Har du lyst til at opleve den politiske verden på tæt hold? Har du afsluttet din gymnasiale uddannelse og er nysgerrig på, hvordan et ministerium fungerer indefra? Så er du måske den nye administrative medarbejder, vi søger.


Om Minister- og Fællessekretariatet

Minister- og Fællessekretariatet varetager den daglige sekretariatsbetjening af ministeren og departementschefen samt af ministeriets øverste ledelse. Det omfatter bl.a. forberedelse af ministerens og departementschefens møder, kalenderstyring, håndtering af mødemateriale, kontakt til Folketinget og andre interessenter.

Som administrativ medarbejder bliver du en central kollega i departementet og tæt på det politiske maskinrum. Vi arbejder selvstændigt, men med fokus på de fælles resultater. Vi gør os umage – også med at være gode kolleger, når tempoet er højt. Vi er 12 kollegaer i sekretariatet med forskellige profiler og kompetencer, og vi håber, at du har lyst til at være med på holdet.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med højt til loftet. I stillingen vil du sammen med dygtige og ambitiøse kolleger spille en vigtig rolle i at sikre hurtig og smidig sekretariatsbetjening af ministeren, departementschefen og ministeriets øverste ledelseslag.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder i Minister- og Fællessekretariatet vil dine arbejdsopgaver som udgangspunkt bestå af administrative og praktiske opgaver, som fx:

• Håndtering af mødemateriale,
• Tilrettelæggelse og praktik ved møder, arrangementer m.v.
• Bestilling af mødeforplejning
• Bistå ved sagsstyring af ministeriets ind- og udgående post
• It-opgaver i Officepakken og departementets sagsbehandlingssystem F2
• Diverse praktiske opgave

Vores hverdag er dog præget af uforudsigelighed, og du vil opleve, at opgaverne varierer, og dagene sjældent er ens. Derfor er det vigtigt, du også finder energi ved pludseligt opstået udfordringer.

Kompetencer

Vi forestiller os, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse med gode resultater. Du planlægger ikke at starte en videregående uddannelse det kommende år, men drømmer måske om at læse fx statskundskab eller en anden samfundsvidenskabelig uddannelse og derfor er nysgerrig på sagsgangene i et ministerium?

Vi forventer, at du er:

• Ansvarsfuld og pligtopfyldende
• Serviceminded og høflig
• Effektiv og grundig
• Robust og trives i et til tider hektisk miljø
• Meget samarbejdsorienteret

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer (HK). Det vil være muligt at forhandle et eventuelt kvalifikationstillæg i forbindelse med ansættelse.

Du bliver ansat på fuld tid, og du skal forvente, at der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.

Er du interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder i Minister- og Fællessekretariatet Marianne Lønstrup på tlf. 20479918 eller e-mail marlo@km.dk.

Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest den 1. januar 2026. Vi indkalder løbende til samtale, og ansøgningsfristen er fredag den 5. december 2025.

Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse, evt. reference fra tidligere arbejdspladser.

By-, Land- og Kirkeministeriet

Som ansat i By-, Land- og Kirkeministeriet bliver du del af en organisation med ca. 280 ansatte i henholdsvis departementet og Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Vores hverdag er præget af høj faglighed og engagement, hvor sparring og samarbejde er i højsædet. Vi lægger vægt på at være en attraktiv og innovativ arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø. Vi har til huse i hjertet af København.

Du kan læse mere om By-, Land- og Kirkeministeriet og vores organisation på www.km.dk.

Ministeriet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.