Er du en struktureret og serviceminded person med flair for koordinering og kundekontakt? 
Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du har fingeren på pulsen og overblikket i behold
– også når det går stærkt? Så er det måske dig, vi leder efter!

Vi søger en Administrativ Disponent, der skal arbejde med lige dele af administrative opgaver og disponentopgaver i vores transportvirksomhed med 6 kraner, to blokvogne og en minibæltekran på el.

Den administrative del vil være meget varieret og bl.a. bestå af opdatering af infoskærm, hjemmeside, kalender, personalehåndbog og diverse ad hoc-opgaver. Det kræver gode it-kundskaber og en evne og lyst til at sætte sig ind i ting. Som disponent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores kunder serviceres til tiden, effektivt og i overensstemmelse med deres krav. Du vil være ansvarlig for at tildele opgaver til chaufførerne.

Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske og kommunikative evner. Du vil arbejde tæt sammen med vognmanden, vores bogholder og 8 chauffører. Erfaring som disponent eller fra transportbranchen er en fordel men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring til den rette kandidat.

Hvis du er en person, der trives med mange bolde i luften og kan bevare overblikket, så er dette jobbet for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til vores virksomhed.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

Administrative opgaver

• Registrering af kurser, uddannelse, ferieønsker m.m. i Outlook
• Opdatering af infoskærm, hjemmeside, Facebook og personalehåndbog
• Ansvar for dagsordener, referater, nyhedsbreve og arbejdstøjsbestilling
• Lave CO 2-regnskab og opdatere miljøredegørelse
• Affaldsregistrering og diverse ad hoc-opgaver

Disponentopgaver

• Modtagelse af kundehenvendelser og ordrer
• Planlægning og koordinering af kranopgaver og transporter
• Ansøgning om transporttilladelser og parkeringstilladelser
• Fakturering og tilbudsgivning
• Daglig kontakt og koordinering med chauffører

Vi forventer, at du:

• Møder kunder og kolleger med venlighed, professionalisme og løsningsorienteret tilgang
• Er udadvendt, serviceminded og fleksibel
• Kommunikerer tydeligt og respektfuldt
• Har evnen til at jonglere med kundebehov, chauffører og bilkapaciteter – også under pres
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger opgaver til dørs
• Er indstillet på at blive oplært og samarbejde tæt med vognmanden

Det er en fordel, hvis du:

• Har en generel forståelse for administrative opgaver
• Er rutineret IT-bruger
• Har erfaring fra transportbranchen, kontorarbejde eller som disponent (ikke et krav)

Som person er du:

• Samarbejdsorienteret og positiv
• Udadvendt, imødekommende og energisk
• Professionel, omhyggelig og struktureret
• Ansvarlig og nysgerrig på læring og udvikling

Vi tilbyder:

• Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring
• En hverdag i en mindre virksomhed med kun tre på kontoret
• Et uformelt arbejdsmiljø
• En afvekslende og spændende arbejdsdag

Lyder det som noget for dig, så send en ansøgning og CV til peter@peter-juel.dk.
Ring gerne på 65 96 34 77, hvis du har spørgsmål. Vi glæder os til at høre fra dig!