Administrativ assistent til Sundhedsinnovation Region Sjælland

Du holder styr på detaljerne – så vi kan holde fokus på innovationen.
Når kalenderen spiller, beslutningerne følges op, og systemerne er ajour – dér er du i dit es.

Kan du skabe struktur i en hverdag, hvor ideerne flyver og opgaverne løber stærkt? Så er det måske dig, vi mangler i Sundhedsinnovation Region Sjælland.

Sundhedsinnovation Region Sjælland arbejder med at udvikle, afprøve og skalere nye løsninger på tværs af hospitaler, kommuner, almen praksis og private aktører – med fokus på konkrete initiativer, der kan reducere ulighed i sundhed og forbedre sammenhæng og kvalitet i patient- og borgerforløb.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder hos os får du en bred, driftssikker og serviceorienteret rolle, hvor du understøtter ledelsen og kollegerne, så hverdagen glider – og så vi kan bruge energien dér, hvor den skaber mest værdi.

Du bliver enhedens rygrad: den, der skaber overblik, får enderne til at mødes og følger op, når beslutninger skal omsættes til handling.
Fordi rollen er understøttende, er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, prioritere mellem opgaver og skabe overblik i en travl og omskiftelig hverdag.

Samtidig arbejder vi på tværs af mange aktører, og du får derfor mange snitflader – både internt i regionen og eksternt med samarbejdspartnere.

Dine opgaver kunne være:

Ledelsesunderstøttelse og koordinering

• Kalenderstyring, mødeadministration og mødetilrettelæggelse
• Mødekoordinering, forberedelse af materialer, referater og opfølgning på ledelsesbeslutninger
• Administrativ hjælp ved større events
• Rejseplanlægning og praktisk planlægning af møder, kurser og arrangementer

Sags-, post- og dokumenthåndtering

• Journalisering, dokumenthåndtering og overholdelse af arkivregler
• Sagsoprettelse og -opfølgning
• Post- og mailhåndtering samt besvarelse/videresendelse af forespørgsler

HR- og personaleadministration

• Oprettelse af medarbejdere i systemer
• Fraværsregistrering og administrative registreringer (fx flex, sygdom)
• Understøttelse af rekruttering og onboarding

Økonomi og indkøb (administrativ støtte)

• Fakturahåndtering og lettere bogholderi
• Bestillinger og indkøb
• Administrativ støtte til budgetopfølgning

Du får berøring med flere administrative IT-systemer (fx GO samt økonomi- og HR-systemer) og bidrager til, at vi følger procedurer, databeskyttelse og regler.

Hvem er du?

Vi leder efter en, der:

• elsker struktur og kan sætte system i opgaver, deadlines og information
• er serviceminded og god til at samarbejde – også når tempoet er højt
• arbejder selvstændigt og kan prioritere opgaver proaktivt i en omskiftelig hverdag
• kan være koordinerende tovholder og følge sikkert op uden at miste overblikket
• arbejder professionelt og diskret (du er tæt på ledelse og fortrolige oplysninger)
• er tryg i IT og har lyst til at arbejde i administrative systemer
• formulerer dig klart og venligt – både skriftligt og mundtligt

Derfor bliver du glad for at være hos os

Du bliver en del af en enhed med høj humor, tæt samarbejde og stor udvikling.

”Vi har virkelig et godt og tæt kollegialt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og sparrer dagligt. Jeg sætter pris på det gode arbejdsmiljø, det høje tempo og udviklingsmulighederne,” fortæller Carina Henriksen, chefkonsulent.

Praktisk

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, med tiltrædelse senest 01.04.2026.

Arbejdsstedet er både Nykøbing og Køge med formelt ansættelsessted i Nykøbing. Det betyder i praksis, at vi almindeligvis er 1-2 dage i Nykøbing om ugen og 2-3 dage i Køge med mulighed for hjemmearbejde også.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Carina Bruun Henriksen på 93 56 61 05/cbrh@regionsjaelland.dk eller innovationschef i Sundhedsinnovation Region Sjælland Jan Kanne på 21 84 93 78/jkann@regionsjaelland.dk.

Ansøgningsfrist: 10.02.2026 kl. 10.00.

Du ansættes som konsulent og løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansættelsessamtaler foregår onsdag d. 25. februar 2026 på Sjællands Universitetshospital i Køge.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her