Vagtplanlægger til Mad- og Måltidskøkkenet, OUH

Er du struktureret, serviceminded og god til at holde overblikket i en dynamisk hverdag? Så er du måske vores nye vagtplanlægger i Mad- og Måltidskøkkenet, som er en del af Logistikafdelingen på OUH.

Vi søger en vagtplanlægger på 37 timer om ugen, der får ansvar for den daglige styring af fremmøde for Distributionen, hotelkokke og teamet, der serverer aftensmad på børneafdelingerne. Stillingen indebærer også en række administrative og praktiske opgaver i tæt samarbejde med vores kostkonsulent, der håndterer dialogen med afdelingerne på OUH.

Som vagtplanlægger vil du have arbejdsdage på både Eksisterende OUH og på Nyt OUH, hvor du fungerer som afløser for den lokale vagtplanlægger.

Om Distributionen, Mad- og Måltidskøkkenet

Distributionen på OUH er en serviceafdeling, der sikrer, at alle afsnit på hospitalet modtager de nødvendige forsyninger. Vi leverer servicevogne med rent service til patienterne og står samtidig for opvasken af dette. Derudover sørger vi for at distribuere færdigpakkede vogne med frokost og aftensmad fra Mad- og Måltidskøkkenet.
Som totalleverandør af køle-, frost- og kolonialvarer understøtter vi en effektiv forsyningskæde på hospitalet.

Mad- og Måltidskøkkenet leverer nærende, bæredygtig og økologisk mad til patienter, pårørende og personale i Odense og Svendborg. Vi laver maden fra bunden og integrerer den nyeste ernæringsforskning i vores måltider.

Læs mere om os på LinkedIn-side, Instagram og facebook-side.

Vi tilbyder en alsidig arbejdsdag med følgende opgaver:

• Vagtplanlægning i HosInfo, herunder udarbejdelse af nye grundplaner og strategisk ressourcestyring.
• Medarbejderadministration, herunder ferieplanlægning, overholdelse af overenskomster og onboarding af nye kollegaer.
• Dialog med personalet om vagtdækning, ændringer og arbejdstider.
• Kostkonsulentopgaver, fx telefonbetjening, madbestilling og lagerstyring.
• Administrative opgaver, herunder mødebooking, interne informationer og organisering af kollegafejringer.

Vi søger en medarbejder, der:

• Har flair for planlægning og arbejder grundigt, systematisk og med overblik.
• Formår at balancere hensyn til både medarbejdere og arbejdspladsen.
• Besidder gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• Har stærke IT-kompetencer og kan tænke kreativt i opgaveløsningen.
• Er hjælpsom, positiv, serviceminded, struktureret og omhyggelig.
• Har erfaring med vagtplanlægning – gerne i HosInfo, eller er villig til at lære nye systemer.

Vi ser vagtplanlægning som en værdifuld del af arbejdet med at sikre et stabilt og sundt arbejdsmiljø.

Praktisk information

• Ansøgningsfrist: 8. april 2025
• Opstart: 1. juni 2025
• Samtaler: Afholdes den 14. april 2025
• Hvis du inviteres til samtale, vil du forud herfor blive bedt om at udfylde en personlighedstest.

Har du spørgsmål om stillingen er du velkommen til at kontakte Driftsleder Gitte Nielsen på Gitte.Nielsen9@rsyd.dk.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!