Administrativ Controller (HR / Kontor / Bogholderi) – entreprenørvirksomhed i vækst

Vil du være den, der skaber struktur, sikrer styr på kontrakter og får hverdagen til at glide – mens virksomheden vokser hurtigt? Vi søger en administrativ controller, der kan understøtte vores adm. direktør og tage ejerskab for HR- og kontorprocesser samt administrative opgaver på tværs af virksomheden.

Om rollen

Du bliver en central nøgleperson og vores “administrative motor”. Du får ansvar for at skabe overblik, holde styr på dokumentation og sikre gode, professionelle processer omkring vores medarbejdere – fra onboarding til trivsel.

Dine primære opgaver

• Udarbejde og vedligeholde ansættelseskontrakter, tillæg og øvrige personaledokumenter

• On- og offboarding af medarbejdere (tjeklister, udstyr, adgang, dokumenter, introduktion m.m.)

• Sikre administrativ struktur og orden i dokumentation (mapper, skabeloner, kvalitet/overblik)

• Ad hoc-opgaver for adm. direktør (koordinering, opfølgning, planlægning)

• Afholde samtaler med medarbejdere om trivsel, sygefravær og opfølgning (i tæt samarbejde med ledelsen)

• Let bogholderi/administrativ økonomi (fx fakturaoverblik, bilag, kontakt til revisor/bogholder – afhængigt af din profil)

Vi forestiller os, at du…

• Har erfaring fra administration, HR, kontor eller økonomi (gerne i en mindre virksomhed, hvor man løfter bredt)

• Trives med ansvar, struktur og fortrolige oplysninger

• Er god til mennesker og tør tage de vigtige samtaler på en ordentlig måde

• Arbejder selvstændigt, er proaktiv og følger ting til dørs

• Har stærke skriftlige kompetencer (kontrakter, mails, skabeloner)

• Er vant til digitale værktøjer (Office/Teams/SharePoint/Planner eller lign.)

Vi tilbyder

• En nøgleposition i en hurtigt voksende entreprenørvirksomhed

• Tæt sparring med adm. direktør og stor indflydelse på, hvordan vi bygger vores administrative setup

• En hverdag med variation, tempo og ansvar

• Støtte til at udvikle sig på mangel af kompetance og redskaber

• Et uformelt miljø med korte beslutningsveje og fokus på at gøre tingene ordentligt

Arbejdssted: Glostrup
Tiltrædelse: Hurtigst muligt