Danish Cardiovascular Academy (DCAcademy) søger en sekretær. DCAcademy´s formål er at styrke dansk forskning i hjerte-kar-sygdom gennem netværksdannelse og uddannelse af kardiovaskulære forskere. Akademiet administrerer en strategisk bevilling fra Novo Nordisk Fonden og Hjerteforeningen, og har sekretariat på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health. Startdato er 1. juni eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsbegrænset fuldtidsstilling til 31. december 2025. Såfremt akademiet bevilges midler til fortsatte aktiviteter, og de tilhørende administrative opgaver fortsætter, kan der blive mulighed for forlængelse ud over dette.  

Dine arbejdsopgaver

Som sekretær er dine primære opgaver at understøtte akademiets aktiviteter administrativt, herunder være sekretær for the executive managment team. Der vil være rejseaktivitet i forbindelse med afholdelse af akademiets aktiviteter, hvorfor en vis grad af fleksibilitet er påkrævet.    

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Administrative opgaver ifb. med planlægning og afholdelse af kurser, herunder:

• Korrespondance med venue, speakers og deltagere.
• Opsætning af tilmeldingsmodul i Conference Manager.
• Håndtering af bilag og rejseafregning.
• Mødeplanlægning, kalenderstyring, indkaldelser m.m.
• Bidrage til afholdelse af kurser og større arrangementer.
• Bidrage til vedligeholdelse af hjemmeside, sociale medier mv.
• Ad hoc-opgaver for div. faglige udvalg.

Dine faglige og personlige kvalifikationer

• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale.
• Du er struktureret og god til at skabe overblik, og har samtidig sans for detaljerne.
• Drevet af at skabe de bedst mulige løsninger for forskere, undervisere og studerende.
• Superbruger i Office-pakken.
• Bred IT-erfaring og forståelse.
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams.
• Humor og positivt sind.
• Kendskab til IndFak2, RejsUd, REEX, Conference Manager vil være en fordel.

Du refererer til direktør, prof. Christian Aalkjær.

Om DCA:

DCA er et nationalt akademi, der søger at udvikle og understøtte uddannelse af yngre forskere inden for hjerte-kar-sygdom. Vores mission er at være det samlende punkt inden for feltet og løfte forskeruddannelse og forskning inden for hjerte-kar-sygdom til højeste internationale niveau. Virkemidlerne er bl.a. kurser for ph.d.-studerende og post doc´s, uddeling af ph.d. og post.doc. stipendier, netværksarrangementer, symposier, konferencer samt sommer- og vinterskoler. Du vil blive en del af et lille, men dedikeret sekretariat med afdeling i Aarhus og København. Vi hjælper alle hinanden og vægter en uformel og humoristisk tone.

Du kan læse mere om akademiet her:
https://novonordiskfonden.dk/da/nyheder/danske-forskningskraefter-i-hjerte-kar-sygdomme-samles-i-landsdaekkende-akademi/.

DCA er et uafhængigt akademi, der modtager administrativ støtte fra Aarhus Universitet.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder ph.d. Emil Brøndum, tlf.: +45 2256 9052 eller prof. Christian Aalkjær, tlf.: +45 3045 4306.

Arbejdsstedet er Danish Cardiovascular Academy, v. Institut for Biomedicin, Høegh Guldbergsgade 10, 8000 Aarhus C.


Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.


Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk