Vil du være med til at sikre Danmarks robusthed og danskernes sikkerhed – vi søger personlige assistenter til Beredskabsstyrelsens topledelse
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Vil du være med til at sikre Danmarks robusthed og danskernes sikkerhed – vi søger personlige assistenter til Beredskabsstyrelsens topledelse
I en tid præget af et skærpet trusselsbillede, klimaforandringer og hybride trusler, spiller Beredskabsstyrelsen en central rolle i at håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Vi rykker ud nationalt og internationalt, når katastrofen rammer og er både til stede til lands og til vands.
Kunne du tænke dig at prøve kræfter med et selvstændigt og spændende job tæt på Beredskabsstyrelsens direktion, og trives du i at arbejde inden for et område med politisk bevågenhed, og har du sans for processtyring, kvalitetssikring og koordination? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet. Vi søger flere personlige assistenter (PA) med civil akademisk, beredskabsfaglig eller militær baggrund til Beredskabsstyrelsens direktion.
Om os
Nu har du muligheden for at prøve kræfter med stillingen som PA for Beredskabsstyrelsens direktion. Direktionen består af direktøren, chefen for Operationsdivisionen, chefen for Koordinations- og Styringsdivisionen samt chefen for Myndighedsdivisionen.
Din daglige gang vil være i Ledelsessekretariatet, som udgør en stabsfunktion for direktionen og yder ledelses- og departementsbetjening samt varetager en række opgaver af særlig strategisk betydning. Ledelsessekretariatet har den koordinerende rolle i forhold til Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, den tværgående kontakt med Styrelsen for Samfundssikkerhed samt koordinationen med Beredskabsstyrelsens øvrige enheder.
Arbejdet i Ledelsessekretariatet er omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed – fleksibiliteten går dog begge veje, så der også er plads til familielivet. Vi har en høj grad af social kapital i enheden – vi hjælper hinanden, samarbejder på tværs og har det sjovt sammen.
Den nuværende PA for chefen for Operationsdivisionen, Mikkel, fortæller: ”Jobbet som PA er meget alsidigt, og det er sjældent, at to arbejdsdage er ens. Man får en stor forståelse og berøringsflade med hele Beredskabsstyrelsen, og det er spændende at være så tæt på både operative og strategiske beslutninger. Selvom vi arbejder med hver vores direktionsmedlem, er der et godt sammenhold i Ledelsessekretariatet, hvor vi hjælper hinanden – og der er også plads til at have det sjovt, selvom vi har travlt! Jobbet kræver gode samarbejdsevner, da vores arbejde går på tværs af hele Beredskabsstyrelsen og målet er, at vi sammen skaber løsninger på et højt fagligt niveau.”
Om stillingerne
Stillingerne som PA, er placeret i Beredskabsstyrelsens hovedkvarter i Birkerød. Som PA varetager du den strategiske betjening af direktionen og agerer bindeled mellem direktøren/divisionscheferne og deres chefer. Opgaverne består blandt andet af:
Opgaverne som PA stiller krav til både dine skriftlige formidlingsevner, din sans for detaljen, din forståelse for at arbejde med politiske og strategiske processer, samt dine evner til at opbygge relationer på tværs af faglige og opgavemæssige skel. Hvis du ikke allerede besidder disse kompetencer, er Ledelsessekretariatet en oplagt træningsbane, hvor du kan udvikle dem.
Om dig
Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse, f.eks., cand.scient.pol., cand.polit., cand.jur. eller lignende. Hvis du er eller tidligere har været officer (sektionschef/sektionsleder/ambitiøs korpsmester) i Beredskabsstyrelsen, hører vi også meget gerne fra dig. Du kan også have en militær uddannelse på officersniveau (major/orlogskaptajn/kaptajn/kaptajnløjtnant). Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring, og har mod på at bevæge dig videre. Vi ser gerne, at du er ambitiøs og målrettet – ikke kun på egne vegne men også Beredskabsstyrelsens vegne. Når det brænder på, har du et højt drive og en udpræget vilje til at levere. Du brænder for at udvikle Beredskabsstyrelsen og beredskabet i bred forstand.
For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljen. Du formår at klæde ledelsen bedst muligt på med din analytiske formåen og din evne til at formidle komplekse sager til korte og præcise oplæg.
Du motiveres af et arbejde i en dynamisk hverdag. Du er en kreativ problemknuser og ser løsninger, hvor andre ser forhindringer. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af både enheden og organisationen. Det betyder, at vi forventer, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt stærke relationelle evner.
Det er centralt, at du kan udvise forståelse og interesse for at indgå i en delt funktion, hvor du både er personlig assistent for direktøren eller divisionschefen og samtidig er sagsbehandler på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Ansættelsesområdet er Beredskabsstyrelsen, som ligger under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød.
Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte den fungerende chef for Ledelsessekretariatet, Henrik Schledermann på telefon 2937 0433.
Du er også velkommen til at kontakte PA’en for Myndighedsdivisionen, Anna Wivel på telefon 2426 4139 eller den nuværende PA for Operationsdivisionen Mikkel Sidenius på telefon 2494 4457, hvis du vil høre mere.
Har du derimod spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du meget velkommen til at kontakte HR-Konsulent Mia Nordbeck Carlsson, Personelkommandoen på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er den 9. juni 2025. Stillingerne er til besættelse pr. 1. august eller efter nærmere aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen beskæftiger sig med at håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Det omfatter bl.a., at Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Dertil har Beredskabsstyrelsen ansvaret for en række operative kapaciteter og opgaver vedrørende beredskabskommunikation. Styrelsen varetager ligeledes opgaver vedrørende sikkerhed og beredskab på havet.
Beredskabsstyrelsen har hovedsæde i Birkerød, men består af medarbejdere og opgaver, der er forankret over hele landet.
