"Hvor er det dejligt, at du har overblikket over møderækken og sagsgangen i udvalgene. Det er trygt for mig at vide".

"Som ny konsulent er det så dejligt med din tålmodige hjælp til procedurerne omkring en sagsfremstilling".

"Tak for at minde mig om, at punktet fra mødet er knyttet til drøftelsen på det andet møde".

"Fedt, at du viste mig, hvor jeg kan finde hjælp – jeg fik lige det, jeg skulle bruge".

Du bliver glad for tilbagemeldingerne, for du ved, at det kræver stor administrativ faglighed at have overblikket og få brikkerne til at falde rigtigt på plads.

Du er grundigere end de fleste
Du har altid fået at vide, at du er superstruktureret og grundig, og du har det virkelig godt med, at der er styr på alle detaljer. Du er også i stand til nysgerrigt at gå ind i et meget kompliceret felt.

Du har altid været god til mennesker, og du kan aflæse stemninger på lang afstand.

Nogle af de ord andre siger om dig:

• Analytisk, struktureret og grundig
• Nysgerrig og villig til at lære nyt
• På faglig forkant
• En holdspiller (som en del af en større enhed)
• Organisatorisk forståelse
• Serviceminded

Dine opgaver i stillingen
I denne stilling kommer du til at lave mange forskellige spændende opgaver, som for eksempel

• Du er med til at understøtte den strategiske ledelse og organisering i Voksenafdelingen
• Du koordinerer og er sekretær for blandt andet Handicaprådet, Det Tværgående Arbejdsmiljønetværk og det lokale medarbejderudvalg. 
• Du har styr på og flair for diverse IT-systemer; særligt Office-pakken, og du har muligvis kendskab til eDoc og FirstAgenda.

Kom med på vores hold
Vi glæder os til, du starter i Team Strategi og Udvikling. Med din grundige og analytiske tilgang til opgaverne vil du nemlig hjælpe med at skabe struktur og orden i vores travle hverdag.

Vi er et team på 13 medarbejdere, som består af mange forskellige mennesker fx konsulenter, økonomi- og kommunikationsfolk, og så er der chefsekretæren, som du kommer til at arbejde tæt sammen med. Vi er et meget dedikeret team med et højt fagligt niveau og med troen på, at vi sammen, og med vores forskellige profiler, kan løfte opgaverne til et helt nyt sted. Og så er vi rare at være sammen med, hvis vi da selv skal sige det.

Vores Team er en del af et større sekretariat, som hedder Voksenafdelingens Sekretariat. Sekretariatet understøtter medarbejdere, ledere og chefer i Voksenafdelingen, som er en del af forvaltningen "Job og Velfærd" i Aalborg Kommune. Når en opgave skal løses, sættes holdet på tværs af sekretariatet ud fra de faglige kompetencer, der er behov for.  

Voksenafdelingens målgruppe er voksne borgere med behov for tilbud efter Serviceloven. Det omfatter blandt andet botilbud, støttetilbud og behandlingsmæssige tilbud. Vi dækker både indsatser på voksenhandicapområdet, misbrugsområdet og på udsatteområdet.

Vores kerneopgave om at sætte mennesket først, og sammen styrke den enkeltes potentiale og trivsel, gennemsyrer hele Voksenafdelingen, og vi håber, du har lyst til at blive en del af dette.

Kontakt
Du er velkommen til at ringe og få mere information om stillingen, og vi har reserveret følgende tidspunkter til at snakke med dig:

• Chefsekretær Annette Strauss på mobil 31997412 enten 27. marts eller 31. marts mellem klokken 8.00 og 10.00.
• Sekretariatschef Charlotte Egeblad på mobil 31997416 enten 3. april eller 4. april mellem klokken 9.00 og 11.00.

Vil du vide mere?? 
Læs mere om vores organisation, og hvad vi står på her:? 

• Nye Fælles Veje – vores strategi på det specialiserede område? 
• Med mennesker i fokus - Voksenafdelingens vision, kerneopgave og resultatmål? 
• Vi udvikler os sammen - Aalborg Kommunes grundfortælling og DNA? 
• Aalborg Kommunes ledelsespolitik? 
• 4 for fællesskabet – Aalborg Kommunes personalepolitik? ?

Løn- og ansættelsesvilkår? 
Efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.? 
Forud for endelig ansættelse indhentes referencer.? 
? 
Samtaler? 
Vi forventer at afholde ansættelsessamtale torsdag den 20. april 2023. Bliver du indkaldt til samtale, sender vi dig inden samtalen et link til en styrketest, som du skal udfylde.

Tiltrædelse 1. juni 2023 eller snarest herefter. 

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b9bfe352)