Vil du arbejde på en engageret arbejdsplads i en stor offentlig virksomhed, hvor vi giver plads til udvikling og uddannelse?
Du vil blive en vigtig del af vores team. Du vil sammen med dine kollegaer få ansvaret for at sikre, at vores administrative processer kører gnidningsfrit, og du vil være med til at skabe struktur og overblik i hverdagen.
Søværnets Center for Administration (SCA) Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personel inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger, som er placeret på hver sin flådestation i hhv. Frederikshavn og Korsør med i alt 30 medarbejdere, fordelt i fire elementer; Administration, Personale, Tidsstyring og Reserven.
Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige virke.
Vi kompetenceudvikler vores medarbejderes faglige og personlige kvalifikationer med fokus på vores kerneopgaver.
Vi tilbyder en arbejdsplads med høj faglighed, hvor trivsel og gode relationer er i fokus. Hos os får du mulighed for at udvikle dig i takt med din egen motivation under fleksible arbejdsforhold, hvor du har indflydelse på dine arbejdsopgaver.
Vi lægger vægt på en god balance imellem dit arbejds- og privatliv og vi tilbyder fleksibilitet, herunder mulighed for hjemmearbejde.
Om stillingen Stillingen er et vikariat af et års varighed.
Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere. Din nærmeste leder vil være elementlederen i Korsør.
Arbejdsopgaverne indeholder blandt andet:
- Håndtering og vejledning ifm. rejsevirksomhed.
- Administration ifm. Forsvarets FRONTEX bidrag (bl.a. indkaldelse af personel, rejsevirksomhed, herunder bestilling af flybilletter, overnatninger samt rejseafregninger og tastning af arbejdstid).
- Daglig registrering og afsendelse af post via Koncernfælles Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering (KESDH/WorkZone), floorwalking samt undervisning og lovpligtig controlling.
- Sekretæropgaver og referatskrivning, fx ved et samarbejdsudvalg.
- Udvikling og optimering af interne processer.
Diverse ad hoc-opgaver, som opstår i hverdagen, samt et mindre antal rejsedage med overnatning må forventes.
Om dig Vi forestiller os du har en kontoruddannelse og praktisk erfaring fra en lignende stilling.
Hvis du har kendskab til Forsvarets IT-systemer, fx SAP og KESDH, er det nyttigt, men ikke et krav.
Du skal trives i en rolle, hvor du både tager ansvar og arbejder selvstændigt, samtidig med at du bidrager til et effektivt og samarbejdende team.
Du arbejder effektivt, struktureret og med høj faglighed. Du forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.
Du har gode kommunikationsevner i både skrift og tale, og er i stand til at håndtere dialoger med mange forskellige interessenter og niveauer.
I Søværnet er vi stolte af vores fælles opgave, og vi leder efter en kollega, der deler vores værdier om ansvar, fællesskab og kvalitet i arbejdet.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte AFDLD Anette Jørgensen på telefon 7285 7511.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.
Ansøgningsfristen er den 22. april 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 20/21.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM SØVÆRNSKOMMANDOEN Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.