Har du lyst til at arbejde med komplekse logistiske projekter med mange forskellige interessenter? Har du mod på en travl og afvekslende hverdag med adskillige store og små projekter? Så er rollen som projektkoordinator for flytninger i Administrations- og Servicestyrelsen måske noget for dig.

Du bliver en del af kontoret Bygninger og indretning, hvor vi er ansvarlige for at skabe de bedst mulige fysiske rammer for styrelserne i Skatteministeriet, og vi søger en dygtig kollega til at indgå i vores flytteteam.

Som projektkoordinator for flytninger indgår du i et team, som har ansvaret for at styre og koordinere samtlige større flytninger i hele Skatteministeriet. Der sker løbende ændringer i Skatteforvaltningen, som giver behov for, at vi støtter vores kolleger rundt om i landet i eksterne eller interne flytninger. Din rolle omfatter dermed projektarbejdet med at gennemføre flytningerne samtidig med en stor opgave i at besvare henvendelser fra alle vores kunder og interessenter.

Du bliver et centralt omdrejningspunkt som koordinator og får en bred kontaktflade med både interne og eksterne interessenter. Der er mange opgaver og henvendelser, så arbejdet kræver en skarp prioritering af opgaveløsningen. Skatteministeriet har kontorer i hele landet, og du vil jævnligt komme rundt på de forskellige adresser. Der må derfor påregnes nogen rejseaktivitet.

Eksempler på opgaver:

• Indgå i dialog med brugerne om behov og praktik i forbindelse med flytninger
• Deltagelse i projekter vedrørende større ombygninger eller nye lejemål
• Dialog, planlægning og koordination med eksterne konsulenter
• Projektstyring med særligt fokus på koordination imellem adskillige separate eksterne samarbejdspartnere
• Gennemføre bestillinger og miniudbud på statens rammeaftale samt styring af økonomi
• Styre en kompleks og tidspresset logistik
• Kommunikation, såvel skriftligt som mundtligt, udad i organisationen

Serviceminded, løsningsorienteret og erfaring med projektstyring
Du har praktisk erfaring med store projekter og logistiske opgaver. Du kan indgå i dialog med brugere og servicemedarbejdere om konkrete løsninger. Du har en god projektforståelse og kan bevare overblikket i pressede situationer. Du får en stor berøringsflade, så det er vigtigt, at du er god til at samarbejde og dygtig til at skabe relationer både internt og eksternt og har fokus på at levere god service og gode slutprodukter.

Du har en videregående uddannelse, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende – det vigtigste er, at du har erfaring med ovenstående opgaver og kan indgå i et tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger.

Endelig ser vi helst, at du har nogle års erfaring med koordinering af større projekter samt kendskab til dét at arbejde i en politisk organisation. Skatteministeriet er en organisation i konstant forandring. Det er derfor vigtigt, at du kan overskue mange forskelligartede opgaver samtidig og trives med en omskiftelig hverdag.

Bygninger og indretning – din nye enhed
I Bygninger og indretning er vi 24 kolleger med forskellig faglig baggrund. Sammen sikrer vi optimale fysiske rammer for vores 12.500 kolleger og vedligeholdelse af Skatteministeriets 65 lejemål.

Vores hverdag er meget varieret, og ofte er vi på farten, da vi løser opgaver i hele landet. Du skal derfor påregne en vis rejseaktivitet til Skatteministeriets forskellige lokationer.

Vi er et kontor med bred faglighed, og du bliver en del af vores flytteteam med 3 kolleger. Vi har en uformel omgangstone, og vi sætter pris på faglige dialoger, samarbejde og sparring om de gode løsninger. Vores hjælp er efterspurgt, og vi keder os aldrig. Derfor lægger vi også vægt på gensidig fleksibilitet, så arbejds- og familieliv kan hænge sammen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis senest mandag den 8. september 2025 kl. 15.00 via linket ’Søg stillingen’. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Susanne Pørksen på tlf. 72376149 eller mail Susanne.Poerksen@adst.dk.

Vi forventer at holde 1. samtaler torsdag d. 11. september 2025 og 2. samtaler onsdag d. 17. september 2025. Der kan indgå en personlighedsanalyse og en logisk analyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Tiltrædelse pr. 1. november 2025.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver Engelholm Alle 1, 2630 Høje Taastrup.