Er du struktureret, serviceminded og glad for at skrive og tale med andre? Så er det måske dig, vi søger til administrativt arbejde i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Hos os bliver du en del af en faglig ambitiøs styrelse, der hver dag arbejder for at understøtte god kvalitet i undervisning og pædagogisk praksis på dagtilbudsområdet, i grundskolen, på ungdomsuddannelserne og inden for voksen- og efteruddannelse.
Dine opgaver Du får mulighed for at prøve kræfter med en bred vifte af administrative opgaver i centraladministrationen. Du bliver en del af en styrelse, der arbejder med at sikre sektoren har let adgang til vejledning.
Det betyder, at du blandt andet:
- besvarer skriftlige og telefoniske henvendelser fra skoler, institutioner, borgere og andre aktører
- sikrer korrekt og ensartet registrering
- koordinerer og samarbejder med fagkontorer på tværs af styrelsen
- bidrager til at drifter kører, fx ved at udarbejde vagtplaner, tage referater eller følge op på at systemer er opdaterede med information
- bidrager til at udvikle vores vejledning fx ved at opdatere standardsvar og udvikle AI værktøjer
Afhængig af dine kompetencer vil du også arbejde med økonomiopfølgning, fakturering, rejseafregning, mødeadministration mv.
Du vil få grundig oplæring og løbende sparring fra erfarne kolleger, og du bliver en del af en hverdag, hvor samarbejde, struktur og klar kommunikation er i centrum.
Om dig Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administrativt arbejde – fx fra offentlig forvaltning eller kundeservice
- arbejder struktureret
- er god til at formulere dig klart og venligt – både mundtligt og skriftligt
- er god til at samarbejde
- er nysgerrig på regler og god til at bruge IT-systemer
Det er en fordel, hvis du kender til undervisningsområdet, men det er ikke et krav.
Om os Styrelsen for Undervisning og Kvalitet arbejder som en del af Børne- og Undervisningsministeriet med dagtilbud, grundskoler, ungdoms- og efteruddannelse. Styrelsen arbejder i feltet mellem politik og praksis med ministerbetjening og sektorunderstøttelse. Vejledning er en del af vores sektorunderstøttelse, og vi prioriterer let adgang til vejledning på vores hjemmesider samt at give en ensartet og korrekt vejledning. Du bliver en del af en styrelse med stærkt kollegaskab, fokus på faglighed og mulighed for at udvikle dig.
Vi prioriterer et stærkt samarbejde og fællesskab ned i de enkelte teams og på tværs af hele styrelsen. Når du starter i en ny stilling hos os, bliver du en del af et team. Vi fokuserer på oplæring og kompetenceudvikling, og du vil få et bredt kendskab til hele styrelsen og alle vores arbejdsopgaver.
Praktiske oplysninger - Ansættelse: Administrativ medarbejder efter fællesoverenskomsten mellem Offentligt Ansattes Organisationer og Finansministeriet samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer m.fl. i staten eller evt. anden relevant overenskomst.
- Arbejdssted: Kalvebod Brygge 47, 1560 København V
- Arbejdstid: Fuld tid, 37 timer/uge
- Tiltrædelse: Snarest muligt
Sådan søger du Send din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse via vores rekrutteringssystem senest den 8. februar. Vi afholder samtaler løbende, og rekrutteringsprocessen inkluderer en case.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte programleder Janne Schacke på tlf. 25 47 25 51. Læs mere om STUK på stukuvm.dk.
Vi glæder os til at høre fra dig!