Er du passioneret omkring administration og personaleopgaver? Trives du med at være en vigtig støtte for ledelsen, hvor din sans for struktur og systemer kommer i spil? Har du lyst til at bringe dine idéer i spil og være med til at optimere og forenkle vores daglige arbejdsgange? Så kunne det være dig, vi gerne vil byde velkommen i Gentofte Hjemmeplejes administration!

Om stillingen

Som vores nye kollega vil du få en central rolle i vores personaleadministration. Dine opgaver vil blandt andet omfatte ansættelser, fratrædelser, lønadministration samt håndtering af overenskomster og forhåndsaftaler.

Derudover vil du være medansvarlig for en række vigtige drifts- og kommunikationsopgaver, som fx:

• Redigering og vedligeholdelse af vores hjemmeside og interne infosite
• Håndtering af kursusadministration via Plan2learn
• Opdatering og udvikling af pjecer og vejledninger
• Anmeldelse af arbejdsulykker og bilskader
• Oprettelse og redigering af stillingsopslag i vores rekrutteringssystem HR-ON

Sammen med ledelsen og dine kolleger i administrationen er du med til at skabe en hverdag, hvor medarbejderne møder en professionel, hjælpsom og effektiv service.

Hos os får du ikke blot faste opgaver – du får også mulighed for at være med til at forme fremtidens administration. Vi har stort fokus på at forbedre, digitalisere og automatisere vores arbejdsgange, og du vil spille en vigtig rolle i at identificere forbedringspotentialer, optimere processer og udvikle nye løsninger, der gør vores hverdag mere effektiv og gennemsigtig.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Du bliver oplært og får gradvist ansvar for en bred vifte af personaleadministrative opgaver – herunder ansættelser, fratrædelser, løn, samt håndtering af overenskomster og forhåndsaftaler
• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med ledelsen, hvor du bliver en vigtig administrativ sparringspartner
• Servicering af hjemmeplejens medarbejdere inden for vores åbningstid (kl. 8-16, fredag 8-15) – eksempelvis i forbindelse med udlevering af ID-kort, nøgler og telefoner
• Medansvar for centrale drifts- og kommunikationsopgaver – bl.a. opdatering af hjemmeside og infosite, håndtering af kursusplatformen Plan2learn, udarbejdelse af pjecer og vejledninger, arbejdsskadeanmeldelser og rekruttering i HR-ON
• En aktiv rolle i at forbedre og automatisere vores arbejdsgange – med mulighed for at præge måden, vi løser opgaver på
• En hverdag i et engageret og fagligt stærkt team, hvor vi samarbejder tæt, løfter i flok og hele tiden udvikler os sammen

Vi forestiller os, at du:

• Er nysgerrig på personaleområdet og har lyst til både at lære og udvikle dig i rollen
• Har interesse for systemer, digitalisering og hvordan man kan gøre arbejdsgange mere effektive
• Trives i en hverdag med faste opgaver – men hvor der også er plads til nytænkning og initiativ
• Er samarbejdsorienteret, grundig og har en naturlig lyst til at yde god service
• Er omstillingsparat, fleksibel og god til at bevare overblikket – selv når tempoet er højt

Hvem er vi?

• I Gentofte Hjemmeplejes administration er vi et stærkt fællesskab med fokus på service og udvikling. Vi er 14 engagerede kolleger, der hver dag arbejder tæt sammen om at understøtte både ledere og medarbejdere i hjemmeplejen – og vi gør det med høj faglighed, gensidig respekt og en uformel tone.
• Vi er en central del af driften og har samtidig øje for de strategiske mål, vi arbejder hen imod. Gennem struktureret og effektiv opgaveløsning sikrer vi, at hverdagen fungerer – både i det store og små. Vi prioriterer god tidsstyring, er skarpe på deadlines og arbejder målrettet for at sikre en smidig og professionel administration.
• Hos os arbejder vi proaktivt: Vi forudser udfordringer, tager initiativ og bidrager aktivt til forbedringer af arbejdsgange og processer. Vi tror på, at det bedste resultat skabes i fællesskab – og vi sætter en ære i at hjælpe både hinanden og organisationen videre.
• Du bliver en del af en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er plads til idéer, og hvor du får mulighed for at udvikle dig i takt med opgaverne. Samtidig vil du opleve en leder, der har tillid til dine evner og giver dig frihed under ansvar.

Vi tilbyder:

• En spændende stilling, hvor du får oplæring, ansvar og gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Et fagligt stærkt, trygt og støttende arbejdsmiljø – hvor vi passer på hinanden og spiller hinanden gode
• En arbejdsuge på 35-37 timer med flekstidsordning og mulighed for at præge dine egne arbejdsrammer
• En arbejdsplads med plads til forskellighed, hvor vi støtter hinanden og skaber resultater – samtidig med at vi elsker at grine og have det sjovt sammen. Vi er et fællesskab med hjerte og humor, hvor vi tager hånd om hinanden, samarbejder tæt – og aldrig siger nej til en god kagepause.

Praktisk information

• Arbejdssted: Gentofte Hjemmeplejes Administration
• Ansættelsesform: Fast stilling
• Tiltrædelse: 1. september 2025
• Ansøgningsfrist: 12. juni 2025
• Samtaler afholdes d. 23. juni 2025
• Løn og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst
• Der indhentes straffeattest ved ansættelse (jf. kommunens politik for ældreområdet)
• Gentofte Kommune er en røgfri arbejdsplads

Vil du være med til at gøre en forskel og udvikle dine kompetencer i en administration med højt engagement og stærkt fællesskab? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!