Administrativ medarbejder. Etablissement- og Terrænkommandoen. Flyvestation Skalstrup
fuldtid
Administrativ medarbejder. Etablissement- og Terrænkommandoen. Flyvestation Skalstrup
Vil du have en hverdag med en bred kontaktflade og masser af variation? Har du styr på detaljerne og blik for driften? Så læs med her!
Hos os bliver du bindeleddet mellem teknik, service og administration – med ansvar for indkøb, opgavestyring, brugerservice og nøglehåndtering. En alsidig rolle, hvor du holder styr på trådene og sikrer, at hverdagen fungerer.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 29 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til Forsvarets ansatte .
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til at forvalte faciliteterne lokalt ved Etabpartnerelement (EP) Skalstrup.
EP Skalstrup indbefatter stederne Kongsøre, Sj. Odde samt Flyvestation Skalstrup, hvor du vil blive en del af et samlet team på Flyvestation Skalstrup, som består af chef, driftsleder, ejendomsserviceteknikere, varmemester, administrativt- samt rengøringspersonale.
Om stillingen
I denne rolle får du en central funktion i den daglige drift, hvor du er med til at skabe struktur og sammenhæng i hverdagen. Med din brede kontaktflade til kollegaer, leverandører og brugere skaber du overblik og sikrer en god oplevelse for alle omkring dig. Opgaverne er varierede, og du sørger for, at både praktiske og administrative opgaver løses effektivt og med fokus på god service.
Du bliver et vigtigt omdrejningspunkt, der binder trådene sammen i en travl og alsidig drift.
Dine primære opgaver vil blandt andet være:
• oprette opgaver på eftersyn og vedligehold af tekniske installationer
• holde kontakt med leverandører i forbindelse med tilbud og indkøb
• bestille materialer og følge op på forbrug
Derudover arbejder du med administrative opgaver såsom oprettelse og afslutning af jobkort, dokumentation og opfølgning på mindre udbud. Du får også en betydningsfuld rolle i håndteringen af brugere og gæster på kursuscentret, fx ved indkvartering og mødelokaler.
Stillingen indebærer desuden samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere samt diverse ad hoc-opgaver, der naturligt opstår i en omskiftelig hverdag.
Endvidere vil der ved spidsbelastninger være opgaver som skal løses på Sj. Odde samt Kongsøre.
Om dig
Vi forstiller os at du har en kontorfaglig uddannelse, du kan også have erfaringer fra lignende stilling af minimum 2 års varighed. og gerne med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk, og det er et krav at du har kørekort B.
Du bidrager til et åbent og uformelt arbejdsmiljø med godt samarbejde på tværs af faggrupper. Samtidig arbejder du selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, som du løser effektivt og med kvalitet.
Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.
Du har forståelse for at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på adressen Køgevej 167, 4621 Gadstrup, Roskilde
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Linda Pedersen 4059 3270.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Samtaler forventes afholdt efter ansøgningsfristen.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Forsvarets Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Hos os bliver du bindeleddet mellem teknik, service og administration – med ansvar for indkøb, opgavestyring, brugerservice og nøglehåndtering. En alsidig rolle, hvor du holder styr på trådene og sikrer, at hverdagen fungerer.
Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, med medarbejdere i hele landet. Vi har 29 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til Forsvarets ansatte .
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til at forvalte faciliteterne lokalt ved Etabpartnerelement (EP) Skalstrup.
EP Skalstrup indbefatter stederne Kongsøre, Sj. Odde samt Flyvestation Skalstrup, hvor du vil blive en del af et samlet team på Flyvestation Skalstrup, som består af chef, driftsleder, ejendomsserviceteknikere, varmemester, administrativt- samt rengøringspersonale.
Om stillingen
I denne rolle får du en central funktion i den daglige drift, hvor du er med til at skabe struktur og sammenhæng i hverdagen. Med din brede kontaktflade til kollegaer, leverandører og brugere skaber du overblik og sikrer en god oplevelse for alle omkring dig. Opgaverne er varierede, og du sørger for, at både praktiske og administrative opgaver løses effektivt og med fokus på god service.
Du bliver et vigtigt omdrejningspunkt, der binder trådene sammen i en travl og alsidig drift.
Dine primære opgaver vil blandt andet være:
• oprette opgaver på eftersyn og vedligehold af tekniske installationer
• holde kontakt med leverandører i forbindelse med tilbud og indkøb
• bestille materialer og følge op på forbrug
Derudover arbejder du med administrative opgaver såsom oprettelse og afslutning af jobkort, dokumentation og opfølgning på mindre udbud. Du får også en betydningsfuld rolle i håndteringen af brugere og gæster på kursuscentret, fx ved indkvartering og mødelokaler.
Stillingen indebærer desuden samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere samt diverse ad hoc-opgaver, der naturligt opstår i en omskiftelig hverdag.
Endvidere vil der ved spidsbelastninger være opgaver som skal løses på Sj. Odde samt Kongsøre.
Om dig
Vi forstiller os at du har en kontorfaglig uddannelse, du kan også have erfaringer fra lignende stilling af minimum 2 års varighed. og gerne med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk, og det er et krav at du har kørekort B.
Du bidrager til et åbent og uformelt arbejdsmiljø med godt samarbejde på tværs af faggrupper. Samtidig arbejder du selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, som du løser effektivt og med kvalitet.
Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.
Du har forståelse for at der er processer og procedure, der skal overholdes i statslig regi, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på adressen Køgevej 167, 4621 Gadstrup, Roskilde
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Linda Pedersen 4059 3270.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Samtaler forventes afholdt efter ansøgningsfristen.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Forsvarets Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.