Vil du være med til at samle status på og kommunikere om en omfattende it-portefølje, der understøtter den grønne omstilling? Og har du stærke kompetencer inden for kommunikation og porteføljestyring? Så kan du få en vigtig rolle i vores PMO-team.

Du vil bidrage til overblik over it-udviklingsporteføljen
Vi har i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø et stort systemlandskab og en betydelig udviklingsportefølje i vores interne agile organisation og ved en række eksterne leverandører.

Der er derfor behov for overblik over it-porteføljen for at sikre fremdrift, skabe overblik over afhængigheder på tværs af it-projekter og -opgaver og mellem driften og udviklingsorganisation samt understøtte ledelsesprioritering på tværs af afdelinger.

Dit arbejde med porteføljestyring, governance og kommunikation til forretning og samarbejdspartnere er med til at understøtte vores strategiske porteføljeråds beslutningsproces. Samtidig understøtter du vores projektledere, så it-projekter og -opgaver forløber sikkert gennem styrelsens processer og inden for det godkendte budget.

Du kommunikerer tydeligt på tværs af både fagligheder og organisationsniveauer
Du synes, at det er spændende at samarbejde med mange forskellige fagligheder på tværs i organisationen, og du har blik for afhængigheder og kan holde overblikket – også når der foregår mange ting samtidig. Du er god til at få interessenterne med dig i arbejdet og sørger for, at processer udvikles så simpelt som muligt og implementeres så solidt som muligt.

Du har et veludviklet servicegen og er frisk på at løse mange slags opgaver. Du er god til at kommunikere og kan formidle data på en overskuelig og gennemsigtig måde til vores porteføljeråd. Du får en bred kontaktflade til alle niveauer i organisationen, og du skal både kunne skrive en letforståelig nyhed på intranettet og understøtte projektledere og it-ledelsesgruppen i den løbende økonomiopfølgning og budgetlægning.

Dine opgaver bliver bl.a. at:

• justere og følge op på styrelsens it-governance og tilpasse skabeloner og processer, herunder statusrapportering.
• vedligeholde vores intranet med skabeloner, nyheder og kommunikation om vores governance.
• samle og sikre kvalitet af materiale til det strategiske porteføljeråd, der godkender igangsættelsen af it-opgaver.
• understøtte de interessenter i styrelsen, der bruger vores it-governace bl.a. it-projektledere, product owners og kolleger i de forskellige fag-enheder.
• hjælpe med at følge op på økonomi i it-projekter og -opgaver.

Dine kolleger
Vi kan tilbyde dig en hverdag i en af statens største it-afdelinger med ca. 250 medarbejdere.
Du bliver en del af Team PMO, hvor vi lige nu er 8 i teamet. Vi har en uformel tone og har fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og har let til grin og smil. Styrelsen arbejder aktivt med at udvikle god ledelse, og du vil få en leder, der tilstræber at give god og konstruktiv feedback.

Du gør det komplekse simpelt
Du har en lang videregående uddannelse og praktisk erfaring med kommunikation og porteføljestyring – gerne inden for den offentlige sektor eller it-området.
Du vil være den rigtige til jobbet, hvis du er stærk i at udvikle og implementere processer og forstår at gøre det komplekse simpelt. Du kan få teori og praksis til at hænge sammen, når du navigerer mellem mange fagligheder og interessenter.

Det er vigtigt, at du:

• holder snor i opgaverne fra start til slut og sikrer, at hele kæden er godt med i implementeringen.
• er en dygtig formidler både skriftligt og mundtligt og kan formidle komplekse problemstillinger til forskellige målgrupper.
• er serviceminded og trives med at have en stor kontaktflade.

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.

Vi gør opmærksom på, at det daglige arbejdssprog er dansk, og vi forventer, at du kan læse og skrive dansk på et arbejdsmæssigt niveau.

Stillingerne ønskes besat snarest muligt.

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Team PMO Caroline Kirkegaard +45 20 25 92 66.

Du kan læse om Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø på www.sgav.dk.

Ansøgning
Søg stillingen ved at sende en ansøgning inkl. CV, eksamensbevis og evt. referencer online i vores rekrutteringssystem (tryk på ”Søg stilling”) senest den 26. maj 2025.