Trives du i rollen som eksperten, og som den dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge støtte i forbindelse med arbejdstid og ferie? Er du interesseret i at være en del af et administrativt team, hvor vi støtter hinanden, udvikler os og tager ansvar for hinanden? Så er du måske en af vores tre nye kollegaer, vi leder efter i HR Administrationssektionen hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Her er det vigtigt, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere overenskomster, regler mv. Om os: HR Administrationssektionen er en del af i Personaleafdelingen, der servicerer på tværs af hele styrelsen, det gælder både medarbejdere, chefer og ledere. Vi består af 18 engagerede og faglig dygtige medarbejdere. Vi yder støtte inden for arbejdstid, ferie, særlige fagområdet (fx plustid, seniorordning, fridøgnsbank mv) onboarding af nye medarbejdere, elevadministration, Ceremonielle begivenheder (fx planlægning af jubilæer, medaljeoverrækkelser mv.).
Hos os er vi gode til at skabe personlige relationer, til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og arbejdsglæde.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har fokus på at skabe karriereveje. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi mange forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året.
Om stillingen: Du kommer til at arbejde med mange forskellige HR-administrative opgaver, bl.a.:
- Administration og sørge for overholdelse, af gældende retningslinjer ift. arbejdstid og ferie
- Rådgivning omkring overenskomster, regler og retningslinjer over for chefer og medarbejdere
- Bistå ved controlling på arbejdstidsområdet
- Udarbejdelse af ledelsesværktøjer
- Bidrage til oplæring af elever
- Løse diverse ad hoc HR administrative opgaver efter behov.
Vi gør opmærksom på at stillingerne også er slået op som militær.
Om dig: Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller erfaring fra en administrativ stilling, måske har du en militær baggrund.
Kendskab til forsvarets IT systemer som SAP, eller erfaring med arbejdstidsregler vil være værdsat, men ikke et krav.
Vi sætter pris på, hvis du er:
- Detaljeorienteret, grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning
- Omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere
- Ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt
- Serviceminded og kan tilpasse dig
- Tager ansvar for opgaven og deadlines
- Engagerer dig og trives med at samarbejde i et team.
Ansættelsesvilkår: Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer pr. uge med mulighed for en flextidsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af team arbejdstid Allan Frydendahl på 32 66 51 08.
Har du spørgsmål vedrørende løn og ansættelse, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er 13. oktober 2025. Der vil løbende blive afholdt samtaler til stillingen frem til ansøgningsfristen.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. november 2025 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.