Læs mere om Beredskabsstyrelsen på www.brs.dk
Kunne du tænke dig at prøve kræfter med et selvstændigt og spændende job tæt på Beredskabsstyrelsens direktion, og trives du i at arbejde inden for et område med politisk bevågenhed, og har du sans for processtyring, kvalitetssikring og koordination? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet. Vi søger flere personlige assistenter (PA) med civil akademisk, beredskabsfaglig eller militær baggrund til Beredskabsstyrelsens direktion.
Om os
Nu har du muligheden for at prøve kræfter med stillingen som PA for Beredskabsstyrelsens direktion. Direktionen består af direktøren, chefen for Operationsdivisionen, chefen for Koordinations- og Styringsdivisionen samt chefen for Myndighedsdivisionen.
Din daglige gang vil være i Ledelsessekretariatet, som udgør en stabsfunktion for direktionen og yder ledelses- og departementsbetjening samt varetager en række opgaver af særlig strategisk betydning. Ledelsessekretariatet har den koordinerende rolle i forhold til Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, den tværgående kontakt med Styrelsen for Samfundssikkerhed samt koordinationen med Beredskabsstyrelsens øvrige enheder.
Arbejdet i Ledelsessekretariatet er omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed – fleksibiliteten går dog begge veje, så der også er plads til familielivet. Vi har en høj grad af social kapital i enheden – vi hjælper hinanden, samarbejder på tværs og har det sjovt sammen.
Den nuværende PA for chefen for Operationsdivisionen, Mikkel, fortæller: ”Jobbet som PA er meget alsidigt, og det er sjældent, at to arbejdsdage er ens. Man får en stor forståelse og berøringsflade med hele Beredskabsstyrelsen, og det er spændende at være så tæt på både operative og strategiske beslutninger. Selvom vi arbejder med hver vores direktionsmedlem, er der et godt sammenhold i Ledelsessekretariatet, hvor vi hjælper hinanden – og der er også plads til at have det sjovt, selvom vi har travlt! Jobbet kræver gode samarbejdsevner, da vores arbejde går på tværs af hele Beredskabsstyrelsen og målet er, at vi sammen skaber løsninger på et højt fagligt niveau.”
Om stillingerne
Stillingerne som PA, er placeret i Beredskabsstyrelsens hovedkvarter i Birkerød. Som PA varetager du den strategiske betjening af direktionen og agerer bindeled mellem direktøren/divisionscheferne og deres chefer. Opgaverne består blandt andet af:
- Sikre faglige bidrag til det departementale niveau i sikkerhedspolitiske sager
- Forberede mødemateriale, oplæg, referater m.m.
- Koordinere og kalenderstyre møder, besøg, rejser osv.
- Processtyre og kvalitetssikre sager og forelæggelser til direktionen
- Koordinere høringer og opgaver på tværs af enheder i Beredskabsstyrelsen.
Opgaverne som PA stiller krav til både dine skriftlige formidlingsevner, din sans for detaljen, din forståelse for at arbejde med politiske og strategiske processer, samt dine evner til at opbygge relationer på tværs af faglige og opgavemæssige skel. Hvis du ikke allerede besidder disse kompetencer, er Ledelsessekretariatet en oplagt træningsbane, hvor du kan udvikle dem.
Om dig
Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse, f.eks., cand.scient.pol., cand.polit., cand.jur. eller lignende. Hvis du er eller tidligere har været officer (sektionschef/sektionsleder/ambitiøs korpsmester) i Beredskabsstyrelsen, hører vi også meget gerne fra dig. Du kan også have en militær uddannelse på officersniveau (major/orlogskaptajn/kaptajn/kaptajnløjtnant). Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring, og har mod på at bevæge dig videre. Vi ser gerne, at du er ambitiøs og målrettet – ikke kun på egne vegne men også Beredskabsstyrelsens vegne. Når det brænder på, har du et højt drive og en udpræget vilje til at levere. Du brænder for at udvikle Beredskabsstyrelsen og beredskabet i bred forstand.
For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljen. Du formår at klæde ledelsen bedst muligt på med din analytiske formåen og din evne til at formidle komplekse sager til korte og præcise oplæg.
Du motiveres af et arbejde i en dynamisk hverdag. Du er en kreativ problemknuser og ser løsninger, hvor andre ser forhindringer. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af både enheden og organisationen. Det betyder, at vi forventer, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt stærke relationelle evner.
Det er centralt, at du kan udvise forståelse og interesse for at indgå i en delt funktion, hvor du både er personlig assistent for direktøren eller divisionschefen og samtidig er sagsbehandler på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Ansættelsesområdet er Beredskabsstyrelsen, som ligger under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød.
Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte den fungerende chef for Ledelsessekretariatet, Henrik Schledermann på telefon 2937 0433.
Du er også velkommen til at kontakte PA’en for Myndighedsdivisionen, Anna Wivel på telefon 2426 4139 eller den nuværende PA for Operationsdivisionen Mikkel Sidenius på telefon 2494 4457, hvis du vil høre mere.
Har du derimod spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du meget velkommen til at kontakte HR-Konsulent Mia Nordbeck Carlsson, Personelkommandoen på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er den 9. juni 2025. Stillingerne er til besættelse pr. 1. august eller efter nærmere aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen beskæftiger sig med at håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Det omfatter bl.a., at Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Dertil har Beredskabsstyrelsen ansvaret for en række operative kapaciteter og opgaver vedrørende beredskabskommunikation. Styrelsen varetager ligeledes opgaver vedrørende sikkerhed og beredskab på havet.
Beredskabsstyrelsen har hovedsæde i Birkerød, men består af medarbejdere og opgaver, der er forankret over hele landet.
Læs mere om Beredskabsstyrelsen på www.brs.dk