Har du flair for projektledelse og interesse for udbud? Trives du i et stærkt fagligt fællesskab, hvor samarbejde og sparring er i højsædet? Så er det lige dig, vi søger til vores udbudsteam i Esbjerg Kommune.

I Esbjerg Kommune har offentlige indkøb stort politisk fokus i forhold til kommunens økonomi og skærpede krav til klima og bæredygtighed. Derfor spiller vores afdeling en central rolle i forhold til at indgå gode indkøbsaftaler, som skaber mest mulig værdi og grønne indkøbsløsninger.

Udbud & Indkøb har ansvaret for planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud og tilbudsindhentninger på vare- og tjenesteydelsesområdet for hele kommunen.

Hvem er vi?
I Udbud & Indkøb er vi 10 medarbejdere. Du bliver en del af vores udbudsteam på 6 konsulenter, der arbejder tæt sammen og har et stærkt internt samarbejde.

Vi er ambitiøse og viser respekt for både kommunens afdelinger og institutioner samt for anvendelsen af skatteborgernes penge – og ikke mindst de udbuds-juridiske rammer.

Vi værdsætter frihed under ansvar og lægger vægt på trivsel, fremragende service og et smil i hverdagen.

Vi holder os opdaterede på gældende regler, praksis og tendenser inden for offentlige indkøb, og deltager løbende i faglige netværk, kurser og konferencer. Der er rig mulighed for sparring såvel internt i afdelingen, som i vores udbudsfællesskab og i nationale netværk. Vi afholder desuden flere interne faglige tema-arrangementer i løbet af året, som rundes af med sociale events.

Du får kollegaer, som interesserer sig for dig – både fagligt og personligt. Vi tilbyder et uformelt og fleksibelt arbejdsmiljø, præget af ansvarlighed, tillid og ærlighed samt et stærkt socialt fællesskab og ikke mindst godt humør.

Her er der altid plads til spørgsmål, og fejl ses som en mulighed for læring og fælles løsninger.

Esbjerg Kommune er desuden en del af KomUdbud, som er et udbudsfællesskab bestående af 16 jyske og fynske kommuner.

Dine opgaver
Du får ansvar for egne opgaver og projekter, hvor variationen er stor, og to dage sjældent ligner hinanden. Du vil stå i spidsen for egne projekter og ofte flere projekter ad gangen. Vi arbejder i højt tempo med faglig stolthed og masser af energi, og vi går aldrig på kompromis med kvaliteten.

Du skal have nemt ved at forstå kommunens decentrale indkøberes og leverandørernes perspektiver og sætte dig ind i procedurer og lovgivning på tværs af mange fagområder. Derfor er det vigtigt, at du kan formidle praktiske løsninger på tværs af faggrænser og forskellige organisatoriske niveauer, samt at du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.

Du vil blandt andet komme til at:

• Gennemføre EU-udbud og tilbudsindhentninger i henhold til gældende lovgivning og efterfølgende kontraktstyring
• Udarbejde, implementere og kontraktstyre kontrakter i tæt dialog med brugere og leverandører
• Behandle udbuds-juridiske spørgsmål, kontraktforhold og eventuelle tvister tværfagligt
• Lede udbud i tværkommunale samarbejder

Du vil få stor frihed i opgaveløsningen, men bliver aldrig overladt til dig selv – vi vægter samarbejde og faglig sparring højt.

Du har mulighed for at arbejde hjemme op til 2 dage om ugen og kan i høj grad selv tilrettelægge din arbejdsdag, bl.a. takket være vores flextids ordning.

Din profil
Vi har brug for dig, fordi du er en dygtig medarbejder, som har lyst til at lære og skabe nye relationer via dit arbejde. Du trives med at hjælpe dine kollegaer, selv når det kræver, at du omprioriterer dine egne planer. Dit falkeblik holder styr på opgaverne, og du har en skarp næse for, hvilken opgave du skal gå i gang med først.

Det vigtigste for os er, at du brænder for udbud, ønsker at lære at begå dig indenfor de udbuds-juridiske rammer, som er vores verden, og at du er åben for læring og udvikling, og at du er løsningsorienteret, målrettet, velorganiseret og en stærk holdspiller. Vi har ikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund, men det vil være en fordel, hvis du kender til udbudsret og projektledelse, har erfaring med offentligt indkøb, har arbejdet i en kommune eller har en juridisk eller merkantil uddannelse.

Dine kommunikationsevner kommer i spil, når du udarbejder kravspecifikationer, i hele kontraktperioden, hvor brugerinddragelse af såvel fagpersoner som leverandører er med til at sikre, at aftalen fungerer i hverdagen.

Er du nyuddannet, er det ingen hindring. Så hører vi også meget gerne fra dig, – vi sørger for grundig introduktion og oplæring uagtet, hvad du har med af faglig viden.

Søg stillingen
Hvis jobbet og afdelingen vækker din nysgerrighed, og du mener, at du er den rette kandidat, så send os gerne din ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. september 2025 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for Udbud & Indkøb, Stine Mikkelsen på telefon 24 59 60 48.

Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.

Ansøgningsfrist:
Fredag den 6. juni 2025.

Samtaler:
1. samtale mandag den 16. juni 2025 og 2. samtale tirsdag den 24. juni 2025.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgning sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft ansøgning, CV samt relevant dokumentation.