Jobarkiv

Kursussekretær til barselsvikariat (1 år)
  • AOF Daghøjskolen i Hvidovre
  • Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre

Barselsvikariat

AOF Daghøjskolen i Hvidovre, kaldet aofplus.dk, søger en kursussekretær til opstart senest d. 1. marts og et år frem. Stillingen er rygraden i vores uddannelsesinstitution for voksne. Vi underviser i dansk, matematik, engelsk og IT og har forløb for både private og virksomheder.

Dine opgaver bliver administrative og spænder fra telefonbesvarelse og kursisthenvendelser til at oprette hold i Google Classroom, oprette kursister i Elevadministrationen samt at indtaste aktiviteter i Ludus Lighthouse.

Du vil få en grundig oplæring i det hele, og det er selvfølgelig en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stilling.

Vi forventer, at du er smilende, social og trives i kontakt med mennesker. Derudover er det vigtigt, at du er systematisk tænkende, grundig og meget detaljeorienteret i din tilgang til alle opgaver.

Vi ønsker os også, at du er skarp på procedurer og kan bevare overblikket, når der skal lægges skemaer, tælles lektioner og sendes fakturaer.

Et udsnit af dine opgaver:

  • Håndtering af telefon- og kursisthenvendelser
  • Indtastning af aktiviteter i Ludus Lighthouse
  • Booking af tider i Onlinebooq
  • Godkendelse af SVU-ansøgninger
  • Back-office funktion for vores undervisere
  • Oprettelse af Classrooms og kursister i Google og Elevadministrationen
  • Daglig håndtering af vikardækning fra morgenstunden
  • Varebestilling og opfyldning

Det er en bonus, men ikke et krav, hvis du:

  • Har undervisningserfaring
  • Har erfaring med at håndtere sociale medier
  • Har erfaring med grafisk design eller søgemaskineoptimering
  • Har erfaring med IT-support

Mødetiden er primært mellem kl. 08.00 (eller tidligere) og 15.00 og stillingen er på 30-37 timer efter kvalifikationer og personlige ønsker.

Vi har stort fokus på at være en god arbejdsplads, hvor der er plads til mennesker, plads til grin og hygge i hverdagen og vi vægter faglig stolthed højt. Alle medarbejdere har en høj grad af medbestemmelse og ansvar for egne opgaver, samtidig med at vi hjælper hinanden.

Hvis du har spørgsmål til stillingen kan du skrive på sara@aof.dk eller ringe på 61415903. 

Vi afholder løbende samtaler - så sendt din ansøgning hurtigst muligt.

Log ind