Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt til at varetage en række alsidige studieadministrative opgaver. Billedkunstskolerne er en videregående uddannelsesinstitution under Kulturministeriet med 170 studerende, som har til huse på Charlottenborg Slot på Kongens Nytorv, centralt beliggende i København.

Arbejdsopgaver
Stillingen er placeret i studieadministrationen, som er forankret i institutionens sekretariat. Studieadministrationen består af fire medarbejdere med hver deres selvstændige ansvarsområder. Billedkunstskolerne er en lille uddannelsesinstitution, og du vil derfor være i tæt kontakt med vores studerende, undervisere, ledelse og andre administrative medarbejdere på institutionen.

De konkrete opgaver vil blandt andet omfatte:

• Besvare og behandle studenterhenvendelsers til studieadministrationens fælles funktionspostkasse.
• Holde overblikket over og lave løbende opfølgning på de studerendes indskrivningsstatus.
• Indskrive studerende i STADS og Public 360.
• Sagsbehandling af alle aktiviteter knyttet til Billedkunstskolernes udvekslingsaftaler (Erasmus og KUNO), eksempelvis:
  • Vejledning af studerende om udvekslingsmuligheder.
  • Håndtering af ansøgninger om udgående udveksling.
  • Planlægning og gennemførelse af optagelsen af indgående udvekslingsstuderende.
  • Opfølgning på internationale samarbejdsaftaler.
  • Projektadministration, fx afrapportere og søge om nye midler.
• Planlægge og gennemføre Åbent Hus events og introforløb for nye studerende.
• Ajourføre online studiehåndbog og akademiets hjemmeside ift. egne ansvarsområder.

Du må forvente, at arbejdsbelastningen varierer hen over skoleåret.

Kvalifikationer
Det er en fordel, hvis du har erfaring med lignende opgaver fra en videregående uddannelsesinstitution og erfaring med vejledning af studerende. Vi vil også lægge særlig vægt på erfaring med Erasmus-administration.
Hvis du har kendskab til STADS, Public 360 og Microsoft Office-programmer, må du også gerne fremhæve det. Det er desuden en forudsætning, at du kan begå dig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Du skal trives med at arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret. Da du bliver en del af et lille team, betyder det meget, at du som kollega er imødekommende og fleksibel.

Vi tilbyder

• Et spændende og mangfoldigt arbejdsmiljø med kontakt til mange forskellige mennesker
• En arbejdsplads med en høj grad af selvstændighed i varetagelsen af opgaverne
• En familievenlig arbejdsplads med flekstid og mulighed for hjemmearbejde

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 time/uge). Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK-Stat.
Alle kvalificerede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Ansøgning
Ansøgning, CV samt dokumentation for relevant uddannelse sendes via linket senest 11. september 2023 kl. 12:00.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrationschef, niki.gotsche.andersen@kunstakademiet.net, tlf. 3374 4607.
Du kan læse mere om Kunstakademiets Billedkunstskoler på www.kunstakademiet.dk