Vil du være med til at forme fremtidens indkøb i Region Sjælland?

Koncern Indkøb i Region Sjælland er i gang med en spændende udvikling. Vi sætter nye initiativer i gang og har netop været i gang med en større opnormering, hvor vi søgte syv nye kollegaer til et ambitiøst team. Nu mangler vi de sidste tre for at få holdet på plads. Derfor søger vi to udbudskonsulenter og en fagkoordinator, som vil være med til at drive vores nye initiativer og bidrage til en endnu mere effektiv og værdiskabende indkøbsorganisation til gavn for regionens sygehuse.

Du får mulighed for at sætte dit præg på regionens indkøb og arbejde med spændende strategiske aftaler.

I alle stillingerne ser vi gerne følgende personlige egenskaber:

• Har et godt overblik
• Arbejder struktureret og er god til at planlægge, tilrettelægge og optimere
• Bevarer roen i pressede situationer
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Kommunikerer og er proaktiv
• Lytter og afstemmer med sine interessenter
• Er en fleksibel og hjælpsom holdspiller

Og så skal du have lyst til at udfordre ”plejer”. Både dit eget, branchernes, kollegernes og kundernes ”plejer”, for vi tror på, at der ligger store muligheder for bedre leverandørsamarbejder i at tænke anderledes omkring samarbejdet og rammerne for det.

Læs mere om stillingerne herunder – vi glæder os til at høre fra dig.

UDBUDSKONSULENT-stillingerne:

Får du energi af at lave aftaler, der giver sygehusene, psykiatrien og socialområdet mulighed for at levere endnu bedre resultater? Har du erfaring med at drive offentlige udbud, eller har du som nyuddannet stor lyst til at lære og blive god til det? Er du klar på at gentænke, hvordan en offentlig kontrakt skal se ud, så den er udtryk for professionelt indkøb?

Som udbudskonsulent kommer du til at indgå i en sektion af medarbejdere, som arbejder med kontraktindgåelser i form af udbud, tilbudsindhentninger og forhandlinger inden for forbrugsvarer, tjenesteydelser, medico-teknik og IT- systemanskaffelser.

Dine primære opgaver:

• Udarbejde kontraktdæknings- og udbudsstrategier for at sikre de mest fordelagtige betingelser
• Planlægge indkøbs- og udbudsprojekter bl.a. på baggrund af analyserede markedsforhold og leverandørmuligheder
• Udarbejde tidsplaner og sikre involvering af relevante interessenter og brugere
• Udarbejde kravsspecifikationer, kontrakter og udbudsbetingelser bl.a. på baggrund af interne behov og krav
• Forhandle og indgå aftaler med leverandører på strategisk niveau
• Sikre implementering af nye kontrakter i Region Sjælland
• Medvirke som projektdeltager i tværregionale udbudsprocesser
• Bidrage til faglig sparring og erfaringsudvikling og sikre et højt fagligt niveau

Vi ser gerne, at vores kommende kolleger helt eller delvist har nedenstående erfaringer eller kompetencer. Det er dog ikke en primær forudsætning for at komme i betragtning, hvis man har det rigtige engagement og en positiv indstilling:

• Erfaring med projektledelse, herunder at planlægge og gennemføre offentlige udbuds- og indkøbsprocesser
• Besidder basisviden om udbudsret og udbudsprocesser og har erfaring med professionelt indkøb og leverandørhåndtering
• Har erfaring med brugerinddragelse og styregruppehåndtering
• Er skriftligt særdeles stærk og kan formulere tekster klart og tydeligt, eksempelvis udbudsmaterialer, præsentationer m.v.

Vi tilbyder:

• Et selvstændigt job med stor spændvidde
• Udbudskonsulentstillinger til den fulde udbudsproces fra strategi til implementering
• En spændende kundegruppe, som primært består af regionens sygehuse/hospitaler
• At indgå i arbejdet med kategorioptimering og kategoriudvikling
• At være en del af en afdeling, hvor vi er gode til at sparre og samarbejde med hinanden
• En fleksibel arbejdsplads med flekstid
• Løn efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst

Vi ser gerne, at du har arbejdet med kontraktindgåelser, udbud m.v. eller har en baggrund som cand.merc.jur., cand.jur. el.lign.

Nyuddannede vil også kunne komme i betragtning, hvis du er klar på en stejl læringskurve.

UDBUDSKONSULENT-FAGKOORDINATOR-stillingen:

Kan du lide at inspirere kolleger til at søge nye faglige højder? Trives du i blandingen af at have egne kontraktindgåelser og udbud, samtidig med at du rådgiver dine kolleger i deres opgaveportefølje? Er det naturligt for dig løbende at optimere processer og arbejdsgange, så vi hele tiden bliver en lille smule bedre?

Vi søger en fagkoordinator, der kan bistå sektionschefen i at sikre, at sektionens opgaveløsning hele tiden er udtryk for professionelle indkøb.

