Tiltrædelse 1. april 2024 På NorS er der undervisning og international forskning inden for de nordiske landes sproglige og kulturelle kulturarv, sprogvidenskab og sprogteknologi, kommunikation, medier og køn. Instituttet har 1600 studerende fra bachelor- til ph.d.-niveau og 160 ansatte, hvoraf 20 er administrative medarbejdere.
Instituttets administration tilrettelægger de studerendes vej gennem studielivet. Som en del af 20 kolleger i administrationen refererer du til administrationschefen på NorS.
Du kommer til at arbejde særligt med understøttelse af uddannelsesledelsen på NorS.
Dine opgaver: - Kontakt til VIP angående fordeling af timer mellem forskellige undervisere på konkrete kurser
- Sikre flow/sammenhæng mellem diverse dokumenter/oversigter med henblik på forskudsregistrering og timeregnskab
- Honorering af gæsteforelæsere (stå for kontakt, indhente information, lave lønblanketter og anmode om løn)
- Udfylde og indsende timesedler og ansættelsesanmodningsblanketter for DVIP til HR
- Håndtering af ekstra timer til DVIP
- Lave dagsordener til SNL-team-møder
- Skrive referat til diverse møder
- Svare på spørgsmål fra undervisere og studerende ift. regler mv.
- Udviklingsprojekt vedrørende digital dannelse i tæt samarbejde med studieleder, hvor der bl.a. skal planlægges og afvikles en workshop, samt kortlægges hvilke digitale aktiviteter der er i undervisningen
- Hjælpe med korrekturlæsning og overblik over skemaplanlægning
- Hjælpe med opdatering af kursussider på kurser.ku.dk
- Diverse administrative ad hoc-opgaver
Din baggrund: - Relevant akademisk uddannelse
- Erfaring med studieadministrative opgaver, gerne fra et universitet
- Stærke IT-kompetencer i Office-pakken – særligt excel
- Dokumenteret gode dansk- og engelskkundskaber – både mundtligt og skriftligt.
Din personlige profil:
- Du kan navigere i en stor organisation, både i forhold til studerende, undervisere og administrative kolleger
- Du arbejder struktureret og selvstændigt med en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne
- Du er opmærksom på detaljen og bevarer overblikket, når du skal prioritere mellem flere samtidige opgaver
- Du er service- og samarbejdsorienteret, da du kommer i berøring med mange kolleger, som forventer din hjælp
Vi tilbyder En spændende arbejdsplads med flekstid og generelt højt til loftet, engagerede kolleger og mulighed for både kaffe-/frugtordning og et dagligt grin. Instituttet ligger på Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge metrostation. Ansatte har desuden mulighed for gratis parkering på campus.
Løn og ansættelsesvilkår Ansættelsen er tidsbegrænset fra 1. april 2024 til 31. december 2024. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Ansættelse vil ske som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrationschef Morten Tang Petersen, tlf. 2132 9042,
mtp@hum.ku.dk.
Ansøgning Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på http://jobportal.ku.dk (klik på "søg stillingen" nederst i opslaget). Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 26. januar 2024. Der holdes samtaler i uge 5 og 6.