Har du lyst til at være krumtappen i at vores 150 medarbejdere i Ministeriet for Grøn Trepart har fantastiske rammer for deres arbejde? Kan du både styre kontrakter og klare praktiske gøremål?

Så er det dig som vores dygtige – men travle - kollega i Intern Service savner.

Vi har brug for en kollega, der kan leverandørstyre vores kontrakter på service- og It-området, herunder særligt i forhold til Facility Management og IT og bidrage til planlægning og håndtering af husets behov og kontinuerlige forskønnelse i samarbejde med vores nuværende kollega og husets eks-terne leverandører.

Vi forventer at du

• Udviser overskud og er servicemindet.
• Går den ekstra mil for at sikre god understøttelse af husets behov og er villig til at bidrage med praktiske gøremål.
• Evner at have mange forskelligartede og uforudsigelige opgaver i løbet af en dag og klare dem alle med højt humør og stort smil.

Vi kan tilbyde

• Et job med mulighed for at sætte stort præg på ministeriet som arbejdsplads.
• En meget differentieret opgaveportefølje.
• Verdens bedste kollegaer.
• Kort vej fra ide til beslutning.

Dine konkrete arbejdsopgaver bliver:

• Ansvarlig for leverandørstyring og afholdelse af status og koordineringsmøder samt gennem-gå faktureringer fra vores leverandører på service- og IT-området, dvs. Bygningsstyrelsen, Coor og Statens It.
• Varetage den daglige dialog med receptionisten fra Coor og It- supporten fra Statens It.
• Koordinere service- og IT-projekter i huset, det kan eksempelvis være i fbm. flytning af med-arbejdere, oprydningskampagner, bestilling af handymand til udførelse af forbedringsarbej-der, udlevering og modtagelse af udstyr til huset i fbm. tiltrædelser- og fratrædelser osv.
• Stå for indkøb af kontorforsyning, kaffe o.lign.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid.

Ansættelsen sker afhængig af baggrund enten efter gældende organisationsaftale for HK, OAO-fællesoverenskomst eller gældende AC-overenskomsten (Akademiker-overenskomsten).

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er departementet, Vester Voldgade 123, 1552 København V.

Stillingen er til besættelse snarest muligt, og der afholdes løbende samtaler, så vent ikke for længe med at søge.

Det er en forudsætning for ansættelse at du kan sikkerhedsgodkendes til hemmelig og at du kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse gennem hele ansættelsesforløbet.

Vil du vide mere
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Dorthe Tronøe på 24698271 eller kontorchef Pia Løvengren Ravn på 20435668.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter. Ansøgningsfristen er senest mandag den 21. april 2025.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.