Frederiksberg Badene søger en administrativ medarbejder, der både kan holde overblikket på land og skabe visuelt indhold, der inspirerer vores gæster til at dykke ned i det hav af gode oplevelser, vi tilbyder. 

Du skal sikre, at vores designmanual ikke bare er en mappe på hylden men en integreret del af vores daglige udtryk – fra skilte i bygningerne til sociale medier og hjemmeside. I forbindelse med genåbningen af Frederiksberg Svømmehal blev der udarbejdet en designguide for det visuelle udtryk, som skal foldes ud i hele organisationen på tværs af digitale platforme og i fysisk form. 

Du bliver del af et alsidigt administrativt team, der med en bred vifte af opgaver hver dag arbejder for at understøtte driften og give Frederiksbergs borgere gode rammer for svømning og velvære. Hver især har vi vores spidskompetencer og særlige fokusområder, men vi hjælper hinanden, hvor der er behov. Foruden de visuelle opgaver vil du derfor også bidrage til at udføre andre administrative opgaver, fx svare på mailhenvendelser, opdatere bookingside, foretage indkøb, udarbejde vejledninger og procedurer samt planlægge og afvikle events. 

• Visuelt udtryk: Sikre, at Frederiksberg Badenes visuelle udtryk følger vores designmanual 
• Grafisk materiale: Udarbejde grafisk materiale, fx infoskærme, skilte og ikoner
• Billeder: Tage og redigere billeder, og i mindre omfang mobilvideo, til eksterne og interne formål
• Bookingsystem: Vedligeholde tider og beskrivelser i vores bookingsystem, undersøge fejlkilder og foretage løbende tilpasninger af opsætning og funktionalitet mv.
• Kundekommunikation: Svare på henvendelser og spørgsmål via mail
• Markedsføring: Udarbejde og planlægge indhold til sociale medier og øvrige medier
• Intern kommunikation: Udarbejde vejledninger og procedurer, der hjælper vores mange livreddere og andre kolleger med at følge arbejdsgange og regler
• Ad hoc: Sammen med dine kolleger gribe alle de mange store og små opgaver, der skal løses.

Vi forventer, at du:

• er kreativ og har erfaring i at udarbejde grafisk materiale
• har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt
• er struktureret og kan administrere din tid effektivt
• kan håndtere at have flere samtidige opgaver i gang og stadig komme i mål
• har solide it-kompetencer og hurtigt kan lære nye systemer
• arbejder selvstændigt, men trives i et teammiljø
• har gode sociale kompetencer – fx sans for, hvornår en kollega kan bruge en hjælpende hånd

Det er et plus, hvis du har erfaring med Halbooking, som vi bruger som bookingssystem.

Med de to svømmehaller Frederiksberg Svømmehal og Flintholm Svømmehal er Frederiksberg Badene en central aktør inden for sundhed og motion i hjertet af Frederiksberg Kommune. 

Vi danner ramme om vandaktiviteter for gæster i alle aldre og niveauer – lige fra babysvømning til svømmeatleter samt saunaelskere og kurbadsentusiaster. 

Vores kerneværdier er service, sikkerhed, sammenhold og sundhed, og det afspejles i kulturen og kvaliteterne hos vores mange dygtige medarbejdere. 

Du får reference til administrationslederen, men mange af dine arbejdsopgaver går på tværs af organisationen, og du vil få en bred kontaktflade blandt dine kommende kollegaer. 

Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst med Frederiksberg Kommunalforening. Vi er en røgfri arbejdsplads i såvel arbejdstid som pauser. Bemærk, at Frederiksberg Kommune kræver forevisning af straffeattest og børneattest ved ansættelse.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Jonas Christensen på telefon 28 98 00 02. Læg besked, hvis telefonen ikke besvares. 

Søg via linket senest den 3. december 2025. Vedhæft ansøgning, CV og eksamensbevis. Vi forventer at holde samtaler i uge 50. Tiltrædelse senest 1. februar 2026.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden. Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.