældende regler på affalds- og vejområdet.
• Dygtig til at tilegne dig ny viden, og bruge nye IT-systemer.

I Odsherred Kommune bruger vi bl.a. affaldssystemet RenoWeb fra Sweco (oprettelse af renovationsordninger – herunder fælles-og naboløsninger samt nedtagning af renovationsordninger).

Kørselsprogrammet MapFleet til vores 2 servicemedarbejdere (levering og afhentning af affaldsbeholdere, udskiftning af låg, hjul og skillerum og ad hoc-opgaver)

Dine kvalifikationer:

• Det vigtigste for os er, at du interesserer dig for affald, og får energi af at indgå i dialog med borgere, kommunale institutioner, renovatører m.fl. for at finde de gode løsninger.
• Du har gerne en uddannelse inden for kontorområdet, og du må meget gerne have erfaring fra en kommune, eller anden offentlig politisk styret virksomhed.
• Du er struktureret i din tilgang til opgaver, og god til at følge op på opgaver og deadlines.
• Erfaren bruger af IT-systemer, herunder Office pakken, journalisering (vi bruger SBSYS)
• Kendskab til relevant lovgivning indenfor affaldsområdet er et plus.
• Kendskab til / erfaring med økonomifunktioner og systemer er også et plus.

Hvad tilbyder vi dig?
En alsidig fast fuldtidsstilling i et travlt center med hjælpsomme kolleger. Du får rig mulighed for selv at planlægge din arbejdsdag og dit årshjul, da presset fra henvendelser har store sæsonvariationer. Derudover har teamet løbende udviklingsopgaver, som også har indflydelse på din hverdag.

Hvem er vi?
Odsherred Kommune er en lidt atypisk kommune, da vi har flere sommerhuse end helårsboliger. Det betyder også, at vi har rigtig travlt i affaldsteamet hen over sommeren og andre ferieperioder, når kommunens indbyggertal stiger betragteligt.

Affaldsteamet består af 8 medarbejdere, og vi sidder alle på rådhuset i Højby. Vi arbejder tæt med vores kollegaer på kommunens 4 bemandede genbrugsstationer, som kommunen selv driver. Stationerne ligger i hhv. Fårevejle, Hønsinge, Nykøbing og Odden Havneby. Herudover har vi en ubemandet grenplads i Rørvig. Genbrugsstationerne har åbent alle ugens dage og arbejder i hold.

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Stillingen er på 37 timer om ugen. Det er en del af Odsherred Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldigheden og vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religion, etnisk oprindelse etc. at søge stillingen.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Den er omfattet af Lokalaftale for fleksibel arbejdstid (kendt som ”4-dages arbejdsuge”). Det betyder, at arbejdstiden i gennemsnit er 37 timer om ugen for fuldtidsansatte, og heraf udgør arbejdstiden mandag til torsdag 32 timer i gennemsnit. De 5 resterende timer op til 37 timer kan du som ansat lægge valgfrit uden for den planlagte arbejdstid. I praksis betyder det, at du de fleste fredage vil have mulighed for at holde fri.

Ansættelsesforløb
Ansøgningsfristen er fastsat til den 20. november kl. 12.00

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 26. november, og vi håber, at vores nye kollega kan starte hos os den 1. januar 2026.

Ansættelsesudvalget består af 2 medarbejdere fra teamet samt afdelingsleder.

Spørgsmål
Hvis du har nogen spørgsmål til jobbet eller arbejdsopgaverne, så er du er meget velkommen til at ringe eller skrive til os:

Michael Jæger Andersen

Afdelingsleder, Affald & Vejdrift
Center for Erhverv, Teknik & Kultur

mijan@odsherred.dk

Mobil: 21 19 19 66

Eller

Anita Holck Kraul

Specialist

Affaldsteamet

anhkr@odsherred.dk
Tlf.: 5966 6045