Brænder du for ordentlighed, og er du en person, der trives med administrativt arbejde? Har du lyst til at blive en del af en professionel og engageret sektion, hvor det er naturligt at hjælpe hinanden? Trives du i en hverdag med såvel rutine og masser af ad hoc opgaver, så er det måske dig, vi leder efter.

Om os
Ressourcesektionen er en del af Ressource- og Støtteafdelingen i Hjemmeværnsstaben. Ressource- og Støtteafdelingen er igen en del af Ressourcedivisionen. Hjemmeværnsstaben består herudover af to yderligere divisioner og et ledelsessekretariat, alt i alt en stab på ca. 180 medarbejdere, hvor størstedelen er placeret på Vordingborg Kaserne.

Du bliver en del af en mindre, men stærk sektion bestående pt. af syv medarbejdere med højt fagligt niveau og fokus på samarbejde og gode løsninger. Du vil få selvstændigt ansvar for at gennemføre den jævnlige opfølgning på tidsadministrationsområdet herunder tidskontrol og supportering af hjemmestabens ca. 180 medarbejdere.

Hos os vil du komme til at arbejde sammen med fagligt dygtige kolleger og blive en del af et stærkt fællesskab i en professionel enhed. Du får mulighed for at bringe dine færdigheder i spil og udvikle dig både fagligt og personligt. Vi tror på, at vores kompetencer bedst udnyttes gennem tillid, fleksibilitet og løbende kompetenceudvikling.

Kerneværdierne i vores afdeling er:

• Samarbejdsevne
• Helhedsforståelse
• Selvstændighed
• Høj faglighed

Om stillingen
Som tidscontroller og tidsadministrator i Ressourcesektionen er du, med reference til sektionschefen, ansvarlig for at tidsregistreringen i Hjemmeværnskommandoen sker i overensstemmelse med gældende regler og bestemmelser. Det er en alsidig administrativ rolle med gode muligheder for oplæring og faglig udvikling, selv uden direkte erfaring

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Kontrol og styring af arbejdstidsregistrering, arbejdstidsgodkendelse, tidsplanlægning og SAP-løsninger.
• Varetagelse af superbrugeropgaver for Hjemmeværnets myndigheder i forbindelse med arbejdstidsregistrering.
• Opdateret på aftalekomplekset i forhold til arbejdstid.
• Registrering af diverse personaleoplysninger SAP
• Support til ansatte i SAP.

Herudover vil du også skulle varetage andre administrative opgaver.

Du vil få en stor grad af frihed til at planlægge din egen arbejdsdag, ligesom der vil være rig mulighed for faglig og personlig udvikling.

Om dig
Det er et krav at du har en kontoruddannelse eller tilsvarende relevant baggrund

Det vil således være en stor fordel, hvis du har erfaring på området fra en tidligere tilsvarende stilling i enten Forsvaret, eller anden offentlig såvel som privat organisation. Du vil under alle omstændigheder blive oplært og klædt på til opgaven, der forudsætter at du bringer dine IT-færdigheder i spil.

Vi forestiller os ligeledes, at du:

• Har erfaring med – eller interesse for at lære – SAP og Forsvarets tidregistreringssystem
• Har kendskab til SAP i Forsvaret (en fordel, men ikke et krav)

Som person er du fleksibel, og forstår at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesketyper.

Du formår desuden at bevare overblikket over såvel mange som komplekse opgaver.

Du arbejder struktureret, kommunikerer tydeligt, løser dine opgaver til tiden og har en seriøs tilgang til komplekse problemstillinger, samt er i stand til at formidle problemstillinger i en forståelig form.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er struktureret, omhyggelig og serviceminded
• Har forståelse for organisationsstrukturer og samarbejde på tværs
• Trives i en hverdag, der indimellem kan være travl
• Har lyst til at sætte dig ind i gældende regler og bestemmelser
• Har gode formidlingsevner og kan undervise og vejlede brugere

• Kan arbejde selvstændigt
• Er initiativrig, fleksibel og udviklingsorienteret

Vi tilbyder:

• Stor indflydelse på egen arbejdstilrettelæggelse
• Et engageret og udviklingsorienteret arbejdsmiljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En bred samarbejdsflade og varierede opgaver

Du vil få succes i stillingen, hvis du hurtigt opnår et sikkert kendskab til SAP og vores tidregistreringssystem og de tilhørende arbejdsgange, og kan arbejde selvstændigt. Det er ligeledes vigtigt, at du kan vejlede og undervise brugere professionelt samt bidrage til controlling og kvalitetssikring.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er også slået op militært.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Arbejdsstedet er i Vordingborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Ressourcesektionen, major Carsten Kühn Christiansen på tlf.: 2173 6371.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Pia Knudsen ved Personelkommandoen på mail PKOM-PIA@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 16. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Er du medarbejder i forsvaret kan FOKUS og referencer medsendes, men er ikke et krav.

Om Hjemmeværnskommandoen
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

Hjemmeværnskommandoen er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen har ansvaret for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling.