Har du et strategisk mindset, er du struktureret og med skarpe formulerings- og koordineringsevner? Vil du gerne arbejde et sted, som har en central rolle i den grønne omstilling? Har du en akademisk baggrund og kendskab til vind- og/eller energibranchen? Så er dette måske det helt rigtige job til dig.

Ansvar og opgaver
Dine primære opgaver vil være understøttelse af instituttets direktør og ledelse med udarbejdelse af notater, oplæg og strategiske dokumenter samt varetagelse af ledermøder og diverse andre mødefora, både internt og eksternt. Arbejdet kræver, at du er struktureret og har gode samarbejdsevner samt at du kan bevare overblikket også i hektiske situationer. Du får en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som vil kunne formes afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker. 

Dit primære ansvar og dine primære opgaver vil være:

• planlægning, forberedelse, facilitering og opfølgning af processer og aktiviteter knyttet til instituttets ledelse.
• projektledelse og koordinering af instituttets årlige strategiplan, handlingsplan og årsrapport.
• understøttelse af institutdirektørens daglige ledelsesopgaver, herunder mødeplanlægning og -forberedelse, mødereferater, baggrundsmateriale og oplæg til beslutningsnotater.
• planlægning og forberedelse af møder med eksterne interessenter, herunder high level repræsentanter for energibranchen, direktørens Advisory Board m.fl. 
• oplæg vedr. diverse interne og eksterne forespørgsler. 
• at bidrage til et godt samarbejde og bred tværgående koordinering mellem instituttets fire divisioner og DTU’s og instituttets centrale funktioner.

Vi forventer, at:

• du er god til at samarbejde og vil bidrage til en positiv dynamik med dine kollegaer - også når arbejdspresset er højt.
• du navigerer hjemmevant i krydsfeltet mellem mennesker, opgaver og organisation og er god til at opnå resultater i konstruktivt samspil med kollegaer og samarbejdspartnere.
• du er fleksibel, i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye emner og kan arbejde selvstændigt og struktureret 
• du finder det naturligt at være imødekommende og proaktiv. 
• du har en akademisk uddannelse eller har via relevant erfaring erhvervet kompetencer på et tilsvarende niveau. Dokumenteret erfaring med ledelsesbetjening, projektplanlægning og opfølgning er vigtig – f.eks. fra centraladministrationen, interesseorganisationer eller lignende. Kendskab til energibranchen vil også være en fordel.
• du kommunikerer perfekt i skrift og tale på både dansk og engelsk, da vi er et internationalt miljø med mange nationaliteter. 

Din nye arbejdsplads
Stillingen er placeret i instituttets centrale administration, hvor du bliver en del af Ledelsessupport- og Administrationsteamet. 

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og varieret job med høj fleksibilitet og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads. 

Løn og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrund samt kvalifikationer.

Stillingen er på 37 timer/uge, du må gerne kunne starte snart. Dit primære arbejdssted bliver på DTU’s campus på Risø ved Roskilde, og der vil også være møder på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi vil gerne have din online ansøgning senest 30. november 2023 . Åbn linket ’Ansøg nu", udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tager vi ikke i betragtning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Søren Knudsen på sknu@dtu.dk  eller 2070 4621 eller Institutdirektør Morten Jeppesen på mortenj@dtu.dk  eller 9351 8985.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. 

DTU Vind- og Energisystemer
DTU Vind og Energisystemer er et verdensførende forskningsinstitut, som har et bredt samarbejde med danske og internationale virksomheder og forskningsinstitutioner. Med 400 medarbejdere fra 37 nationaliteter og en række state-of-the-art testfaciliteter dækker instituttet vind- og energisystemer fra materiale til energisystem og samfund.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Du kan læse mere om os på  www.dtu.dk .