Drømmer du om at blive en del af et stærkt og berigende sekretærteam?

Ønsker du en bred palet af sekretæropgaver i hverdagen? 

Så har vi to spændende lægesekretærstillinger i Børn og Unge i vores højt specialiserede Børnecenter for lunge og allergisygdomme (BCLA), hvor god stemning og grin er vigtige brikker i en god arbejdsdag.  

Du vil blive en del af BCLA teamet som arbejder meget tværfaglig mellem læger, sygeplejersker. sekretær og andre faggrupper for på den måde at skabe de bedste patientforløb for vores lunge-allergi børn. Vi holder møder hver 14. dag hvor også sekretærerne indgår. 

Vi håber du har lyst til at indgå i et meget aktivt team som sætter stor pris på fællesskab både socialt og fagligt. 

Stillingerne er ledige til besættelse snarest muligt, men vi venter gerne på den/de rette kommende kolleger. 

Stillingerne er vakante i forbindelse med at to af vores nuværende sekretærkolleger har ønsket at arbejde med et nyt fagområde i Børn og Unge. 

I Børn og Unge lægger vi stor vægt på inddragelse, tværfagligt samarbejde og transparens i opgaver og ledelsesbeslutninger.  Herudover har vi fokus på at udvikle og optimere vores arbejdsgange for at sikre de bedste patientforløb. 

Vi er 24 fagligt engagerede lægesekretærer i Børn og Unge fordelt på to sekretærteams.

Du vil sammen med de tværfaglige teams i fagområderne indgå i et ligeværdigt samarbejde omkring patienterne i fagområdet.

Vores arbejdstid ligger mellem 7-17 på hverdage og kan inden for denne ramme aftales mellem dig og dine nærmeste kolleger under hensyntagen til driften.

 Du vil, efter oplæring, indgå i vagter, der på hverdage varetages frem til kl. 18.00 og i weekend/helligdage i tidsrummet fra 8-16.00.

Du må påregne i alt 7 vagter over 16 uger. Vagtarbejde kan varetages hjemme fra. 

Endvidere vil der efter grundig oplæring være mulighed for hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale og under hensyntagen til den daglige drift.   

Vi kan tilbyde

• ansættelse i en spændende, travl og dynamisk klinik med gode kolleger
•          høj grad af fleksibilitet, indflydelse og ansvar for egen opgavetilrettelæggelse
•          mulighed for faglig og personlig udvikling, herunder efter- og videreuddannelse samt udvikling af opgaveporteføljen fremadrettet
• ·     sidemandsoplæring                                                                                                                                       
• ·     fysisk kontorplacering i kontor tæt på det tværfaglige team. 

Om fagområdet

I Børnecenter for Lunge- og Allergisygdomme behandler vi børn og unge med følgende sygdomme:

• cystisk fibrose
• diffus lunge parenkym sygdom, interstitiel lungesygdom
• primær ciliedyskinesi (PCD)
• svært behandlelig astma
• andre lungesygdomme (infektioner, misdannelse, følgevirkninger efter anden behandling).

 Du kan læse mere på vores hjemmeside https://www.auh.dk/afdelinger/born-og-unge/bornecenter-for-lunge--og-allergisygdomme/

I fagområdet arbejder 3 lægesekretærer, 3 overlæger, 2 afdelingslæger og 10 sygeplejersker.

Teamet er præget af høj faglighed og engagement samt praktiserer tæt og ligeværdig dialog om opgaveløsningen.

Vi søger to kolleger, der

• er uddannede lægesekretærer (ufravigeligt)
• trives i en selvstændig og varieret arbejdsdag med høj grad af fleksibilitet og medindflydelse
• har et godt overblik, tør spørge og tage ansvar
• aktivt vil bidrage til fortsat opgaveudvikling samt i vores uddannelse af lægesekretærelever og sundhedsadministrative koordinatorstuderende
• værdsætter et velfungerende og konstruktivt samarbejde med patienten i fokus, såvel mono- som tværfagligt
• er fortrolig med brugen af EPJ, herunder booking og patientregistrering
• yder patienter og deres pårørende en professionel service af høj kvalitet.                                                   

Opgaverne er primært relaterede til vores ambulante patienter og omfatter bl.a. håndtering af henvisninger, booking og indkaldelse af patienter, koordinering af tider med samarbejdende afdelinger på AUH foruden telefonbetjening og journalskrivning.                                 

Lægesekretærerne på Børn og Unge er organiserede i to teams og vi hjælper hinanden på tværs af fagområderne i eget team fx. ved sygdom, uddannelse, ferie o.a.

Om Børn og Unge

Børn og Unge på AUH er en universitetsafdeling, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidig en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt. Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde. Afdelingen er organiseret i tre sengeafsnit og én klinik (BU1, BU2, BU3 og BUK). Ligeledes rummer afdelingen også børn og unge med kirurgiske problemstillinger, hvor det er de kirurgiske afdelinger, der har behandlingsansvaret. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdsparter.

I Børn og Unge lægges der vægt på høj kvalitet i pleje og behandling af patienterne, og visionen er at være førende inden for alle fagområder.

Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på AUH. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt og du vil blive en vigtig del af den fremadrettede proces.

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jette V. Amdi på 3036 1233 og evt. aftale et besøg i afdelingen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist den 16. april 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 16, 2023

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klik her. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.