Vi søger en dygtig konferencekoordinator til teamet

Elsker du værtskabsrollen? Og at være den med det kølige overblik, som før alle andre opdager de små ting, der gør den store forskel for gæstens oplevelse? Så har vi muligvis drømmestillingen til dig.

Hvad får du hos os?

På VINGSTED byder vi velkommen til over 110.000 gæster årligt, når vi skaber rammerne om møder, konferencer og events af alle tænkelige slags. Derfor søger vi endnu en konferencekoordinator, der vil tage ansvar for kunderejsen – fra første kontakt til sidste farvel.

Vi kan tilbyde dig:

• En plads i et stærkt team på fem konferencekoordinatorer, hvor vi løfter i flok
• Et godt arbejdsmiljø med et stærkt fællesskab og tydelig ledelse
• En central rolle i et hus med god energi og høje ambitioner for værtskab – hvor vi altid sætter nærvær før hastværk
• En hverdag med ansvar – og mulighed for udvikling i takt med VINGSTEDs vækst
• Ordnede forhold med overenskomst

Din hverdag på VINGSTED

Det bliver din opgave at sikre høj kvalitet og gode gæsteoplevelser gennem nærværende værtskab samt struktureret planlægning og koordinering af konferencer og møder. Du er kundens faste holdepunkt både før, under og efter arrangementet: Den, der skaber tryghed, overblik og flow – og sikrer, at detaljerne spiller sammen på tværs af hele huset. Det betyder, at du både kommer til at have et tæt samarbejde med dine kolleger i konferenceteamet og med husets øvrige afdelinger.

Vi forestiller os, at du:

• trives i et fællesskab, hvor du får både med- og modspil – og selv kan løbe med de bolde, der kommer
• Er struktureret til fingerspidserne, men samtidig klar over, at gode kundeoplevelser skabes i mødet mellem mennesker – ikke i systemer
• Bevarer roen og overblikket – også når tempoet er højt
• Kommunikerer klart, imødekommende og professionelt – både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Har erfaring fra hotel, konference, event eller service (en fordel)
• Har flair for IT og arbejder naturligt med bookingsystemer
• Er indstillet på varierende arbejdstider – for selvom det primært er i hverdagen, der er gang i den, kan der forekomme weekend- og aftenarbejde

VINGSTEDs værdier i praksis

Vores fornemmeste opgave er at hjælpe virksomheder til en løsning, der understøtter deres mål og agenda, hvad end det er af faglig eller social karakter. VINGSTED er et sted, hvor virksomheder flytter sig. Og at lykkes med det kræver nærvær, struktur og ægte værtskab hver eneste dag. Derfor er det vigtigt for os, at du både kan spejle dig i – og være ambassadør for – vores værdier, som er:

Nærvær – du er opmærksom og tager dig tiden til samtalen og til at gøre det lille ekstra.
Faglighed – værtskab er et håndværk, du kærer dig om med lige dele alvor og gejst.
Handlekraft – du tager ansvar og finder løsninger. Her vil vi hellere dampe end at støve.
Holdånd – at styrke sammenholdet og skabe fælles retning er kernen i alt, vi gør.
Glæde – på VINGSTED sidder smilene løst. God energi er noget, vi giver til hinanden.
Energi – VINGSTED er et levende hus med både ro og fokus, puls og leg.

Sådan ansøger du

Har du lyst til at blive en del af VINGSTED, så vil vi rigtig gerne høre fra dig. Du sender din ansøgning via nedenstående link.

Deadline er den 25. januar – vi indkalder løbende til samtaler.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til konferencechef Hanne Vestergaard Lund på tlf. 79 22 22 67.

Ansættelse pr. 01.03.2026 eller efter aftale.