Fagkoordinatorens opgave og ansvar er derfor at koordinere, udvikle, formidle og præge et fagligt højt niveau i opgavevaretagelsen.

Koordinatoren skal endvidere udvise en helhedsforståelse på tværs af faglige samt organisatoriske niveauer og politiske prioriteringer. Koordinatoren skal være fagligt bindeled mellem både medarbejdere, øvrige fagkoordinatorer og den respektive sektionschef.

Derudover skal fagkoordinatoren medvirke til, at Koncern Indkøb konstant har fokus på at udvikle sig til at være en professionel indkøbsorganisation med professionelle medarbejdere. Fagkoordinatorerne har en vigtig rolle i at bidrage til, at sektionen og Koncern Indkøb samlet set løbende optimerer og forbedrer os.

At drive egne udbudsprocesser og kontraktindgåelser udgør en stor del af jobbet. Alle relevante oplysninger om de forhold, der vedrører denne del af jobbet, kan du læse om i beskrivelsen af udbudskonsulentstillingerne ovenfor.

Vi ser gerne, at du har nedenstående erfaringer eller kompetencer:

• Naturligt tager ansvar og initiativ til optimering og professionalisering af processer, arbejdsgange og produkter
• Trives med at sætte faglig retning for at udvikle kolleger
• Har et stærkt helhedsblik, herunder for rettidig koordinering med interessenter
• Erfaring med projektledelse, herunder at planlægge og gennemføre offentlige udbuds- og indkøbsprocesser
• Besidder basisviden om udbudsret og udbudsprocesser og har erfaring med professionelt indkøb og leverandørhåndtering
• Har erfaring med brugerinddragelse og styregruppehåndtering
• Er skriftligt særdeles stærk og kan formulere tekster klart og tydeligt, eksempelvis udbudsmaterialer, præsentationer m.v.

Vi tilbyder:

• Et selvstændigt job med stor spændvidde
• Store muligheder for at præge fremtidens indkøb på sundhedsområdet
• Tæt samarbejde med kolleger i indkøbsafdelingerne i de fire andre regioner
• Udbudskonsulentstillinger til den fulde udbudsproces fra strategi til implementering.
• En spændende kundegruppe, som primært består af regionens sygehuse/hospitaler
• At indgå i arbejdet med kategorioptimering og kategoriudvikling
• At være en del af en afdeling, hvor vi er gode til at sparre og samarbejde med hinanden.
• En fleksibel arbejdsplads med flekstid.

Løn efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.

Der er ikke personaleansvar i stillingen.

Vi ser gerne, at du har en baggrund som cand.merc.jur., cand.jur. el.lign., og at du har arbejdet med kontraktindgåelser, udbud m.v. gennem flere år.

Om Koncern Indkøb

I Koncern Indkøb er vi ca. 60 medarbejdere, som samlet varetager de væsentligste indkøbsfunktioner i regionen, herunder udarbejdelse af kategoristrategier, forbrugsanalyser, udbud, fællesregionale udbud, beredskabslagre og operationelt indkøb. Vi dækker et forbrug på mere end 6 mia. kr. årligt. Vi har et tæt samarbejde med koncernindkøbsafdelingerne i de fire andre regioner.

De strategiske retningslinjer for Koncern Indkøbs arbejde finder du i Region Sjællands indkøbspolitik og i Regionernes indkøbsstrategi

Vi bor i et lyst og moderne, åbent kontormiljø, der blot ligger et stenkast fra Roskilde Station. Du vil opleve god sparring med dine kollegaer, både uformelt og systematisk. Vi vægter faglighed højt, men også et godt kollegaskab, hvor der er plads til grin. Vi lægger alle vægt på at have et tæt og uformelt samarbejde, hvor vi bistår hinanden på tværs af sektionerne.

Vi tilbyder fleksible arbejdstider og muligheden for hjemmearbejde. Der er ledelsesmæssig respekt for god balance mellem privatliv og job.

Koncern Indkøb er en del af Koncern Økonomi. Koncern Økonomi er et tværgående center i Region Sjælland. Centeret ledes af en chefgruppe bestående af direktør og enhedschefer, og hovedopgaverne er styring af regionens budget, indkøb og udbud, regnskab og betalingsprocesser for mere end 23 mia. kr., ansvar for regionens økonomi- og indkøbssystem, forretningscontrolling over for regionens virksomhedsområder og tværgående centre, styring af driftsaftalemodel med sygehuse samt en lang række analytiske opgaver. Vi er i alt 110 medarbejdere i Koncern Økonomi.

Interesseret?

Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt via linket.

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Funktionschef for Kontrakter og Forhandling Michele Sandersen (23 20 19 07) eller Funktionschef for Kontrakter og Bæredygtighed Jesper Schwartzbach (93 56 60 51).

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er 8. juni 2025.

Vi afholder samtaler løbende.

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.