Brænder du for at sikre strategisk ledelses- og direktionsbetjening? Og er du skarp til at sikre kvalitet, styring og implementering i samarbejde med andre? Så er du måske vores nye kollega i Direktionssekretariatet.

Om Direktionssekretariatet i Sundhedsdatastyrelsen
Direktionssekretariatet betjener og understøtter direktionen og den resterende organisation inden for en lang række områder, som tilsammen har til formål at sikre, at styrelsen har de bedst mulige rammer for at sikre en stærk og ambitiøs sundheds- it og data i Danmark. Direktionssekretariatet er en tværgående stabsafdeling med cirka 25 ansatte, som tilsammen understøtter organisationen og direktionen inden for en lang række områder, herunder HR, jura, økonomistyring, kommunikation/presse, direktions- og ledelsesbetjening samt organisationsudvikling og strategi. Hertil kommer medarbejderne i det nyoprettede transitionssekretariat til etablering af Digital Sundhed Danmark, som blev en del af Direktionssekretariatet for få måneder siden. Vi spænder derfor bredt både i vores faglighed og opgaver.

Du bliver en del af organisationen på et tidspunkt i fuld udvikling. Som et led i den politiske aftale om Sundhedsreform 2024 er det nemlig besluttet at etablere Digital Sundhed Danmark som en fælles drifts- og udviklingsorganisation inden for digitalisering og data, ejet af staten, regioner og kommuner i fællesskab. Derfor står Sundhedsdatastyrelsen i den kommende tid med en spændende og vigtig opgave med at forberede transitionen til Digital Sundhed Danmark. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til forandringer og til at bidrage til, at vi som organisation lander bedst muligt heri.

Din hverdag hos os
Som AC-generalist i Direktionssekretariatet vil du have en vigtig rolle i at bidrage til, at direktionen og ledelsens prioriteter omsættes i de projekter og processer, du indgår i. Dine opgaver vil spænde bredt, men fællesmængden for dem er, at du skal berige projekter og processer med kvalitetssikring og knivskarp styring, som sikrer, at der bringes værdi til aftagerne. Dette vil både være indenfor det vicedirektørområde (It og Digitalisering), hvor du blive tilknyttet, samt i relation til opgaverne i Direktionssekretariatet.

Din hverdag vil derfor bestå af en række faste opgaver, herunder sekretariatsbetjening af ledelsesmøderne på vicedirektørområdet for It og Digitalisering. Men du vil ligeledes ofte skulle kaste dig ind i nye projekter, hvor du vil få en formativ rolle både ift. at definere dem og få dem ud over rampen.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Spille en vigtig rolle i at sikre kvaliteten af en række projekter og processer samt understøtte implementeringen og opfølgningen. Dette kan være større organisatoriske strategier eller projekter med bevågenhed.
• Understøtte direktionen og ledelsen i Direktionssekretariatet i at nye arbejdsformer- og processer kommer ud over rampen på forskellig vis.
• Sekretariatsbetjening af et eller flere af vores ledelsesfora. Det kan bl.a. være styrelsens vicedirektørforum på it og digitaliseringsområdet. Her handler det om at bistå vicedirektøren med at forberede og følge op på møderne og de sager, der bliver behandlet i vicedirektørkredsen. Du hjælper også med at afholde workshoplignende møder med en bredere kreds af ledere på området.
• Koordination af rigsrevisionssager og kvalitetssikring af styrelsens svar til Rigsrevisionen, som er en vigtig opgave med stor politisk bevågenhed. Det er en opgave, der kræver god dialog med afdelinger på tværs at styrelsen, med departementet og med Rigsrevisionen. Her vil evnen til at kommunikere komplekse tekniske problemstillinger i et let tilgængeligt sprog være vigtig.

Du bliver en del af et lille team af AC-generalister, som varetager en lignende rolle og som har lang erfaring hermed. Der vil derfor være god mulighed for løbende sparring og oplæring. Du vil referere til afdelingschefen for Direktionssekretariatet.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi søger en selvstændig AC-generalist, der har nogle års erfaring med ledelsesbetjening, koordination af opgaver, processer og kvalitetssikring af sager på tværs af en organisation. Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring indenfor en statslig myndighed eller tilsvarende. Det vigtigste er, at du brænder for og evner at omsætte den ønskede strategiske retning, så den bliver bærende for de projekter, du er en del af, samt at sikre kvalitet og struktur på selvstændig vis. Du skal derfor have lyst til at kaste dig selvstændigt ud i projekter, men der vil være god mulighed for sparring med både kollegaer og din leder.

Du har en samfundsvidenskabelig akademisk uddannelse (fx cand.scient.pol, cand.scient.adm, cand.scient.soc eller lignende) herudover:

• Har du gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt. Du skal have en skarp pen og evne at formidle kompliceret stof enkelt og med politisk finesse
• Evner du at skabe struktur i processer og sikrer opfølgning heraf med knivskarpe styringskoncepter
• Har du gode samarbejdsevner og sætter pris på at indgå i projekter med en bred vifte medarbejdere og chefer, som du får med på vognen på tillidsvækkende vis
• Er du ikke bange for at springe ud i nye opgaver og ønsker at bidrage til, at organisationen udvikler sig positivt

Vi tilbyder
Et stærkt, fagligt miljø med udviklende arbejdsopgaver og håndtering af komplekse problemstillinger i samarbejde med en bred vifte af interessenter. Du får mulighed for at arbejde med politisk højt prioriterede dagsordenener og projekter på sundhedsområdet og tilbydes løbende kompetenceudvikling.

Sundhedsdatastyrelsen er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads med en uformel tone og med en aktiv personaleforening med tilbud om vinklub, tennis, yoga, fitness etc.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

I Sundhedsdatastyrelsen har vi røgfri arbejdstid.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at kontakte afdelingschef for Direktionssekretariatet Anne-Sofie Klee på telefon 2960 4547 eller ansfk@sundhedsdata.dk.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 19.

Du kan læse mere om os på www.sundhedsdatastyrelsen.dk

Ansøgningsfristen er den 24. april 2025.