Administrativ medarbejder med fokus på økonomi og systemunderstøttelse til Klimarådets sekretariat
fuldtid
Administrativ medarbejder med fokus på økonomi og systemunderstøttelse til Klimarådets sekretariat
Administrativ medarbejder med fokus på økonomi og systemunderstøttelse til Klimarådets sekretariat
Har du flair for økonomi og administrative systemer – og vil du være med til at sikre en professionel understøttelse af en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave?
Klimarådets sekretariat søger en engageret og dygtig medarbejder, som kan varetage en bred vifte af opgaver inden for økonomi og samtidig bidrage til vores opgaveløsning inden for HR og IT-sikkerhed.
Om stillingen
Du får en vigtig rolle i at understøtte sekretariatets daglige drift, hvor økonomiopgaver og systemhåndtering er en central del af arbejdet. Derudover vil du skulle løse HR-opgaver i samarbejde med kolleger og bidrage til arbejdet med vores IT-sikkerhed. I kraft af dine opgaver og roller bliver du et vigtigt bindeled til eksterne samarbejdspartnere som Statens Administration, Økonomistyrelsen, Statens IT og andre fællesstatslige enheder.
Du bliver en del af et team på ca. syv personer. Teamet varetager både administrative og organisatoriske opgaver, herunder økonomi, HR, IT og facility management, samt opgaver inden for strategi, kommunikation og presse. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og er dygtig til at indhente viden fra vores samarbejdspartnere. I teamet hjælper vi hinanden på tværs, når der brug for det, også selvom vores opgaver er forskellige.
Ansvarsområder og eksempler på opgaver
Økonomi (primært ansvarsområde)
Klimarådet er et uafhængigt ekspertorgan, som rådgiver regeringen og Folketinget om, hvordan Danmark kan nå sine klimamål og -forpligtelser. De seneste år har Klimarådet bl.a. udgivet analyser om Danmarks klimamål i 2035 og 2050, Danmarks fremtidige arealanvendelse, Danmarks globale klimaindsats og Danmarks bidrag til Parisaftalen.
Rådet består af 9 medlemmer og betjenes af et sekretariat med ca. 25 fuldtidsansatte, herunder en sekretariatschef, tre øvrige chefer og ca. 20 analytikere og administrative medarbejdere.
Du kan læse mere om Klimarådet på vores hjemmeside her: Klimarådet
Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder gode faglige udviklingsmuligheder, og mulighed for at være en del af et godt arbejdsklima og en arbejdsplads, som vi er stolte af. På tværs af sekretariatet har vi ugentlige fællesmøder, frokostordning og sociale arrangementer, som du alt sammen bliver en del af.
Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst mellem staten og relevante faglige organisationer. Klimarådets sekretariat har til huse i Indre By i København.
Ansøgning
Du vil blive ansat på overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten (AC). Du er dog også velkommen til at søge, hvis du er kontorfunktionær (HK) med særligt gode forudsætninger for jobbet her.
Klimarådet ønsker at fremme mangfoldighed, hvorfor alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Send din ansøgning, CV samt bilag via linket på Klimarådets hjemmeside www.klimaraadet.dk, så vi har den senest fredag den 17. oktober 2025. Vi forventer at afslutte processen i oktober med tiltrædelse den 1. december.
Vil du vide mere om stillingerne, kan du kontakte Henrik Jepsen, der er chef for strategi, kommunikation og organisation, på 26 12 45 77 (mellem 6. og 17. oktober).
Har du flair for økonomi og administrative systemer – og vil du være med til at sikre en professionel understøttelse af en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave?
Klimarådets sekretariat søger en engageret og dygtig medarbejder, som kan varetage en bred vifte af opgaver inden for økonomi og samtidig bidrage til vores opgaveløsning inden for HR og IT-sikkerhed.
Om stillingen
Du får en vigtig rolle i at understøtte sekretariatets daglige drift, hvor økonomiopgaver og systemhåndtering er en central del af arbejdet. Derudover vil du skulle løse HR-opgaver i samarbejde med kolleger og bidrage til arbejdet med vores IT-sikkerhed. I kraft af dine opgaver og roller bliver du et vigtigt bindeled til eksterne samarbejdspartnere som Statens Administration, Økonomistyrelsen, Statens IT og andre fællesstatslige enheder.
