Administrativ medarbejder til Ikast-Brande Dagpleje

Er du stærk til tal og relationer, og trives du med en alsidig hverdag?
Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger til Ikast-Brande Kommunes Dagpleje!

Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling i dagplejen. Kontoret er i øjeblikket placeret i Nørre Snede, men flytter til Ikast inden udgangen af 2025 Stillingen er på 32-37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Som administrativ medarbejder vil du arbejde tæt sammen med vores anden administrative medarbejder og ledelsen. Dine primære opgaver vil være:

• Morgentelefonen (sygemeldinger og gæsteplaceringer)
• Gæsteplaceringer i forbindelse med planlagt fravær, med særlig fokus på udnyttelse af kapaciteten
• Økonomiopgaver, herunder budgetopbygning og -opfølgning
• Vedligeholdelse af hjemmeside og Aula
• Lønindberetning og administration af lønaftaler
• Planlægning af ferie for dagplejere og børn
• Indkøb og almindelige administrative rutiner, fx betaling af regninger, kursusadministration og telefonpasning
• Planlægning og koordinering af forældre- og personalemøder, kursusdeltagelse m.m.

Den kommunale dagpleje i Ikast-Brande Kommune er en del af det samlede dagtilbud og består af:

• 140 dagplejere
• 6 ledere/tilsynsførende konsulenter
• En familiepædagog og en ressourcepædagog
• En frikøbt tillidsrepræsentant og to arbejdsmiljørepræsentanter
• En leder af dagplejen samt en administrativ medarbejder

Vi samarbejder aktivt med Børn og Undervisning samt det øvrige dagtilbudsområde for at sikre børnene de bedste opvækstbetingelser og den nødvendige kapacitet.

Vi er en organisation, der vægter kvalitet højt. Vi udlever vores fælles DNA, hvor ord som tillid, dialog og ansvarlighed kan ses i dagligdagen, hvilket kommer til udtryk gennem hjælpsomhed og en nysgerrig tilgang til samarbejde og et arbejdsmiljø, hvor vi glæder os til at gå på arbejde. 

Vi søger en serviceminded, struktureret og fleksibel kollega, der kan navigere i en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Vi ser gerne at du:

• Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelses- og erfaringsbaggrund
• Har erfaring fra kommunal administration og kendskab til administrative opgaver
• Er stærk i skriftlig formidling
• Arbejder struktureret, selvstændigt og kan overholde deadlines
• Er fleksibel og kan håndtere mange henvendelser uden at miste overblikket
• Har gode IT-kompetencer
• Er en god kollega, der bidrager til trivsel og samarbejde

• Et alsidigt job, hvor ingen dage er ens
• Et positivt og udviklende arbejdsmiljø
• En uformel omgangstone og en anerkendende kultur
• Et grundigt oplæringsforløb
• Stor fleksibilitet og mulighed for selvtilrettelæggelse af arbejdsdagen

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Er du interesseret i at læse mere om dagplejen: 

https://ikast-brande.dk/borger/boern-og-unge/dagtilbud/forskellige-muligheder-for-pasning/dagpleje

Ansøgningsfrist:
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 25. april 2025.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med HK.

Vil du vide mere?
Kontakt leder af dagplejen, Sanne Dybdahl, på tlf. 21 74 51 84 eller mail: sanndyb@ikast-brande.dk.

Vi ser frem til at høre fra dig!