Vil du være med til at sikre, at elever og undervisere har de bedste rammer for læring og trivsel? HHX-gymnasiet Viby søger en struktureret og serviceminded uddannelsessekretær, der har lyst til at gøre en forskel i hverdagen for elever og undervisere. Du bliver en del af et dynamisk og velfungerende team, hvor vi løfter i flok, spiller hinanden gode - og hvor grin og godt humør er en vigtig ingrediens i en god arbejdsdag.

Om stillingen Som uddannelsessekretær bliver du en central del af administrationen omkring HHX-gymnasiet. Du får ansvar for en bred vifte af opgaver, der sikrer, at elever og undervisere oplever et professionelt og velfungerende uddannelsesforløb.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Elevadministration og optagelse (Studie+, optagelsesprøver, SU-vejledning)
• Planlægning og koordinering (skemalægning i FLEX, oprettelse af klasser, brobygning)
• Sagsbehandling og støtte (SPS-elever, indberetninger, bekendtgørelser)
• Kommunikation og service (mail, E-Boks, telefon og personlig kontakt)
• Kvalitetssikring og udvikling af administrative arbejdsgange

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse - fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor. Måske er du i gang med eller har gennemført relevant administrativ efteruddannelse.
• Har erfaring med elevadministration og sagsbehandling - gerne fra gymnasieområdet.
• Har flair for at beskrive, analysere og optimere arbejdsgange.
• Er fortrolig med IT og administrative systemer - vores primære værktøjer er især Studie+, FLEX og Excel.
• Kommunikerer klart og professionelt - både skriftligt og mundtligt.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder selvstændigt og har blik for helheden i teamets opgaver.
• Er grundig, ansvarsbevidst og bevarer overblikket, når tempoet er højt.
• Har interesse for administration og lyst til at udvikle og optimere arbejdsprocesser.
• Er robust, serviceorienteret og håndterer konflikter konstruktivt.
• Bidrager med godt humør og positiv energi - også når det går stærkt.

Om os

Du bliver en del af HHX-gymnasiet i Viby - en afdeling under Aarhus Business College. Vi har mere 1200 elever fordelt på 46 klasser. Vi arbejder målrettet med kvalitet og udvikling af arbejdsprocesser. Vi har et stærkt fagligt miljø og en uformel omgangstone, hvor samarbejde og trivsel går hånd i hånd.

Praktisk information 

• Stillingen er på 37 timer om ugen
• Arbejdssted: Viemosevej 1, 8260 Viby J 
• Ansøgningsfrist: mandag den 27. oktober
• Samtaler afholdes: uge 45. 
• Tiltrædelse: 1. december eller snarest muligt

Spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte:

• Teamleder Rikke Grome rigr@aabc.dk eller 8936 3453 

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til opgaveløsningen i vores studieadministration.