Du bliver en del af et team på ca. syv personer. Teamet varetager både administrative og organisatoriske opgaver, herunder økonomi, HR, IT og facility management, samt opgaver inden for strategi, kommunikation og presse. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og er dygtig til at indhente viden fra vores samarbejdspartnere. I teamet hjælper vi hinanden på tværs, når der brug for det, også selvom vores opgaver er forskellige.
Ansvarsområder og eksempler på opgaver
Økonomi (primært ansvarsområde)
- Håndtere bestillinger og samarbejde med departement og myndigheder (fx koncernindkøb og Økonomistyrelsen)
- Udarbejde grundbudgetter og følge op på udgifter
- Brug af fællesstatslige løsninger (fx Statens Digitale Indkøb, RejsUd, Statens HR)
- Rådgive om indkøb – fra SKI-aftaler og kontrakter til mindre indkøb
- Understøtte ansættelsesprocesser og lignende
- Bidrage med HR-support, fx vedrørende fejl i løn, ferie og tidsregistrering samt kontrol i relevante systemer
- Håndtere opgaver vedr. sygdom, fravær, barsel og overenskomster
- Navigere i HR-jura og andre relevante regler
- Varetage sekretariatets it-sikkerhedsrolle og samarbejde med DPO
- Bidrage til løbende varetagelse af informationssikkerhed mv.
- Udvikle organisationens brug af IT-baserede løsninger, herunder fx AI, MS365 og Teams.
- Er motiveret af driftsopgaver og af at tage ansvar for at ”maskinen kører godt”
- Er god til at skabe overblik og prioritere
- Er serviceminded, god til samarbejde og har lyst at hjælpe dine kolleger
- Er god til at arbejde selvstændigt, proaktivt og følge opgaver helt til dørs
- Har erfaring med administrative opgaver inden for offentlige organisationer
- Har erfaring med fællesstatslige systemer (fx Indfak, RejsUd, Statens HR, mtid, F2)
- Har kendskab til budgetopfølgning, regnskab, finanslovsarbejde, regnskab, fakturahåndtering og omposteringer og momsregnskab
- Har et vist kendskab til HR-området, fx rekruttering, overenskomster og personalejura
- Erfaringer, evner eller interesse inden for IT-sikkerhed, informationssikkerhed, GDPR eller beslægtede områder
Klimarådet er et uafhængigt ekspertorgan, som rådgiver regeringen og Folketinget om, hvordan Danmark kan nå sine klimamål og -forpligtelser. De seneste år har Klimarådet bl.a. udgivet analyser om Danmarks klimamål i 2035 og 2050, Danmarks fremtidige arealanvendelse, Danmarks globale klimaindsats og Danmarks bidrag til Parisaftalen.
Rådet består af 9 medlemmer og betjenes af et sekretariat med ca. 25 fuldtidsansatte, herunder en sekretariatschef, tre øvrige chefer og ca. 20 analytikere og administrative medarbejdere.
Du kan læse mere om Klimarådet på vores hjemmeside her: Klimarådet
Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder gode faglige udviklingsmuligheder, og mulighed for at være en del af et godt arbejdsklima og en arbejdsplads, som vi er stolte af. På tværs af sekretariatet har vi ugentlige fællesmøder, frokostordning og sociale arrangementer, som du alt sammen bliver en del af.
Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst mellem staten og relevante faglige organisationer. Klimarådets sekretariat har til huse i Indre By i København.
Ansøgning
Du vil blive ansat på overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten (AC). Du er dog også velkommen til at søge, hvis du er kontorfunktionær (HK) med særligt gode forudsætninger for jobbet her.
Klimarådet ønsker at fremme mangfoldighed, hvorfor alle uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Send din ansøgning, CV samt bilag via linket på Klimarådets hjemmeside www.klimaraadet.dk, så vi har den senest fredag den 17. oktober 2025. Vi forventer at afslutte processen i oktober med tiltrædelse den 1. december.
Vil du vide mere om stillingerne, kan du kontakte Henrik Jepsen, der er chef for strategi, kommunikation og organisation, på 26 12 45 77 (mellem 6. og 17. oktober).